Que prévoir pour une visite guidée ?

Une visite guidée réussie demande plus que des billets et un itinéraire. Prévoyez un point d’accueil clairement identifiable, les supports pour enregistrer les participants et le matériel utile au confort du groupe. Les boissons, le café et la vaisselle sont souvent oubliés, tout comme les flèches de direction et les lampes pour un départ peu éclairé. Cette liste vous aide à réunir les fournitures avant l’arrivée du premier participant.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 4
Chaisesqté 24
Tables hautesqté 3
Nappesqté 4

Vaisselle

Verresqté 40
Tasses à caféqté 24
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Planches de serviceqté 6

Équipement

Glacièresqté 3
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Mégaphones portatifsqté 2
Lampes de pocheqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4
Ciseauxqté 2
Louchesqté 6

Décoration

Supports pour étiquettes nominativesqté 24
Flèches de directionqté 12
Panneau d’accueil
Décoration de tableqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Rallongesqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seau de nettoyageqté 2
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2

Papeterie

Presse-papiersqté 4
Stylos à billeqté 30
Cartes d'itinéraireqté 25
Listes de participantsqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Eau plate - 24 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière - 48 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Cacahuètes - 2 sacs
- Olives - 3 bocaux
- Dés de fromage - 2 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 24 pièces
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Baguettes - 6 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Ketchup - 1 bouteille
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Glaçons - 10 kilos
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Essuie-tout en papier - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un verre par participant, plus 10 % de réserve, et utilisez des glacières pour garder les boissons fraîches jusqu’au départ.
Pour l’accueil, préparez un panneau visible, des flèches de direction et un presse-papiers avec la liste des participants. Installez ce point au moins 30 minutes avant l’heure annoncée.
Si du café est prévu, comptez une tasse par personne et prévoyez une machine à café ou une bouilloire, ainsi qu’un thermos pour servir rapidement le groupe.
Emportez un mégaphone portatif pour les groupes nombreux, ainsi que des lampes de poche ou des lampes LED si une partie de la visite se déroule dans une zone sombre.
Réservez un espace pour le nettoyage dès le montage : une poubelle, un seau, un balai et une pelle évitent de laisser gobelets et déchets sur le lieu de départ.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir pour une visite guidée ?: Prévoyez un verre par participant, avec 10 % supplémentaire pour les pertes ou les échanges. Pour 30 personnes, cela représente 33 verres.
Que faut-il prévoir pour l’accueil des participants ?: Préparez un panneau d’accueil, des étiquettes nominatives, leurs supports, un presse-papiers et la liste des participants. Installez le comptoir au moins 30 minutes avant le début.
Combien de temps avant une visite guidée faut-il préparer le matériel ?: Rassemblez et vérifiez tout le matériel la veille. Le jour même, montez les tables, les chaises et la signalétique au moins 30 minutes avant l’arrivée du groupe.
Quel matériel prendre si la visite se termine dans l’obscurité ?: Prévoyez au minimum une lampe par zone sombre, ainsi que des rallonges si les lampes LED nécessitent une alimentation. Testez l’éclairage au moins 1 heure avant le départ.

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