Qué necesitas para un festival de cantautores

Para un festival de cantautores no basta con comprar comida y bebidas. Necesitas preparar el sonido de cada actuación, iluminar el escenario y dejar claros los recorridos para artistas y público. Esta lista reúne el material que suele olvidarse hasta el último momento, desde cables y pilas de repuesto hasta credenciales, carteles y elementos para proteger el cableado. Haz la compra y confirma los alquileres con varios días de margen, especialmente si el festival es al aire libre.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 12
Escalera del escenario
Mesascant. 12
Sillascant. 160
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 2
Postes separadorescant. 12

Equipo

Mesa de mezclas
Altavoces de PAcant. 2
Monitores de escenariocant. 2
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Soportes para guitarracant. 6
Soportes para tecladocant. 2
Cables para instrumentos musicalescant. 12
Cables de micrófonocant. 12
Regletascant. 8
Cables alargadorescant. 8
Alfombrillas para cablescant. 12
Baterías de repuestocant. 24

Iluminación

Focos de escenariocant. 6
Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas de obracant. 4
Trípodes de iluminacióncant. 4

Decoración

Banderas del festivalcant. 20
Telones de escenariocant. 4
Mantelescant. 12
Carteles del programacant. 4
Credenciales de artistascant. 20
Pulserascant. 180
Carteles direccionalescant. 12

Vajilla

Vasoscant. 220
Copas de vinocant. 80
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Bandejas de serviciocant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 6
Contenedores para hielocant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Pinzas de servircant. 8
Cajas de almacenamientocant. 12

Catering

Servilletascant. 500
Cajas de bebidascant. 12
Jarras de agua con tapacant. 8
Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 2 kilo
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Ginger beer - 6 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pilsener - 120 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Baguettes - 20 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mini pistolets - 120 unidades
- Wraps - 80 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Queso con hierbas - 1,5 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 3 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Salami - 2 kilos
- Atún - 12 latas
- Huevos - 60 unidades
- Garbanzos - 12 latas
- Tomates - 6 kilos
- Pepinos - 4 kilo
- Pimiento - 3 kilos
- Rúcula - 1 kilo
- Ensalada mixta - 3 kilo
- Cebolla roja - 1 kilo
- Pepinillos - 4 tarros
- Aceitunas - 4 frascos
- Tomates secos - 3 tarros
- Ensalada de patata - 6 kilos
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Ensalada de quinoa - 4 kilo
- Ensalada de lentejas - 4 kilo
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Pesto - 4 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 bote
- Pimentón - 1 lata
- Hierbas italianas - 1 bote
- Ajo - 500 gram
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Barritas de chocolate - 80 unidades
- Barritas de snack veganas - 40 unidades
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Queso vegano - 1 kilo
- Coberturas veganas - 1 kilo
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes

Limpieza

Papeleracant. 12
Soportes para bolsas de basuracant. 12
Cuboscant. 6
Fregonascant. 6
Sets de escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Guantes de limpiezacant. 12
Escobillas de bañocant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Expositores de papelcant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 2
Linternascant. 4
Chalecos reflectantescant. 8

Administración

Caja registradora
Máquina de sellado
Caja registradora
Folletos del programacant. 220
Listas de visitantescant. 4
Bolígrafoscant. 20
Portapapelescant. 6

Consejos

Calcula las bebidas por horas: reserva entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por cada hora adicional. Organiza la refrigeración antes del día del festival, no cuando llegue el catering.
Prepara al menos un cable de micrófono y un cable de instrumento de repuesto por cada conexión prevista. Las regletas, los alargadores y las alfombrillas para cables suelen quedar fuera del pedido inicial.
Comprueba las necesidades técnicas de cada cantautor antes de cerrar el alquiler. Una guitarra acústica, un teclado y una voz pueden requerir cajas DI, soportes y monitores distintos.
Imprime el programa y coloca los carteles con tiempo suficiente para que el público pueda orientarse al llegar. Prepara también las credenciales de artistas antes de la primera actuación.
Si el escenario está al aire libre, confirma el plan para mal tiempo y ten iluminación auxiliar lista. Las lámparas de obra y los trípodes pueden ser necesarios para montar o desmontar cuando ya no haya luz natural.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un festival de cantautores?: Como base, necesitas una mesa de mezclas, altavoces de PA, monitores de escenario, micrófonos, soportes y cables. Añade cajas DI para instrumentos que no se conecten directamente a una entrada de micrófono y confirma la lista definitiva con cada artista al menos 7 días antes.
¿Cuántas bebidas debo comprar para el festival?: Calcula de 2 a 3 bebidas por persona durante la primera hora y de 1 a 2 por persona por cada hora adicional. Añade margen para artistas, voluntarios y equipo, y deja la refrigeración organizada como mínimo el día anterior.
¿Cuándo debo preparar el material del escenario?: Agrupa las piezas del escenario, la escalera, los soportes, los cables y la iluminación al menos 24 horas antes. Si tienes que reservar o transportar equipo, confírmalo entre 5 y 7 días antes para poder sustituir lo que falte.
¿Qué material se suele olvidar en un festival de cantautores?: Lo que más suele faltar son pilas de repuesto, cables alargadores, regletas, alfombrillas para cables, soportes y credenciales de artistas. Haz una comprobación final 2 horas antes de abrir el recinto y separa el material técnico del decorativo.

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