Boodschappenlijst voor een samenzangavond

Voor een samenzangavond heb je meer nodig dan alleen liederen en muzikanten. Regel koffie- en theeservies, glazen, gebaksbordjes en voldoende apparatuur voor zang en begeleiding. Denk ook aan praktische zaken die vaak pas op de avond zelf opvallen: microfoonstatieven, audiokabels, verlengsnoeren, batterijen en verlichting. Gebruik deze lijst om de ontvangsttafel, het koffiepunt en de zaal in één keer compleet klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 100
Tafelsaantal 8
Krukkenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 100
Theelepelsaantal 100
Gebaksbordjesaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koffiefiltersaantal 2
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4
Kurkentrekkersaantal 2

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Luidsprekerstatievenaantal 2
Audiokabelsaantal 8
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Draagbare piano
Muziekstandaardsaantal 6
Batterijenaantal 16

Verlichting

Staande lampenaantal 4
Lichtsnoerenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Entreebord
Programmastandaardsaantal 3

Catering

Liedbladenaantal 120
Naambadgesaantal 100
Servettenaantal 200
Koffielepelsaantal 100
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 3 liter
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 4 kuipjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Druivensap - 4 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Kaaskoekjes - 6 pakken
- Volkorenkoekjes - 6 pakken
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Mini-muffins - 120 stuks
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Vegan koekjes - 2 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Druivensap zonder suiker - 2 pakken
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Papieren handdoekjes - 4 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Stofzuiger
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Microvezeldoekenaantal 12

Tips

Controleer de techniek minstens één dag vooraf. Test luidsprekers, mengpaneel, microfoons en de draagbare piano samen, zodat je ontbrekende audiokabels of batterijen nog kunt regelen.
Plan per koffie- of theepunt een koffiezetapparaat of waterkoker en een thermoskan. Zet daarnaast koffiefilters, kopjes, theelepels en voldoende glazen klaar voordat de bezoekers binnenkomen.
Neem voor elke deelnemer een liedblad mee en druk enkele extra exemplaren af. Een reserve stapel voorkomt zoeken wanneer iemand zonder aanmelding binnenkomt of een blad kwijtraakt.
Leg verlengsnoeren en stekkerdozen vóór het opstellen van de stoelen klaar. Houd kabels uit de looproute en controleer of de luidspreker- en microfoonstatieven veilig staan.
Regel verlichting voor entree en zaal afzonderlijk. Staande lampen en lichtsnoeren helpen vooral wanneer de samenzang in de avond plaatsvindt; zet het entreebord vóór opening zichtbaar neer.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een samenzangavond?: Reken op stoelen en tafels, liedbladen, microfoons, luidsprekers, een mengpaneel, microfoon- en luidsprekerstatieven en audiokabels. Voor de ontvangst zijn koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, kopjes, glazen en theelepels nodig.
Hoeveel liedbladen moet ik afdrukken voor een samenzangavond?: Druk voor iedere aangemelde bezoeker één liedblad af en maak 5 tot 10 procent extra. Bij 40 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 42 tot 44 exemplaren.
Hoeveel koffie- en theeservies heb ik nodig?: Neem per verwachte bezoeker minimaal één koffiekopje, één glas en één theelepel. Voeg voor kopjes en glazen ongeveer 10 procent reserve toe; bij 40 bezoekers kom je uit op 44 stuks per soort.
Wanneer moet ik de techniek voor een samenzangavond controleren?: Controleer alle apparatuur uiterlijk één dag van tevoren en doe op de avond zelf nog een korte geluidstest. Test microfoons, luidsprekers, mengpaneel, draagbare piano, kabels en batterijen samen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.