Que faut-il acheter pour un festival de singer-songwriter ?

Pour un festival de singer-songwriters, la liste de courses ne se limite pas aux boissons et aux repas. Il faut aussi prévoir les éléments qui permettent aux artistes de jouer sans improvisation de dernière minute : câbles, piles, éclairage, signalétique et badges. Les quantités dépendent du nombre d’artistes et de visiteurs, mais certains achats doivent être finalisés plusieurs jours avant l’ouverture. Ce plan rassemble les fournitures à prévoir pour l’accueil, la scène et le public.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 12
Escalier de podium
Tablesqté 12
Chaisesqté 160
Tabourets de barqté 6
Portants à vêtementsqté 2
Poteaux de balisageqté 12

Équipement

Table de mixage
Haut-parleurs PAqté 2
Moniteurs de scèneqté 2
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Supports de guitareqté 6
Supports de clavierqté 2
Câbles d'instruments de musiqueqté 12
Câbles de microqté 12
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 8
Passe-câblesqté 12
Piles de rechangeqté 24

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 6
Guirlandes lumineusesqté 8
Projecteurs de chantierqté 4
Pieds d’éclairageqté 4

Décoration

Drapeaux de festivalqté 20
Tentures de scèneqté 4
Nappesqté 12
Panneaux du programmeqté 4
Badges des artistesqté 20
Braceletsqté 180
Panneaux indicateursqté 12

Vaisselle

Verres à boireqté 220
Verres à vinqté 80
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Pinces de serviceqté 8
Bacs de rangementqté 12

Catering

Serviettesqté 500
Casiers de boissonsqté 12
Carafes d’eau fermant à cléqté 8
Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 2 kilos
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Ginger beer - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Pilsener - 120 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Baguettes - 20 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Mini pistolets - 120 pièces
- Wraps - 80 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage frais - 2 kilos
- Jeune fromage - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Fromage aux herbes - 1,5 kilo
- Blanc de poulet fumé - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Salami - 2 kilo
- Thon - 12 boîtes
- Œufs - 60 pièces
- Pois chiches - 12 boîtes
- Tomates - 6 kilos
- Concombres - 4 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Roquette - 1 kilo
- Salade mêlée - 3 kilo
- Oignon rouge - 1 kilo
- Cornichons - 4 bocaux
- Olives - 4 bocaux
- Tomates séchées - 3 bocaux
- Salade de pommes de terre - 6 kilos
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade de quinoa - 4 kilos
- Salade de lentilles - 4 kilos
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Pesto - 4 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Poivre - 1 boîte
- Sel - 1 boîte
- Paprika - 1 boîte
- Herbes italiennes - 1 boîte
- Ail - 500 gram
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Noix mélangées - 3 kilo
- Galettes de riz - 6 paquets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Barres chocolatées - 80 pièces
- Barres snack vegan - 40 pièces
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Fromage vegan - 1 kilo
- Garniture végane - 1 kilo
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets

Nettoyage

Poubellesqté 12
Supports de sacs poubelleqté 12
Seauxqté 6
Serpillièresqté 6
Sets de balaiqté 4
Balayette et pelleqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Brosses de toilettesqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Présentoirs en papierqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Lampes de pocheqté 4
Gilets de sécuritéqté 8

Administration

Caisse
Terminal de paiement
Caisse
Flyers du programmeqté 220
Listes des visiteursqté 4
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 6

Conseils

Prévoyez environ deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % pour éviter une rupture pendant les concerts.
Achetez ou louez les câbles, multiprises, rallonges et passe-câbles au moins une semaine à l’avance. Comptez deux câbles de micro de rechange et plusieurs piles neuves par journée de festival.
Préparez les panneaux du programme, les badges des artistes et les éléments de balisage avant le jour J. Imprimez au moins un programme visible à chaque point d’accueil ou d’accès principal.
Réservez le matériel audio et les supports d’instruments dès que les besoins techniques des artistes sont confirmés. Prévoyez un support de guitare et un support de clavier pour chaque instrument utilisé sur scène.
Pour un événement en extérieur, prévoyez l’éclairage dès l’installation : projecteurs de scène pour les prestations, guirlandes lumineuses pour les circulations et projecteurs de chantier pour les zones techniques. Vérifiez leur alimentation et la longueur des rallonges avant le montage.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un festival de singer-songwriter ?: Prévoyez les boissons, le catering, les tables et chaises, la signalétique, les badges, ainsi que le matériel audio et d’éclairage. La quantité exacte dépend du nombre de visiteurs, d’artistes et de scènes.
Combien de boissons prévoir par personne pour un festival ?: Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Ajoutez environ 10 % de réserve et organisez le refroidissement avant l’arrivée du public.
Quand acheter le matériel technique pour un festival musical ?: Réservez la table de mixage, les haut-parleurs, les moniteurs, les microphones et les pieds au moins une semaine avant l’événement. Contrôlez les câbles, multiprises, rallonges et piles deux à trois jours avant le montage.
Que ne faut-il pas oublier pour une scène de singer-songwriter ?: Les câbles de rechange, les boîtiers DI, les supports de guitare et de clavier, les passe-câbles et les piles sont souvent oubliés. Préparez-les avec le matériel principal au moins la veille afin de pouvoir tester chaque installation.

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