Que prévoir pour une visite guidée d’église ?

Une visite guidée d’église demande peu de matériel, mais certains éléments sont souvent oubliés : badges, programmes, fléchage et fournitures pour l’accueil. Prévoyez aussi de quoi servir les boissons sans encombrer le parcours de visite. Cette liste vous aide à préparer l’espace, orienter les visiteurs et assurer un accueil fluide, que les participants soient inscrits à l’avance ou non.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 50
Porte-manteauxqté 2
Nappesqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 50
Verresqté 50
Assiettesqté 50
Petites cuillèresqté 50
Plateaux de serviceqté 4

Équipement

Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Lampes de pocheqté 4
Presse-papiersqté 4
Stylosqté 20

Décoration

Panneaux directionnelsqté 10
Autocollants flèchesqté 20
Badges nominatifsqté 50
Supports de badges nominatifsqté 50
Brochures du programmeqté 60

Nettoyage

Poubellesqté 4
Gants de nettoyageqté 4
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelleqté 2

Catering

Carafes d’eauqté 4
Support pour agitateur à café
Distributeurs de boissonsqté 2
Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Crème à café - 2 boîtes
- Eau plate - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus d'orange - 4 litres
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Limonade au citron - 3 bouteilles
- Biscuits au beurre - 4 paquets
- Biscuits sans allergènes - 2 paquets
- Mini-pains aux raisins - 50 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Crackers salés - 4 paquets
- Houmous - 3 barquettes
- Fromage à la crème - 3 pots
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 4 flacons
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux

Conseils

Prévoyez un badge nominatif par visiteur inscrit, plus 10 % de réserve : pour 40 personnes, préparez-en 44. Ajoutez des stylos et des supports de badges à la table d’accueil.
Imprimez un programme par participant et gardez au moins 5 exemplaires supplémentaires pour les visiteurs ajoutés le jour même ou les documents abîmés.
Pour le point café, comptez environ 2 tasses et 2 verres par personne si la visite dure une heure, puis ajoutez 10 % de marge. Préparez aussi des carafes d’eau pour le parcours.
Placez un panneau directionnel à chaque changement de direction et une flèche visible depuis l’entrée. Vérifiez le fléchage au moins 30 minutes avant l’arrivée du premier groupe.
Prévoyez une lampe de poche par guide et une rallonge de secours si l’accueil ou la machine à café dépend d’une prise éloignée. Testez les multiprises avant l’ouverture.

Questions fréquentes

Combien de badges faut-il prévoir pour une visite guidée d’église ?: Prévoyez un badge par visiteur inscrit, avec une réserve d’environ 10 %. Pour un groupe de 40 personnes, préparez donc 44 badges, ainsi que les supports et quelques stylos.
Combien de programmes imprimer pour une visite guidée ?: Imprimez un programme par participant confirmé et ajoutez 5 à 10 exemplaires. Pour 40 visiteurs, prévoyez 45 à 50 brochures afin de couvrir les inscriptions tardives et les exemplaires perdus.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour le café ?: Comptez environ 2 tasses et 2 verres par personne pour une visite d’une heure, avec 10 % de réserve. Pour 40 visiteurs, cela représente au moins 88 tasses et 88 verres si vous ne prévoyez pas de lavage pendant l’accueil.
Quand installer la signalétique de la visite ?: Installez les panneaux directionnels et les autocollants fléchés au moins 30 minutes avant l’accueil. Faites ensuite le trajet complet depuis l’entrée pour vérifier que chaque changement de direction est clairement indiqué.

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