Einkaufsliste für eine Kirchenführung
Für eine Kirchenführung brauchst du mehr als Programmhefte und Namensschilder. Plane Ausstattung für Empfang und Kaffeebereich, klare Wegweiser für die Route sowie Material für Anmeldung und Sicherheitskontrolle ein. Pro angemeldeter Person reicht meist ein Namensschild und ein Programmheft; bei Getränken solltest du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve einplanen. Die Liste hilft dir, fehlende Kleinigkeiten rechtzeitig vor dem Termin zu erkennen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 50
- KleiderständerAnz. 2
- TischdeckenAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 50
- GläserAnz. 50
- TellerAnz. 50
- TeelöffelAnz. 50
- ServiertablettsAnz. 4
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- TaschenlampenAnz. 4
- KlemmbretterAnz. 4
- StifteAnz. 20
Dekoration
- WegweiserAnz. 10
- PfeilaufkleberAnz. 20
- NamensschilderAnz. 50
- NamensschildhalterAnz. 50
- ProgrammhefteAnz. 60
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 4
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
Catering
- WasserkannenAnz. 4
- Behälter für Kaffeerührstäbchen
- GetränkespenderAnz. 2
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Entkoffeinierter Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Kaffeesahne - 2 Kartons
- Stillwasser - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Zitronenlimonade - 3 Flaschen
- Buttergebäck - 4 Packungen
- Allergiefreie Kekse - 2 Packungen
- Mini-Rosinenbrötchen - 50 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Salzige Cracker - 4 Packungen
- Hummus - 3 Becher
- Frischkäse - 3 Becher
- Servietten - 200 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
Tipps
- Plane pro erwarteter Person ein Namensschild und ein Programmheft ein, plus etwa 10 Prozent Reserve für Nachmeldungen oder beschädigte Exemplare.
- Rechne für den Empfang mit mindestens einem Klemmbrett und einem Stift je Anmeldetisch. Lege zusätzlich Ersatzstifte bereit, damit die Anwesenheitsliste nicht ins Stocken gerät.
- Stelle für den Kaffeebereich pro Gast eine Tasse, ein Glas und einen Teelöffel bereit. Bei Selbstbedienung sind zwei Getränkespender oder ausreichend Wasserkannen praktischer als ein einzelner Behälter.
- Prüfe Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen und Thermoskannen spätestens am Vortag. In Kirchen liegen Steckdosen oft nicht dort, wo Empfangstisch oder Kaffeebereich stehen sollen.
- Bringe Wegweiser und Pfeilaufkleber mindestens 30 Minuten vor Beginn an und halte die Führungsroute frei. Taschenlampen gehören ebenfalls ins Teamgepäck, besonders für schlecht beleuchtete Bereiche.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Kirchenführung mit Kaffeebereich?
- Du brauchst pro Gast mindestens eine Kaffeetasse, ein Glas und einen Teelöffel sowie Teller und Serviertabletts für das Angebot. Plane außerdem Kaffeemaschinen, Thermoskannen, Wasserkannen oder Getränkespender und etwa 10 Prozent zusätzliche Portionen ein.
- Wie viele Namensschilder und Programmhefte soll ich kaufen?
- Rechne mit jeweils einem Namensschild und einem Programmheft pro angemeldeter Person. Kaufe oder drucke zusätzlich 10 Prozent Reserve, damit Nachmeldungen und Ersatz abgedeckt sind.
- Wann muss ich die Wegweiser für die Kirchenführung anbringen?
- Bringe Wegweiser und Pfeilaufkleber spätestens 30 Minuten vor dem Empfang an. Prüfe die Strecke danach einmal vollständig, damit kein Schild an einer Abzweigung oder einem schlecht sichtbaren Eingang fehlt.
- Wie viel Geschirr brauche ich pro Besucher?
- Plane je Besucher eine Tasse, ein Glas, einen Teller und einen Teelöffel ein. Für Gruppen ab 20 Personen solltest du mindestens zwei bis drei zusätzliche Gedecke bereithalten, weil Geschirr während der Veranstaltung nicht immer sofort zurückkommt.
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