Qué necesitas para organizar una prueba de rally

Una prueba de rally requiere material para señalizar la ruta, controlar el paso de los participantes y mantener comunicados a los equipos. Además de dorsales y libros de ruta, tendrás que preparar cronómetros, radios, baterías, iluminación y elementos de seguridad. Calcula el material según el número de vehículos, controles y kilómetros del recorrido. La lista también contempla la salida, la meta, los puestos de voluntarios y la atención a los participantes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 40
Taburetes de barcant. 6
Papeleracant. 8

Equipo

Walkie-talkiescant. 16
Baterías de repuestocant. 16
Estaciones de cargacant. 4
Cronómetroscant. 8
Portátilescant. 2
Impresoras
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Torres de iluminación móvilescant. 2

Material deportivo

Banderas de salidacant. 4
Banderas de metacant. 4
Flechas de rutacant. 80
Carteles de rallycant. 50
Dorsalescant. 40
Cinta para dorsalescant. 12
Libros de rutacant. 40
Chalecos con número dorsalcant. 20
Conos de tráficocant. 40
Vallas de control de multitudescant. 30
Cinta de balizamientocant. 12
Puentes de cablecant. 4
Cables de remolquecant. 3
Cronómetro de salida
Carro de manocant. 2

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Extintorescant. 4
Chalecos reflectantescant. 25
Cascos de seguridadcant. 6
Guantes de nitrilocant. 2
Linternascant. 12
Protección auditivacant. 20

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Tazas de cafécant. 80

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cucharonescant. 6
Bandejas de serviciocant. 8

Decoración

Banner de salida y meta
Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 8

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Recogedores de basuracant. 4

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 2 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Bollos - 150 stuks
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 4 kilos
- Jamón cocido - 3 kilos
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 6 piezas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Plátanos - 8 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Galletas - 8 paquetes
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Prepara al menos un walkie-talkie por puesto de control y añade una batería de repuesto por equipo. Carga todos los dispositivos el día anterior y lleva estaciones de carga para la jornada.
Imprime un dorsal por participante o vehículo y guarda varios de reserva: calcula un 5-10 % adicional para errores, cambios de última hora o material perdido.
Señaliza la ruta con flechas, carteles y cinta de balizamiento antes de la salida. Lleva material suficiente para cada giro y cruces, además de un pequeño excedente para sustituir señales.
Asigna un cronómetro a cada punto de control y reserva uno para la salida y otro para la meta. Comprueba las horas y sincroniza los dispositivos como mínimo 30 minutos antes del primer participante.
Coloca botiquines, conos y vallas en los puntos con público o mayor riesgo. Revisa también los cables alargadores, regletas y puentes de cable antes de conectar iluminación, impresoras o portátiles.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos walkie-talkies necesito para una prueba de rally?: Calcula uno por cada puesto de control, más uno para la salida, uno para la meta y dos para coordinación. Añade al menos una batería de repuesto por walkie-talkie y comprueba la cobertura durante el recorrido previo.
¿Cuántos dorsales y libros de ruta debo preparar?: Prepara un dorsal y un libro de ruta por participante o vehículo inscrito. Añade un 5-10 % de copias extra para sustituciones, cambios de inscripción o errores de impresión.
¿Cuándo debo colocar las señales de la ruta?: Coloca las señales el mismo día, con tiempo suficiente para revisar todo el recorrido antes de la salida. Intenta terminar al menos 60 minutos antes del primer participante para corregir flechas desplazadas o carteles que falten.
¿Qué material de seguridad hace falta en una prueba de rally?: Ten botiquines de primeros auxilios en la salida, la meta y los controles principales, además de conos, vallas y cinta de balizamiento en las zonas de riesgo. Revisa el plan de rescate y remolque antes de abrir el recorrido.

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