Einkaufsliste für eine Führung
Für eine Führung brauchst du mehr als nur Programm und Route. Getränke, Namensschilder, Wegweiser und gedruckte Unterlagen verhindern Verzögerungen am Start und helfen der Gruppe unterwegs. Plane die Mengen anhand der Teilnehmendenzahl und prüfe früh, was vor Ort vorhanden ist. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Beleuchtung und Material für die Registrierung – obwohl sie am Veranstaltungstag kaum noch zu ersetzen sind.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 4
- StühleAnz. 24
- StehtischeAnz. 3
- TischdeckenAnz. 4
Geschirr
- GläserAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 24
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- ServierbretterAnz. 6
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- Tragbare MegafoneAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 4
- ScherenAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 6
Dekoration
- NamensetikettenhalterAnz. 24
- WegweiserAnz. 12
- Willkommensschild
- TischdekorationAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Reinigungs-EimerAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischmoppsAnz. 2
Papierwaren
- KlemmbretterAnz. 4
- KugelschreiberAnz. 30
- RoutenpläneAnz. 25
- TeilnehmerlistenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Erdnüsse - 2 Packungen
- Oliven - 3 Gläser
- Käsewürfel - 2 kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 24 Stück
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Baguettes - 6 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Ketchup - 1 Flasche
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Papiertücher - 4 Pakete
Tipps
- Plane pro Person mindestens 0,5 Liter Wasser ein; bei mehr als zwei Stunden oder warmem Wetter solltest du zusätzlich Getränke für etwa ein weiteres halbes Liter pro Person vorsehen.
- Bereite für jede angemeldete Person ein Namensetikett vor und lege mindestens 10 Prozent Ersatz zurück. Klemmbretter und ausgedruckte Teilnehmer- und Routenkarten gehören spätestens am Vortag zusammen.
- Rechne bei Kaffee mit einer Tasse pro Person und einem zusätzlichen Vorrat von 10 Prozent. Für die Ausgabe brauchst du außerdem Tassen, Gläser, Teller, Besteck und mindestens eine Thermoskanne je 20 bis 25 Personen.
- Stelle pro sichtbarem Abzweig einen Wegweiser ein und nimm Ersatzmaterial mit. Tragbare Megafone reichen meist für Gruppen bis etwa 30 Personen; bei größeren Gruppen solltest du die Verständlichkeit vorher an der Strecke testen.
- Packe für den Auf- und Abbau mindestens einen Reinigungs-Eimer, Besen und Kehrblech sowie einen Wischmopp ein. Verlängerungskabel und LED-Lampen solltest du spätestens am Tag vor der Führung auf Funktion prüfen, besonders bei frühem oder spätem Start.
Häufige Fragen
- Was muss ich für eine Führung einkaufen?
- Plane Getränke, Kaffeezubehör, Geschirr, Namensetiketten, Wegweiser, Willkommensschild und gedruckte Unterlagen ein. Für Aufbau und Nachbereitung brauchst du außerdem Beleuchtung, Verlängerungskabel und Reinigungsmaterial.
- Wie viele Getränke brauche ich pro Person bei einer Führung?
- Rechne mit mindestens 0,5 Litern Wasser pro Person. Bei einer Führung von mehr als zwei Stunden oder bei warmem Wetter sind insgesamt etwa 1 Liter pro Person sinnvoll.
- Wie viele Namensschilder brauche ich für eine Führung?
- Bereite für jede angemeldete Person ein Namensetikett vor und lege 10 Prozent Ersatz zurück. Bei 40 Teilnehmenden wären das 44 Etiketten.
- Wann sollte ich das Material für eine Führung vorbereiten?
- Stelle Papierunterlagen, Namensetiketten und Orientierungsmaterial spätestens am Vortag zusammen. Getränke kannst du am selben Tag kühlen, solltest Kühlboxen, Kaffeemaschinen und Beleuchtung aber vorher testen.
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