Boodschappenlijst voor een singer-songwriterfestival

Voor een singer-songwriterfestival heb je meer nodig dan microfoons en een podium. Artiesten wisselen snel van instrument, bezoekers moeten het programma kunnen vinden en kabels mogen nergens in de looproute liggen. Regel geluidsapparatuur, verlichting, podiuminrichting en bewegwijzering ruim vooraf. Denk ook aan reservebatterijen, voldoende kabels en een aparte plek voor artiestenbadges en programmaborden. Deze boodschappenlijst sluit aan op een festival met meerdere optredens en een georganiseerde publieks- en artiestenstroom.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrap
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 160
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Afzetpalenaantal 12

Apparatuur

Mengtafel
PA-speakersaantal 2
Podiummonitorenaantal 2
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Gitaarstatievenaantal 6
Keyboardstandaardsaantal 2
Muziekinstrumentkabelsaantal 12
Microfoonkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Reservebatterijenaantal 24

Verlichting

Podiumspotsaantal 6
Lichtsnoerenaantal 8
Bouwlampenaantal 4
Lichtstatievenaantal 4

Decoratie

Festivalvlaggenaantal 20
Podiumdoekenaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Programmabordenaantal 4
Artiestenbadgesaantal 20
Polsbandjesaantal 180
Pijlbordenaantal 12

Servies

Drinkglazenaantal 220
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerbladenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 8
Opslagbakkenaantal 12

Catering

Servettenaantal 500
Drankkrattenaantal 12
Afsluitbare waterkannenaantal 8
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Gemberbier - 6 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Baguettes - 20 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Mini pistolets - 120 stuks
- Wraps - 80 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Kruidenkaas - 1,5 kilo
- Gerookte kipfilet - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Salami - 2 kilo
- Tonijn - 12 blikken
- Eieren - 60 stuks
- Kikkererwten - 12 blikken
- Tomaten - 6 kilo
- Komkommers - 4 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Gemengde sla - 3 kilo
- Rode ui - 1 kilo
- Augurken - 4 potten
- Olijven - 4 potten
- Zongedroogde tomaten - 3 potten
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Quinoasalade - 4 kilo
- Linzensalade - 4 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Pesto - 4 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Italiaanse kruiden - 1 bus
- Knoflook - 500 gram
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Rijstwafels - 6 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Chocoladerepen - 80 stuks
- Vegan snackrepen - 40 stuks
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan kaas - 1 kilo
- Vegan beleg - 1 kilo
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalzakhoudersaantal 12
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Papierdisplaysaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Veiligheidsvestenaantal 8

Administratie

Kassa
Pinapparaat
Geldkist
Programmaflyersaantal 220
Bezoekerslijstenaantal 4
Pennenaantal 20
Clipboardsaantal 6

Tips

Neem per microfoon een microfoonstatief en een microfoonkabel mee, plus minimaal 2 reservekabels voor onverwachte storingen. Voor gitaren en andere instrumenten leg je extra muziekinstrumentkabels klaar.
Plan minstens 1 DI-box per akoestische gitaar, keyboard of ander instrument dat rechtstreeks op de PA wordt aangesloten. Reserveer daarnaast 1 vrije ingang op de mengtafel voor een last-minute wijziging.
Gebruik kabelmatten op elke kabel die een looproute kruist en controleer vóór opening alle verlengkabels en stekkerdozen. Leg reservebatterijen bij de techniek, niet verspreid over het terrein.
Zet podiumspots vóór de soundcheck op hoogte en gebruik lichtstatieven die buiten het publiek staan. Lichtsnoeren en festivalvlaggen zijn pas nuttig nadat vluchtroutes, zichtlijnen en afzettingen zijn gecontroleerd.
Druk programmaborden en programma’s uiterlijk 1 dag voor het festival af, zodat wijzigingen in artiesten of tijden nog kunnen worden verwerkt. Maak artiestenbadges vooraf klaar en neem enkele blanco exemplaren mee voor last-minute deelnemers.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een singer-songwriterfestival?: Reken minimaal 1 zangmicrofoon per optredende artiest of act, aangevuld met microfoons voor instrumenten als die niet via een DI-box gaan. Bij wisselende acts zijn 2 tot 4 zangmicrofoons praktisch, zodat de soundcheck sneller verloopt.
Hoeveel DI-boxen heb ik nodig voor een singer-songwriterfestival?: Neem 1 DI-box per akoestische gitaar, keyboard of ander instrument met een directe uitgang. Plan minimaal 1 extra DI-box als reserve en houd 1 vrije ingang op de mengtafel over.
Wanneer moet ik kabels en geluidsapparatuur regelen?: Reserveer mengtafel, PA-speakers, podiummonitoren, microfoons en kabels uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf. Controleer de aantallen opnieuw zodra alle technische wensen van de artiesten binnen zijn.
Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een singer-songwriterfestival?: Gebruik minimaal 2 podiumspots voor een klein podium en plaats extra spots wanneer meerdere artiesten tegelijk op het podium staan. Neem daarnaast 2 tot 4 lichtstatieven mee en verlicht donkere looproutes met bouwlampen of lichtsnoeren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.