Einkaufsliste für einen gemeinsamen Singabend
Für einen gemeinsamen Singabend brauchst du mehr als Liedblätter und Getränke. Kaffee, Tee und Wasser müssen am Empfang bereitstehen, während Mikrofone, Lautsprecher und Instrumente vor dem Einlass funktionieren sollten. Plane Geschirr und Sitzplätze nach der bestätigten Besucherzahl und kaufe haltbare Dinge einige Tage vorher ein. Frische Backwaren, Blumen und gekühlte Getränke besorgst du am Veranstaltungstag oder spätestens am Vorabend.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 100
- TischeAnz. 8
- HockerAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 100
- GläserAnz. 100
- TeelöffelAnz. 100
- TortenplattenAnz. 100
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeefilterAnz. 2
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 4
- KorkenzieherAnz. 2
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- LautsprecherstativeAnz. 2
- AudiokabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Tragbares Klavier
- NotenständerAnz. 6
- BatterienAnz. 16
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 4
- LichterkettenAnz. 3
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 6
- Eingangsschild
- ProgrammständerAnz. 3
Catering
- LiedblätterAnz. 120
- NamensschilderAnz. 100
- ServiettenAnz. 200
- KaffeelöffelAnz. 100
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 3 Liter
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 4 Becher
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Traubensaft - 4 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Käsegebäck - 6 Packungen
- Vollkornkekse - 6 Packungen
- Butterkekse - 6 Packungen
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Vegane Kekse - 2 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Zuckerfreier Traubensaft - 2 Packungen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender
- Papierhandtücher - 4 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- BesenAnz. 2
- Staubsauger
- WischsetsAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 12
Tipps
- Rechne bei zweistündigen Singabenden mit etwa 0,75 bis 1 Liter Getränken pro Person, davon mindestens 0,5 Liter Wasser. Stelle zusätzlich zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde gekühlt bereit.
- Plane für Kaffee und Tee jeweils mindestens eine Tasse pro angemeldeter Person plus 10 Prozent Reserve ein. Filter, Teelöffel und genügend Thermoskannen werden häufig vergessen, obwohl der Kaffee- und Teebereich schon vor dem Einlass fertig sein sollte.
- Lege pro Teilnehmer ein Liedblatt bereit und drucke 10 Prozent zusätzliche Exemplare. Sortiere die Blätter spätestens am Vortag in Programmreihenfolge, damit beim Empfang niemand lange suchen muss.
- Prüfe die Tontechnik mindestens 24 Stunden vorher mit allen Mikrofonen, Kabeln und dem tragbaren Klavier. Halte außerdem Ersatzbatterien und mindestens ein Verlängerungskabel bereit; fehlende Anschlüsse lassen sich kurz vor Beginn nur schwer ersetzen.
- Stelle pro angemeldeter Person einen Stuhl auf und ergänze fünf bis zehn zusätzliche Sitzplätze. Tischdecken, Eingangsschild und Blumen kannst du am Veranstaltungstag aufbauen, während Gläser, Servierschalen und Tortenplatten bereits am Vorabend kontrolliert werden sollten.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen gemeinsamen Singabend?
- Kalkuliere für zwei Stunden etwa 0,75 bis 1 Liter pro Person. Davon sollten mindestens 0,5 Liter Wasser sein; zusätzlich sind zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde eine praktische Reserve.
- Wie viel Geschirr brauche ich für den Singabend?
- Plane eine Kaffeetasse, ein Glas und einen Teelöffel pro angemeldeter Person ein, jeweils mit 10 Prozent Reserve. Bei 30 Gästen brauchst du also mindestens 33 Tassen, 33 Gläser und 33 Teelöffel.
- Wann sollte ich die Technik für den Singabend prüfen?
- Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Audiokabel und Klavier mindestens 24 Stunden vor Beginn. Am Veranstaltungstag reicht dann eine kurze Funktionskontrolle, bevor die ersten Gäste eintreffen.
- Wie viele Liedblätter soll ich drucken?
- Drucke ein Liedblatt pro angemeldeter Person und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Bei 40 Anmeldungen sind das 44 Exemplare; sortiere sie spätestens am Vortag nach dem Programm.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!