Que faut-il prévoir pour un concert de percussions ?

Un concert de percussions demande plus qu’une scène et quelques instruments. Il faut prévoir le matériel de sonorisation, les micros, les câbles, l’éclairage, le mobilier d’accueil et les consommables pour le public et les artistes. Cette liste vous aide à faire les achats et les réservations au bon moment, sans oublier les éléments souvent laissés de côté : passe-câbles, lampes de travail, portants ou boissons déjà fraîches.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 12
Escaliers de scèneqté 2
Chaisesqté 180
Tablesqté 8
Portantsqté 3
Chaises des vestiairesqté 20
Poteaux de balisageqté 10

Équipement

Table de mixage
Haut-parleursqté 2
Subwoofersqté 2
Moniteurs de scèneqté 3
Microphonesqté 8
Pieds de microqté 8
Boîtiers DIqté 4
Câbles XLRqté 12
Câbles de haut-parleurqté 6
Enrouleurs électriquesqté 6
Multiprisesqté 10
Passe-câblesqté 12
Ordinateur portable
Interphonesqté 4
Piano numérique
Supports de clavierqté 2
Sets de percussionsqté 4
Toms de concertqté 8
Grosses caissesqté 8
Grosses caissesqté 4
Cajonsqté 6
Ensembles de bassinsqté 8
Instruments à maillochesqté 5
Timbalesqté 4
Tables de percussionqté 6
Tabourets de batterieqté 12
Pupitresqté 25
Lampes de pupitreqté 25

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Commande d'éclairage
Lampes de travailqté 4

Vaisselle

Verresqté 220
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 200
Couvertsqté 200
Louchesqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Ciseauxqté 4

Décoration

Toiles de fond en tissuqté 2
Bannières de scèneqté 2
Nappesqté 8
Panneaux de directionqté 12
Pupitres de programmeqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 10
Aspirateurqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chariots de ménageqté 2

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 3 kilos
- Gobelets en papier - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Mélange de noix - 3 sachets
- Mini-bretzels - 4 sacs
- Amaretti - 4 paquets
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Mini-muffins - 120 pièces
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Beurre aux herbes - 1 kilo
- Baguettes - 20 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Tranches de fromage - 3 kilos
- Tranches de jambon - 2 kilo
- Blancs de poulet en tranches - 2 kilo
- Tartinades végétariennes - 2 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Soupe en conserve - 30 boîtes
- Pâtes - 5 kilo
- Sauce tomate - 8 pots
- Fromage râpé - 2 kilo
- Salade verte - 8 kilos
- Vinaigrette - 4 bouteilles
- Portions de repas végétariennes - 30 pièces
- Portions de repas végétaliennes - 15 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Gants en nitrile - 4 boîtes
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désodorisant pour toilettes - 6 pièces
- Pansements - 2 boîtes
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un microphone et un pied par source qui doit être reprise, puis ajoutez quelques câbles XLR de réserve pour éviter un arrêt au montage.
Achetez les boissons et les produits de catering après avoir confirmé le nombre d’inscrits et les besoins alimentaires ; gardez une marge de 10 % pour les imprévus.
Réservez le mobilier suffisamment tôt : les chaises, tables, portants et éléments de scène peuvent manquer si vous attendez la semaine du concert.
Regroupez les câbles par usage et prévoyez des enrouleurs électriques, multiprises et passe-câbles avant l’arrivée des artistes, pas pendant les balances.
Faites refroidir les boissons plusieurs heures avant l’ouverture des portes et vérifiez le jour même que les lampes de travail, l’éclairage et la commande d’éclairage sont disponibles.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un concert de percussions ?: Comptez environ 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une marge d’environ 10 % et prévoyez de l’eau pour les artistes comme pour le public.
Quand acheter le matériel pour un concert de percussions ?: Réservez la scène, la sonorisation, l’éclairage et les instruments au moins 4 à 6 semaines avant le concert. Faites les courses alimentaires et les boissons dans les 1 à 3 jours précédant l’événement.
Combien de micros faut-il pour un concert de percussions ?: Le nombre dépend du programme et du nombre de sources sonores, mais prévoyez au minimum un micro par instrument ou groupe d’instruments à amplifier. Ajoutez 10 à 20 % de câbles et de pieds de micro en réserve si la configuration peut changer.
Que faut-il vérifier avant le montage de la scène ?: Vérifiez le plancher, les escaliers de scène, les prises électriques, les passe-câbles et l’espace réservé aux sets de percussions, toms et grosses caisses. Faites cette vérification au moins 2 heures avant le début du montage.

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