Rallywedstrijd boodschappenlijst

Voor een rallywedstrijd heb je meer nodig dan alleen routeboeken en startnummers. Langs de route moeten marshals kunnen communiceren, deelnemers herkenbaar zijn en start en finish veilig worden ingericht. Denk ook aan reserveaccu’s, stroomvoorziening, verlichting en materiaal voor pech of afzetting. Gebruik deze lijst om de wedstrijdlocatie, routeposten en deelnemerspakketten in één keer compleet te maken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Portofoonsaantal 16
Reserveaccu'saantal 16
Oplaadstationsaantal 4
Stopwatchesaantal 8
Laptopsaantal 2
Printers
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Mobiele lichtmastenaantal 2

Sportmateriaal

Startvlaggenaantal 4
Finishvlaggenaantal 4
Routepijlenaantal 80
Rallybordjesaantal 50
Startnummersaantal 40
Startnummertapeaantal 12
Routeboekenaantal 40
Rugnummerhesjesaantal 20
Verkeerskegelsaantal 40
Dranghekkenaantal 30
Afzetlintaantal 12
Kabelbruggenaantal 4
Sleepkabelsaantal 3
Startklok
Bolderkaraantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Brandblussersaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 25
Veiligheidshelmenaantal 6
Nitrilhandschoenenaantal 2
Zaklampenaantal 12
Gehoorbeschermingaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Serveerbladenaantal 8

Decoratie

Startfinishbanner
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 8

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Broodjes - 150 stuks
- Boter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Bananen - 8 kilo
- Appels - 8 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Reken per marshalpost op één portofoon en één reserveaccu. Leg daarnaast minstens één extra portofoon klaar voor de wedstrijdleiding of een uitgevallen post.
Neem voor de start en finish samen minimaal twee tafels, vier stoelen en één afvalbak mee. Met een partytent per locatie blijven startlijst, printer en routeboeken bruikbaar bij regen.
Voor een route met meerdere controlepunten heb je per punt routepijlen, rallybordjes, verkeerskegels en afzetlint nodig. Tel vooraf per post hoeveel aanwijzingen en hoeveel meter afzetting nodig zijn.
Laad portofoons, laptops, printers en mobiele lichtmasten uiterlijk de avond ervoor volledig op. Neem per elektrisch apparaat een passende verlengkabel en leg kabelbruggen klaar waar publiek of deelnemers oversteken.
Maak per deelnemer één pakket met startnummer, routeboek en eventueel rugnummerhesje. Print daarnaast minstens 10 procent extra startnummers en routeboeken voor fouten, wijzigingen of beschadigde exemplaren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel portofoons heb ik nodig voor een rallywedstrijd?: Neem minimaal één portofoon per marshalpost, plus één voor de wedstrijdleiding en één reserve. Bij acht marshalposten kom je dus uit op ten minste 10 portofoons.
Hoeveel routeboeken moet ik laten drukken?: Druk voor elke ingeschreven deelnemer één routeboek en tel 10 procent reserve. Bij 40 deelnemers zijn dat 44 routeboeken; extra exemplaren zijn handig voor controleauto’s en beschadigde boekjes.
Hoeveel verkeerskegels en dranghekken heb ik nodig?: Gebruik per af te zetten punt minimaal vier verkeerskegels en plaats dranghekken bij start, finish en plekken waar publiek niet mag komen. Tel de route vooraf en bestel per locatie ongeveer 10 procent extra afzetmateriaal.
Wanneer moet ik rallymateriaal en accu’s klaarzetten?: Verzamel routeborden, vlaggen, startnummers en afzetmateriaal uiterlijk één dag voor de wedstrijd. Laad accu’s en apparatuur de avond ervoor op en controleer op de wedstrijddag nogmaals de werking.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.