Boodschappenlijst voor een proefwandeling

Voor een proefwandeling heb je meer nodig dan alleen hapjes en drankjes. Per proefstop regel je serveerschalen, tangen, borden, kommen en bekers, terwijl de route zichtbaar en veilig blijft met pijlen en verlichting. Neem voor het startpunt ook registratie- en naamstickers mee en houd dieetvarianten apart verpakt. Met deze lijst zie je welke spullen je vooraf moet kopen, lenen of klaarzetten voor 35 onderdelen van het plan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 24
Statafelsaantal 6
Tafelkledenaantal 10

Servies

Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbare kommenaantal 80
Herbruikbare bekersaantal 120
Wijnglazenaantal 70
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 24
Serveertangenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 4
Maatbekersaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Portofoonsaantal 8
Megafon

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Routepijlenaantal 30
Welkomstbord
Proefstopbordenaantal 6
Polsbandjesaantal 80
Naamstickersaantal 80

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afwasbakkenaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handgelhoudersaantal 6
Toiletemmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbroden - 6 stuks
- Roggebrood - 4 pakken
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Geitenkaas - 1,5 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1,5 kilo
- Vegetarische tapenade - 1 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Zongedroogde tomaten - 1 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Peren - 4 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Gemengde noten - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Crackers - 10 pakken
- Olijfolie - 3 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 6 potten
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Verse basilicum - 8 bosjes
- Verse peterselie - 6 bosjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 24 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Bier - 72 flesjes
- Koffie - 3 kilo
- Thee - 120 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Honing - 2 potten
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 15 kilo
- Papieren servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Dieetvriendelijke crackers - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks

Tips

Reken per deelnemer op één bord, kom, beker en bestekset, plus ongeveer 10% reserve. Bij 40 deelnemers leg je dus 44 sets klaar, zodat verlies of extra proeven geen probleem wordt.
Plan per proefstop een eigen serveerschaal, serveertang, snijplank en koksmes. Zo voorkom je dat je tijdens de wandeling tussen stops heen en weer loopt of dieetproducten met hetzelfde materiaal serveert.
Zet koelproducten uiterlijk enkele uren voor vertrek in koelboxen en controleer of er per stop genoeg gekoelde ruimte is. Dranken zet je apart koud, zodat je de koelbox met proefgerechten niet telkens hoeft te openen.
Maak routepijlen en proefstopborden minstens één dag vooraf en neem extra exemplaren mee. Plaats bij een avondwandeling ledlampen of lichtslingers bij donkere bochten en bij het startpunt.
Neem per deelnemer één polsbandje en één naamsticker mee, plus minimaal 10% reserve. Leg portofoons voor gidsen klaar en wijs vóór de start één persoon aan die de megafon gebruikt voor gezamenlijke aanwijzingen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een proefwandeling?: Neem per deelnemer één herbruikbaar bord, één kom, één beker en één bestekset mee. Voeg 10% reserve toe: voor 40 deelnemers zijn dat 44 exemplaren van elk onderdeel.
Hoeveel spullen heb ik per proefstop nodig?: Voorzie per proefstop minimaal één serveerschaal, één serveertang, één snijplank en één koksmes. Heeft een stop meerdere gerechten, neem dan per gerecht een aparte schaal en tang.
Wanneer moet ik eten en drinken inkopen voor een proefwandeling?: Koop houdbare producten uiterlijk 2 dagen vooraf en haal koelproducten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder. Zet dranken enkele uren voor de start koud en bewaar proefgerechten in koelboxen.
Hoeveel routeborden en polsbandjes moet ik meenemen?: Gebruik bij elke afslag en elke proefstop een routepijl of proefstopbord en neem minstens 2 extra pijlen mee. Voor polsbandjes en naamstickers reken je het deelnemersaantal plus 10% reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.