Qué necesitas para una visita guiada por la iglesia

Una visita guiada por la iglesia necesita más que un buen recorrido y un guía preparado. La recepción, la señalización, el café y la limpieza deben estar listos antes de que llegue el primer visitante. Esta lista reúne el material para registrar asistentes, orientar al grupo y mantener despejada la ruta. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade margen para vasos, folletos y tarjetas de nombre.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 50
Percheroscant. 2
Mantelescant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 50
Vasoscant. 50
Platoscant. 50
Cucharillascant. 50
Bandejas de serviciocant. 4

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 2
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Linternascant. 4
Portapapelescant. 4
Bolígrafoscant. 20

Decoración

Señales direccionalescant. 10
Pegatinas de flechascant. 20
Tarjetas de nombrecant. 50
Portanombrescant. 50
Folletos del programacant. 60

Limpieza

Papeleracant. 4
Guantes de limpiezacant. 4
Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Escoba y recogedorcant. 2

Catering

Jarras de aguacant. 4
Portaagitadores de café
Dispensadores de bebidascant. 2
Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Café con crema - 2 cajas
- Agua sin gas - 6 botellas
- Agua con gas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Limonada de limón - 3 botellas
- Galletas de mantequilla - 4 paquetes
- Galletas sin alérgenos - 2 paquetes
- Mini bollos de pasas - 50 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Galletas saladas - 4 paquetes
- Hummus - 3 envases
- Queso crema - 3 tarrinas
- Servilletas - 200 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 4 botellas
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Papel de cocina - 6 rollos

Consejos

Prepara una tarjeta de nombre y un portanombres por visitante inscrito, más un 10 % adicional para cambios de última hora. Lleva también bolígrafos y portapapeles para marcar las inscripciones en la recepción.
Para el punto de café, calcula dos tazas por persona si la visita dura hasta dos horas. Deja listas las máquinas de café, los termos, las cucharillas, las jarras de agua y las bandejas antes de abrir la recepción.
Coloca una señal direccional en cada cambio de sentido y una pegatina de flecha en los cruces donde el recorrido pueda confundirse. Comprueba la ruta completa al menos 30 minutos antes de la llegada del grupo.
Reserva una silla por visitante si habrá una explicación sentada y añade dos o tres sillas para personas que necesiten descansar. Monta las mesas y los manteles de recepción con tiempo suficiente para probar el espacio de entrada.
Lleva una papelera, guantes, cubos, fregonas y escoba con recogedor, aunque la iglesia parezca limpia. Revisa baños y sala al menos una hora antes, y guarda cables alargadores, regletas y linternas fuera del paso de los visitantes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas tarjetas de nombre necesito para una visita guiada por la iglesia?: Prepara una tarjeta por persona inscrita y añade un 10 % extra. Para 40 visitantes, lleva 44 tarjetas y al menos cuatro bolígrafos en la mesa de recepción.
¿Cuánto café y cuántas tazas necesito para la visita?: Calcula dos tazas por persona para una visita de hasta dos horas. Para 30 visitantes, prepara unas 60 tazas, además de cucharillas, vasos y al menos un termo para mantener el café caliente.
¿Cuándo debo colocar las señales del recorrido?: Coloca las señales direccionales y las flechas entre 30 y 60 minutos antes de recibir al grupo. Recorre toda la ruta una vez después de colocarlas para confirmar que cada giro se entiende.
¿Qué material de recepción hace falta para registrar a los visitantes?: Necesitas la lista de visitantes, portapapeles, bolígrafos, tarjetas de nombre y portanombres. Deja todo preparado al menos 30 minutos antes de la apertura y lleva un 10 % de tarjetas extra para nuevas inscripciones.

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