Que faut-il prévoir pour une soirée de chant collectif ?

Une soirée de chant collectif demande surtout une organisation précise de l’accueil, du café et de la sonorisation. Prévoyez les boissons, la vaisselle et les produits de service en fonction du nombre d’inscrits, puis vérifiez que chaque microphone, câble et rallonge est disponible. Les feuilles de chants imprimées, les piles et les multiprises sont souvent oubliées jusqu’au dernier moment. Cette liste vous aide à faire les courses et à préparer la salle sans manquer le nécessaire.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 100
Tablesqté 8
Tabouretsqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verresqté 100
Cuillères à caféqté 100
Assiettes à pâtisserieqté 100

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Filtres à caféqté 2
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 4
Tire-bouchonsqté 2

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Pieds de haut-parleurqté 2
Câbles audioqté 8
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Piano portable
Pieds de microqté 6
Pilesqté 16

Éclairage

Lampadairesqté 4
Guirlandes lumineusesqté 3

Décoration

Nappesqté 8
Compositions floralesqté 6
Panneau d’entrée
Pupitres de programmeqté 3

Catering

Partitionsqté 120
Badges nominatifsqté 100
Serviettesqté 200
Cuillères à caféqté 100
Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Chocolat chaud - 3 liter
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour café - 4 pots
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus de raisin - 4 briques
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Mandarines - 5 kilos
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Biscuits au fromage - 6 paquets
- Biscuits complets - 6 paquets
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Mini-muffins - 120 pièces
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Biscuits vegan - 2 pakken
- Houmous - 4 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Dés de fromage - 3 kilos
- Jus de raisin sans sucre - 2 paquets
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Serviettes en papier - 4 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Aspirateur
Sets de serpillièreqté 2
Gants de nettoyageqté 4
Chiffons microfibresqté 12

Conseils

Prévoyez environ deux à trois verres par personne pour la première heure, puis ajoutez une marge de 10 % pour les invités qui restent plus longtemps. Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’accueil.
Comptez une tasse par participant et gardez 10 % de tasses, verres et assiettes supplémentaires. Installez le point café et thé avant l’arrivée des premiers chanteurs.
Pour la sonorisation, prévoyez un câble audio et une rallonge de secours, ainsi qu’une multiprise disponible près de la table de mixage. Testez les microphones, les haut-parleurs et le piano portable au moins 1 heure avant le début.
Imprimez les feuilles de chants au plus tard la veille et préparez quelques exemplaires supplémentaires. Triez-les dans l’ordre du programme pour éviter de chercher un chant entre deux morceaux.
Vérifiez les piles, les pieds de micro et les pieds de haut-parleur le jour précédent. Ajoutez le panneau d’entrée, les nappes et l’éclairage avant l’ouverture de la salle, car ces éléments sont souvent repoussés jusqu’à l’arrivée des participants.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une soirée de chant collectif ?: Prévoyez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % pour éviter de manquer de verres ou de boissons.
Quand acheter les boissons et les produits frais ?: Achetez les boissons au plus tard la veille et mettez-les au frais 4 heures avant l’accueil. Les produits qui doivent rester frais peuvent être achetés le jour même, idéalement dans les 3 heures précédant l’ouverture.
Combien de feuilles de chants faut-il imprimer ?: Imprimez un exemplaire par participant inscrit et ajoutez 5 à 10 % d’exemplaires de réserve. Préparez-les au plus tard la veille, puis rangez-les dans l’ordre du programme.
Que faut-il vérifier pour la sonorisation avant la soirée ?: Testez les microphones, les haut-parleurs, la table de mixage, le piano portable et tous les câbles au moins 1 heure avant le début. Gardez au minimum une rallonge, une multiprise et un jeu de piles de rechange à portée de main.

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