Boodschappenlijst voor een rondleiding in de kerk

Voor een rondleiding door een kerk heb je meer nodig dan alleen programmafolders. Bezoekers moeten zich bij binnenkomst kunnen aanmelden, hun route kunnen vinden en tijdens of na afloop iets kunnen drinken. Regel daarnaast materiaal voor de rondleiders, zoals klemborden en pennen, en controleer vooraf of verlichting, verlengkabels en zaklampen nodig zijn. Deze boodschappenlijst helpt je om ontvangst, catering en veiligheid op tijd klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Kapstokkenaantal 2
Tafelkledenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 50
Bordenaantal 50
Lepeltjesaantal 50
Serveerbladenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Zaklampenaantal 4
Klembordenaantal 4
Pennenaantal 20

Decoratie

Richtingsbordenaantal 10
Pijlenstickersaantal 20
Naamkaartjesaantal 50
Naambadgehoudersaantal 50
Programmafoldersaantal 60

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2

Catering

Waterkannenaantal 4
Koffieroerstaafjeshouder
Drankdispensersaantal 2
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Decafkoffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Koffieroom - 2 dozen
- Plat water - 6 flessen
- Bruisend water - 4 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Citroenlimonade - 3 flessen
- Roomboterkoekjes - 4 pakken
- Allergievrije koekjes - 2 pakken
- Mini-krentenbollen - 50 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Zoute crackers - 4 pakken
- Hummus - 3 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Servetten - 200 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen

Tips

Reken voor koffie op minimaal 1 kopje per bezoeker plus 10% reserve. Zet koffiezetapparaten en thermoskannen uiterlijk 30 minuten voor ontvangst klaar.
Maak per ingang minstens één duidelijk richtingsbord en gebruik pijlenstickers op kruisingen in de route. Hang de bewegwijzering minimaal 1 uur vooraf op.
Leg voor iedere rondleider een klembord en pen klaar. Neem daarnaast ongeveer 10% extra naamkaartjes en naambadgehouders mee voor onverwachte bezoekers.
Controleer vóór het klaarzetten van de koffie hoeveel kopjes, glazen, borden en lepeltjes beschikbaar zijn. Houd voor servies een reserve van 10 tot 15% aan.
Leg zaklampen, verlengkabels en stekkerdozen vóór de veiligheidscontrole op één vaste plek. Test elektrische apparatuur minimaal 2 uur voor de rondleiding, zodat je nog tijd hebt om een alternatief te regelen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een rondleiding in een kerk?: Neem materiaal mee voor ontvangst, bewegwijzering, rondleiding, koffie en schoonmaak. Denk onder meer aan naamkaartjes, programmafolders, klemborden, pennen, richtingsborden, koffiezetapparaten, thermoskannen, servies, afvalbakken en schoonmaakmateriaal.
Hoeveel koffie moet ik inkopen voor een rondleiding in de kerk?: Reken op 1 kopje per bezoeker en voeg 10% reserve toe. Bij 40 bezoekers bereid je dus ongeveer 44 kopjes voor; plan extra koffie als de rondleiding langer dan 2 uur duurt.
Hoeveel naamkaartjes en programmafolders heb ik nodig?: Maak voor elke aangemelde bezoeker één naamkaartje en één programmafolder. Print daarnaast 10% extra, zodat je bij 50 aanmeldingen 55 exemplaren van beide hebt.
Wanneer moet ik de spullen voor een kerkelijke rondleiding klaarzetten?: Zet bewegwijzering en ontvangstmateriaal minimaal 1 uur vooraf klaar. Test koffieapparaten, verlengkabels en stekkerdozen minstens 2 uur voor aanvang en zet dranken 30 tot 60 minuten vooraf koud.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.