Boodschappenlijst voor een rondvaart

Voor een rondvaart regel je niet alleen eten en drinken, maar ook spullen die aan boord en bij de aanlegplaats bruikbaar zijn. Denk aan koelboxen, thermoskannen, servies, afvalbakken en duidelijke informatie voor deelnemers. Tel per persoon wat je nodig hebt en houd rekening met beperkte stroom, opslagruimte en wisselend weer. Op deze pagina staat de complete lijst met materialen voor ontvangst, catering, inrichting en schoonmaak.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Kapstokkenaantal 2
Tafelkledenaantal 6

Servies

Waterglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Opscheplepelsaantal 8
Serveerplateausaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Draagbare speaker
Microfoon

Decoratie

Tafeldecoratiesaantal 6
Vlaggenlijnaantal 3
Naamkaartjesaantal 50

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handgelhoudersaantal 3
Afwasteilaantal 2

Communicatie

Informatiebordenaantal 3
Programmaboekjesaantal 55
Deelnemerslijstaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Houdbare koffiemelk - 2 flessen
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkoren casinobrood - 8 broden
- Witte casinobrood - 6 broden
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas plakken - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Kruidenroomkaas - 6 bakjes
- Eiersalade - 6 bakjes
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet extra water klaar voor de hele vaart. Gebruik koelboxen, zodat je niet afhankelijk bent van een koelkast aan boord.
Voor koffie en thee heb je per 10 personen ongeveer 1 thermoskan van 1 liter nodig. Bereid koffie vooraf en controleer of de koffiezetapparaten op de boot of bij de aanlegplaats kunnen worden aangesloten.
Neem per deelnemer 1 bord, 1 bestekset en 1 waterglas mee. Voor wijn schat je 1 wijnglas per wijndrinker; reserveer daarnaast 10 procent extra servies voor breuk of onverwachte gasten.
Regel minimaal 2 afvalbakken voor een groep tot 30 personen en plaats ze bij de catering en de uitgang. Handgelhouders bij de inchecktafel en het eten voorkomen dat iedereen dezelfde oppervlakken met vuile handen aanraakt.
Verpak materialen in herkenbare kratten en breng ze uiterlijk 30 minuten voor vertrek naar de aanlegplaats. Controleer vooraf de lengte van verlengkabels, het aantal stekkerdozen en de batterijen van speaker, microfoon en verlichting.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een rondvaart?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Neem voor iedere gast gedurende de hele rondvaart water mee, plus circa 10 procent reserve.
Hoeveel servies moet ik meenemen voor een rondvaart?: Neem per gast 1 bord, 1 bestekset en 1 waterglas mee. Voor wijnglazen kun je uitgaan van 1 per wijndrinker, met 10 procent extra als reserve.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een rondvaart doen?: Houdbare producten en wegwerpmaterialen kun je 2 tot 3 dagen vooraf inkopen. Koelwaren, brood en hapjes haal je bij voorkeur op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder, zodat ze tijdens het vervoer goed blijven.
Wat moet ik meenemen als er weinig stroom aan boord is?: Neem koelboxen mee voor drank en voedsel en controleer vooraf hoeveel aansluitingen beschikbaar zijn. Voor apparatuur zoals koffiezetapparaten, speaker en verlichting zijn verlengkabels, stekkerdozen en batterijlantaarns een praktische reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.