Einkaufsliste für einen Rallye-Wettkampf

Bei einem Rallye-Wettkampf brauchst du mehr als Startnummern und Zielflaggen. Entlang der Strecke müssen Wegweiser, Absperrungen und Funkgeräte funktionieren, während Start und Ziel mit Tischen, Sitzplätzen, Drucktechnik und Licht ausgestattet sind. Plane Verbrauchsmaterial und Ersatztechnik so, dass Ausfälle nicht den Ablauf stoppen. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Spielmaterial, Sicherheitsausrüstung und Teilnehmerpakete rechtzeitig zusammenzustellen.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 40
  • BarhockerAnz. 6
  • AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

  • FunkgeräteAnz. 16
  • ErsatzakkusAnz. 16
  • LadestationenAnz. 4
  • StoppuhrenAnz. 8
  • LaptopsAnz. 2
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Mobile LichtmastenAnz. 2

Sportmaterial

  • StartflaggenAnz. 4
  • ZielflaggenAnz. 4
  • WegweiserAnz. 80
  • Rallye-SchilderAnz. 50
  • StartnummernAnz. 40
  • StartnummernkleberAnz. 12
  • RoutenbücherAnz. 40
  • StartnummerwestenAnz. 20
  • VerkehrskegelAnz. 40
  • AbsperrgitterAnz. 30
  • AbsperrbandAnz. 12
  • KabelbrückenAnz. 4
  • AbschleppseileAnz. 3
  • Startuhr
  • BollerwagenAnz. 2

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
  • FeuerlöscherAnz. 4
  • SicherheitswestenAnz. 25
  • SicherheitshelmeAnz. 6
  • NitrilhandschuheAnz. 2
  • TaschenlampenAnz. 12
  • GehörschutzAnz. 20

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • TellerAnz. 120
  • BestecksetsAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 80

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 6
  • ServiertablettsAnz. 8

Dekoration

  • Start-Ziel-Banner
  • WimpelkettenAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 8

Reinigung

  • BesensetsAnz. 3
  • MüllgreiferAnz. 4

Catering

  • Einkäufe
    • Kaffee - 4 Packungen
    • Tee - 3 Packungen
    • Zucker - 2 Kilo
    • Milch - 12 Liter
    • Hafermilch - 4 Liter
    • Kaffeemilch - 2 Flaschen
    • Cola - 12 Flaschen
    • Cola Zero - 12 Flaschen
    • Sinas - 8 Flaschen
    • Ice tea - 8 Flaschen
    • Spa Blauw - 12 Flaschen
    • Spa Rood - 8 Flaschen
    • Apfelsaft - 6 Packungen
    • Orangensaft - 6 Packungen
    • Bier - 6 Kisten
    • Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
    • Brötchen - 150 Stück
    • Butter - 2 Kilo
    • Junger Käse - 4 kilo
    • Hinterkochschinken - 3 kilo
    • Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
    • Hummus - 2 Kilo
    • Gurken - 8 Stück
    • Tomaten - 4 Kilo
    • Salat - 6 Köpfe
    • Mayonnaise - 2 Flaschen
    • Ketchup - 2 Flaschen
    • Senf - 2 Gläser
    • Paprikachips - 8 Tüten
    • Chips natur - 8 Tüten
    • Snacks - 6 Tüten
    • Müsliriegel - 100 Stück
    • Bananen - 8 Kilo
    • Äpfel - 8 Kilo
    • Kekse - 8 Packungen
    • Eiswürfel - 20 Kilo
    • Servietten - 300 Stück
    • Aluminiumfolie - 2 Rollen
    • Frischhaltefolie - 2 Rollen
    • Küchenpapier - 8 Rollen
    • Müllsäcke - 100 Stück
    • Spülmittel - 3 Flaschen
    • Allzweckreiniger - 3 Flaschen
    • Desinfektionstücher - 6 Packungen
    • Toilettenpapier - 24 Rollen
    • Handseife - 4 Flaschen

Tipps

  • Plane pro Streckenposten ein Funkgerät und mindestens einen voll geladenen Ersatzakku ein. Lege die Ersatzakkus spätestens am Vorabend an die Ladestationen.
  • Rechne bei der Drucksache nicht nur mit der gemeldeten Teilnehmerzahl: Bestelle Startnummern, Startnummernkleber und Routenbücher für etwa 10 Prozent mehr Personen.
  • Prüfe die Strecke mindestens einmal vollständig mit allen Wegweisern, Rallye-Schildern und Verkehrskegeln. Fehlende Beschilderung fällt am Wettkampftag oft erst auf, wenn das erste Fahrzeug unterwegs ist.
  • Für Start und Ziel brauchst du neben Partyzelten auch ausreichend Klapptische und Klappstühle. Stelle Verlängerungskabel und Kabelbrücken bereits beim Aufbau bereit, damit keine Stolperstellen entstehen.
  • Lege Erste-Hilfe-Koffer, Abschleppseile und den Rettungs- und Abschleppplan gemeinsam am Start- oder Zielort ab. Kontrolliere diese Ausrüstung spätestens am Tag vor dem Wettkampf.

Häufige Fragen

Wie viele Startnummern brauche ich für einen Rallye-Wettkampf?
Plane die gemeldete Teilnehmerzahl plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 50 Fahrzeugen sind das 55 Startnummern und entsprechend viele Startnummernkleber.
Wie viele Funkgeräte werden für eine Rallye benötigt?
Rechne mit einem Funkgerät pro Streckenposten, Zeitnehmer und Organisationsleitung. Für zehn eingesetzte Personen solltest du mindestens zehn Geräte und zwei Ersatzakkus pro Gerät einplanen.
Wann sollte ich Routenbücher und Startlisten drucken?
Drucke die Routenbücher spätestens 7 Tage vor dem Wettkampf, wenn die Strecke feststeht. Die Startliste sollte nach Ende der Anmeldefrist aktualisiert und zusätzlich am Vortag ausgedruckt werden.
Wie viel Reserve brauche ich bei Wegweisern und Absperrmaterial?
Plane bei Wegweisern und Rallye-Schildern etwa 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Bei Verkehrskegeln, Absperrband und Absperrgittern hängt die Menge von der Streckenlänge und den Kontrollstellen ab; prüfe den Bedarf bei einer vollständigen Streckenbefahrung.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!