Qué necesitas para un paseo de degustación

Un paseo de degustación necesita más que comida y bebidas: hay que preparar cada parada, marcar la ruta y mantener todo ordenado durante el recorrido. Esta lista reúne el material para el punto de salida, las mesas de prueba, el registro y las alternativas dietéticas. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade un margen para roturas, derrames y reposiciones. Lo que suele olvidarse son los cables, la señalización, las pulseras y el material para servir.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesas plegablescant. 8
  • Sillas plegablescant. 24
  • Mesas altascant. 6
  • Mantelescant. 10

Vajilla

  • Platos reutilizablescant. 80
  • Cuencos reutilizablescant. 80
  • Vasos reutilizablescant. 120
  • Copas de vinocant. 70
  • Cubiertoscant. 80
  • Bandejas de servircant. 24
  • Pinzas de servircant. 12

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 6
  • Cuchillos de chefcant. 4
  • Jarras medidorascant. 4
  • Termoscant. 6
  • Neveras portátilescant. 8

Equipo

  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Cables alargadorescant. 4
  • Regletascant. 4
  • Walkie-talkiescant. 8
  • Megáfono

Iluminación

  • Lámparas LEDcant. 8
  • Guirnaldas de lucescant. 4

Decoración

  • Flechas de rutacant. 30
  • Cartel de bienvenida
  • Señales de stop de prácticacant. 6
  • Pulserascant. 80
  • Pegatinas con nombrecant. 80

Limpieza

  • Papeleracant. 8
  • Fregaderoscant. 4
  • Paños de limpiezacant. 20
  • Soportes para gel hidroalcohólicocant. 6
  • Cubos de bañocant. 2

Catering

  • Compras
    • Baguettes - 12 unidades
    • Panes integrales - 6 unidades
    • Pan de centeno - 4 paquetes
    • Mantequilla - 1 kilo
    • Queso crema - 2 kilo
    • Hummus - 2 kilos
    • Queso curado - 3 kilos
    • Brie - 2 kilos
    • Queso de cabra - 1,5 kilo
    • Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
    • Salmón ahumado - 1,5 kilo
    • Tapenade vegetariana - 1 kilo
    • Aceitunas - 2 kilos
    • Tomates secos al sol - 1 kilo
    • Uvas - 5 kilos
    • Manzanas - 5 kilos
    • Peras - 4 kilo
    • Tomates cherry - 3 kilos
    • Pepinos - 3 kilos
    • Pimientos - 3 kilo
    • Zanahorias - 3 kilos
    • Frutos secos mixtos - 2 kilo
    • Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 8 bolsas
    • Crackers - 10 paquetes
    • Aceite de oliva - 3 litros
    • Vinagre balsámico - 1 litro
    • Mayonesa - 2 botes
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Pesto - 6 tarros
    • Sal - 1 paquete
    • Pimienta negra - 1 bote
    • Albahaca fresca - 8 ramos
    • Perejil fresco - 6 ramos
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 12 botellas
    • Agua con gas - 12 botellas
    • Agua sin gas - 24 botellas
    • Zumo de manzana - 8 paquetes
    • Zumo de naranja - 8 paquetes
    • Cerveza sin alcohol - 48 botellas
    • Vino blanco - 12 botellas
    • Vino tinto - 12 botellas
    • Cerveza - 72 botellines
    • Café - 3 kilo
    • Té - 120 zakjes
    • Azúcar - 2 kilo
    • Miel - 2 tarros
    • Leche - 8 litros
    • Leche de avena - 6 liter
    • Limones - 3 kilos
    • Cubitos de hielo - 15 kilos
    • Servilletas de papel - 300 unidades
    • Toallas de papel - 8 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Bolsas de basura - 50 unidades
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Limpiador multiusos - 2 botellas
    • Spray desinfectante - 2 botellas
    • Papel de aluminio - 4 rollos
    • Film transparente - 4 rollos
    • Papel de horno - 2 rollos
    • Galletas saladas aptas para dietas - 4 paquetes
    • Bollos sin gluten - 12 unidades

Consejos

  • Prepara al menos un plato, cuenco, vaso y juego de cubiertos por participante en cada tanda de degustación; añade un 10 % extra para cambios o piezas que se ensucien.
  • Enfría las bebidas con varias horas de antelación y reserva una nevera portátil para las alternativas dietéticas, que conviene mantener separadas y etiquetadas.
  • Lleva un mantel, una bandeja y unas pinzas de servir por mesa de degustación. Así puedes reponer los platos sin mezclar utensilios entre paradas.
  • Comprueba los cables alargadores y las regletas el día anterior si vas a usar máquinas de café, teteras o iluminación. Para un recorrido con varias paradas, lleva al menos un cable de repuesto.
  • Coloca las flechas de ruta y las señales de stop antes de abrir el registro, y lleva varias unidades adicionales: calcula un 10 % más que las necesarias para cubrir cruces o señales dañadas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un paseo de degustación?
Calcula una pieza de cada tipo por participante y por ronda de degustación. Para 20 personas y tres paradas, necesitarás hasta 60 unidades de platos, vasos y cubiertos si no puedes lavarlas entre paradas, más un 10 % de reserva.
¿Cuándo debo preparar las bebidas y los productos refrigerados?
Compra los productos refrigerados el mismo día o como máximo 24 horas antes, según su conservación. Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes de la salida y mantenlas en neveras portátiles hasta servirlas.
¿Cuántas pulseras y pegatinas con nombre debo llevar?
Prepara una pulsera y una pegatina con nombre por participante, y añade un 10 % adicional. Para 30 inscritos, lleva al menos 33 unidades de cada uno.
¿Qué material necesito para señalizar la ruta?
Lleva flechas para cada giro y cruce, además de una señal de stop de práctica por punto donde el grupo deba detenerse. Prepara al menos dos flechas extra y comprueba la ruta completa antes de la llegada de los participantes.

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