Boodschappenlijst voor een rondleiding

Voor een rondleiding heb je meer nodig dan alleen een gids en een route. Bij de ontvangst komen deelnemerslijsten, routekaarten en naamstickers van pas, terwijl koffie, water en servies het wachten en napraten makkelijker maken. Denk ook aan routepijlen, een welkomstbord en verlichting als delen van de route donker zijn. Stem de aantallen af op het maximumaantal deelnemers en neem altijd materiaal mee voor een paar extra personen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 4
Stoelenaantal 24
Statafelsaantal 3
Tafelkledenaantal 4

Servies

Glazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 24
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerplankenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Draagbare megafoonsaantal 2
Zaklampenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Scharenaantal 2
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Naamstickerhoudersaantal 24
Routepijlenaantal 12
Welkomstbord
Tafeldecoratieaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Verlengkabelsaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakemmeraantal 2
Bezem en blikaantal 2
Dweilmoppenaantal 2

Papierwaren

Klembordenaantal 4
Balpennenaantal 30
Routekaartenaantal 25
Deelnemerslijstenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Plat water - 24 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Pinda's - 2 zakken
- Olijven - 3 potten
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 24 stuks
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Stokbrood - 6 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Ketchup - 1 fles
- Mayonaise - 1 fles
- IJsblokjes - 10 kilo
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Papieren handdoeken - 4 pakken

Tips

Neem per deelnemer één naamsticker, routekaart en programma mee en druk daarnaast 5 tot 10 extra exemplaren af. Zo kun je last-minute aanmeldingen of beschadigde papieren opvangen.
Plan voor koffie en thee minstens één kop per deelnemer, plus ongeveer 10 procent extra. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen uiterlijk 30 minuten voor ontvangst klaar.
Gebruik per routegedeelte minimaal twee routepijlen: één vóór de afslag en één erna. Controleer de aanduidingen tijdens de laatste routecontrole, zodat deelnemers niet bij een kruising verkeerd lopen.
Leg bij de ontvangstbalie klemborden, de deelnemerslijst en naamstickerhouders klaar. Neem bij groepen vanaf ongeveer 20 personen een draagbare megafoon mee als de gids buiten of op een drukke plek spreekt.
Controleer de weersverwachting uiterlijk 24 uur vooraf en neem bij een avondroute zaklampen en ledlampen mee. Verlengkabels, afvalbakken en schoonmaakmateriaal worden vaak vergeten, maar zijn nodig voor de ontvangstlocatie en het vertrek.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een rondleiding?: Print één routekaart per deelnemer en 5 tot 10 extra exemplaren. Bewaar daarnaast één exemplaar bij de gids en één bij de ontvangstbalie.
Hoeveel koffie moet ik voorzien voor een rondleiding?: Reken op één kop per deelnemer wanneer je alleen bij ontvangst koffie schenkt. Voor een programma van meerdere uren kun je beter 1,5 tot 2 koppen per persoon voorzien, met ongeveer 10 procent extra.
Wanneer moet ik de spullen voor een rondleiding klaarzetten?: Zet ontvangstbalie, route-aanduiding en servies 30 tot 45 minuten voor de start klaar. Controleer route, weersverwachting en techniek nogmaals uiterlijk 24 uur vooraf.
Wat neem ik mee voor een rondleiding in het donker?: Neem minimaal één zaklamp per gids of begeleider mee en gebruik ledlampen bij het startpunt en donkere doorgangen. Controleer de batterijen dezelfde dag en neem extra batterijen mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.