Was du für ein Singer-Songwriter-Festival brauchst

Bei einem Singer-Songwriter-Festival entscheidet nicht nur die Musik über einen reibungslosen Ablauf. Auf die Einkaufsliste gehören vor allem passende Tontechnik, Bühnenzubehör, Beleuchtung, Sitzplätze und Verpflegung für Künstler und Publikum. Plane Kabel, Ersatzbatterien und Kabelmatten früh ein – diese Kleinteile fehlen häufig noch am Veranstaltungstag. Prüfe außerdem rechtzeitig, ob Ausrüstung reserviert, gekühlt und zur Location transportiert werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 12
Bühnentreppe
TischeAnz. 12
StühleAnz. 160
BarhockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
AbsperrpfostenAnz. 12

Ausstattung

Mischpult
PA-LautsprecherAnz. 2
BühnemonitoreAnz. 2
MikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 6
DI-BoxenAnz. 4
GitarrenständerAnz. 6
KeyboardständerAnz. 2
MusikinstrumentenkabelAnz. 12
MikrofonkabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 12
ErsatzbatterienAnz. 24

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 6
LichterkettenAnz. 8
BaustrahlerAnz. 4
LichtstativeAnz. 4

Dekoration

FestivalflaggenAnz. 20
BühnentücherAnz. 4
TischdeckenAnz. 12
ProgrammschilderAnz. 4
KünstlerausweiseAnz. 20
ArmbänderAnz. 180
WegweiserAnz. 12

Geschirr

TrinkgläserAnz. 220
WeingläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServiertablettsAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Catering

ServiettenAnz. 500
GetränkekistenAnz. 12
Verschließbare WasserkannenAnz. 8
Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ingwerbier - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 120 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mini-Pistolets - 120 Stück
- Wraps - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse mit Kräutern - 1,5 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 3 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Salami - 2 Kilo
- Thunfisch - 12 Dosen
- Eier - 60 Stück
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Tomaten - 6 Kilo
- Gurken - 4 Kilo
- Paprika - 3 kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Gemischter Salat - 3 Kilo
- Rote Zwiebel - 1 Kilo
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Oliven - 4 Gläser
- Getrocknete Tomaten - 3 Gläser
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Quinoasalat - 4 Kilo
- Linsensalat - 4 Kilo
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Pesto - 4 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Pfeffer - 1 Dose
- Salz - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Dose
- Italienische Kräuter - 1 Dose
- Knoblauch - 500 Gramm
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Schokoriegel - 80 Stück
- Vegane Snackriegel - 40 Stück
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegankäse - 1 Kilo
- Vegane Aufstriche - 1 Kilo
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
MüllbeutelhalterAnz. 12
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 6
BesensetsAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
ToilettenbürstenAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4
PapierdisplaysAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4
SicherheitswestenAnz. 8

Verwaltung

Kasse
Kartenterminal
Geldkassette
ProgrammflyerAnz. 220
BesucherlistenAnz. 4
StifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 6

Tipps

Plane pro auftretender Person mindestens ein Mikrofon sowie einen Mikrofonständer ein. Für Gitarren und Keyboards brauchst du zusätzlich passende Ständer und DI-Boxen, sofern diese Instrumente über die Anlage laufen.
Rechne bei den Kabeln nicht knapp: Für jeden Bühnenkanal brauchst du ein passendes Kabel plus mindestens ein Ersatzkabel. Lege Verlängerungskabel, Kabelmatten und Ersatzbatterien spätestens am Vortag gesammelt bereit.
Kalkuliere Sitzplätze nach der erwarteten Besucherzahl und ergänze einige Stehbereiche. Tische, Stühle und Barhocker werden oft zu spät organisiert, besonders wenn Künstlergarderobe oder ein Infobereich ebenfalls Platz brauchen.
Für ein mehrstündiges Festival solltest du pro erwachsene Person etwa zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und danach ungefähr ein Getränk pro Stunde einplanen. Künstlerverpflegung und erfasste Ernährungswünsche gehören in eine eigene Bestellung.
Teste PA-Lautsprecher, Mischpult, Monitore und Mikrofone mindestens 2 Stunden vor dem ersten Auftritt. Prüfe bei einer Außenbühne außerdem Bühnenstrahler, Baustrahler und Lichterketten für den Fall, dass es früher dunkel wird oder der Wetterplan greift.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Singer-Songwriter-Festival?: Du brauchst vor allem Bühnen- und Tontechnik, Mikrofone, Ständer, DI-Boxen, Instrumenten- und Mikrofonkabel sowie Strom- und Kabelschutz. Ergänze Mobiliar, Beleuchtung, Programmschilder, Künstlerausweise und Verpflegung.
Wie viele Mikrofone brauche ich für ein Singer-Songwriter-Festival?: Plane mindestens ein Mikrofon pro gleichzeitig auftretender Stimme ein. Bei zwei Künstlern auf der Bühne sind daher mindestens zwei Mikrofone sinnvoll; ein Ersatzmikrofon reduziert das Ausfallrisiko.
Wie viel Verpflegung brauche ich für ein Singer-Songwriter-Festival?: Für Getränke kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person in der ersten Stunde und anschließend etwa einem Getränk pro Stunde rechnen. Bestelle Künstlerverpflegung separat und berücksichtige gemeldete Allergien sowie Ernährungswünsche.
Wann muss ich die Festivaltechnik bereitstellen?: Die komplette Technik sollte spätestens am Vortag vor Ort sein, damit Kabel, Strom und Beleuchtung geprüft werden können. Der Soundcheck sollte mindestens 2 Stunden vor dem ersten Auftritt beginnen.

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