Qué necesitas para una noche de canto colectivo

Para una noche de canto colectivo necesitas mucho más que canciones y músicos. Esta lista reúne lo necesario para recibir al público, servir bebidas y café, preparar las hojas de canciones y montar un sonido que funcione durante toda la velada. Calcula las cantidades a partir del número de inscritos y revisa con tiempo los micrófonos, cables e instrumentos. Lo que más suele retrasarse son las bebidas frías, las copias de las canciones y las pruebas técnicas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 100
Mesascant. 8
Taburetescant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasoscant. 100
Cucharillascant. 100
Platos de postrecant. 100

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Filtros de cafécant. 2
Bandejas de servircant. 8
Pinzas de servircant. 4
Sacacorchoscant. 2

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Soportes para altavocescant. 2
Cables de audiocant. 8
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Piano portátil
Atrilescant. 6
Bateríascant. 16

Iluminación

Lámparas de piecant. 4
Guirnaldas de lucescant. 3

Decoración

Mantelescant. 8
Arreglos floralescant. 6
Cartel de entrada
Atriles para programascant. 3

Catering

Hojas de cancionescant. 120
Credencialescant. 100
Servilletascant. 200
Cucharillas de cafécant. 100
Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Chocolate caliente - 3 liter
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 4 tarrinas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de uva - 4 paquetes
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Limones - 12 unidades
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Mandarinas - 5 kilo
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Galletitas de queso - 6 paquetes
- Galletas integrales - 6 paquetes
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Mini muffins - 120 unidades
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Galletas veganas - 2 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 4 bandejas
- Dados de queso - 3 kilo
- Zumo de uva sin azúcar - 2 paquetes
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallitas de papel - 4 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos

Limpieza

Papeleracant. 6
Escobacant. 2
Aspiradora
Fregonascant. 2
Guantes de limpiezacant. 4
Paños de microfibracant. 12

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y deja una parte refrigerándose al menos 4 horas antes de abrir la sala. Así no dependes de enfriar todo a última hora.
Prepara una taza y un vaso por persona, más un 10 % adicional. Para 40 asistentes, son 44 tazas y 44 vasos; añade cucharillas y platos de postre según lo que vayas a servir.
Imprime las hojas de canciones con un margen de al menos 10 % sobre la lista confirmada. Para 50 personas, prepara 55 juegos y ordénalos antes de montar las sillas.
Haz una prueba completa del sonido entre 2 y 3 horas antes: micrófonos, mesa de mezclas, altavoces, cables, regletas e instrumentos. Comprueba también que haya soportes y cables alargadores suficientes para la distribución real de la sala.
Monta el punto de café y té 30 minutos antes de la llegada del público. Deja preparados los termos, filtros, máquinas o teteras, bandejas y pinzas de servir, pero conecta las máquinas solo después de revisar las tomas eléctricas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para una noche de canto colectivo?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade un 10 % de reserva. Para 40 asistentes, compra entre 88 y 132 bebidas en total, según la duración y el tipo de servicio.
¿Cuántas hojas de canciones debo imprimir?: Imprime un juego por persona inscrita y un 10 % adicional. Si esperas a 50 asistentes, prepara 55 juegos y déjalos ordenados como máximo el día anterior.
¿Cuándo hay que probar el equipo de sonido?: Haz una prueba completa entre 2 y 3 horas antes de abrir la sala. Revisa micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, cables, regletas, soportes e instrumentos; no esperes a que lleguen los invitados.
¿Cuánta vajilla necesito para el café y las bebidas?: Prepara una taza y un vaso por asistente, más un 10 % de reserva. Para 40 personas necesitas al menos 44 tazas y 44 vasos, además de cucharillas y platos de postre según el menú.

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