Boodschappenlijst voor een pleinconcert

Een pleinconcert vraagt om meer dan een podium en een geluidsinstallatie. Je hebt spullen nodig voor artiesten, publiek, catering, stroom, verlichting en een veilige opbouw. Controleer vooraf welke onderdelen het geluidsbedrijf en de locatie al leveren, zodat je niets dubbel koopt of op de dag zelf mist. Gebruik deze lijst als basis voor je inkopen en leg verbruiksmaterialen, kabels en verlichting uiterlijk één dag eerder klaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Podiumdelenaantal 12
Podiumtrap
Tafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Drankenkoelingenaantal 2
Buffettafelsaantal 4
Afzethekkenaantal 12
Pionnenaantal 12

Apparatuur

Mengtafel
Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Podiummonitorenaantal 4
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
XLR-kabelsaantal 12
Instrumentkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 10
Stroomverdeleraantal 2
Portofoonsaantal 8
Oplaadstationsaantal 2
Zaklampenaantal 6
Muzieklessenaarsaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Prikkabelsaantal 6
Werklampenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Tangenaantal 6
Koelelementenaantal 20

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenbogenaantal 2
Podiumdoekenaantal 4
Programmabordenaantal 3
Pijlbordenaantal 6
Tafelkledenaantal 12
Kabelbindersaantal 100
Gaffer tapeaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Stoffer en blikaantal 3
Bezemsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Handdesinfectiehoudersaantal 6
Toiletborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 blikjes
- Pilsener - 120 blikjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini broodjes - 150 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Paprika - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Meloenen - 4 stuks
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Olijven - 3 potten
- Augurken - 3 potten
- Notenmix - 3 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Balsamico dressing - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Boterkoekjes - 6 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Vegan brownies - 20 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegetarische belegde broodjes - 40 stuks
- Vegan belegde broodjes - 20 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Schoonmaakdoeken - 20 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Broodzakken - 200 stuks

Tips

Stem microfoons, DI-boxen, XLR-kabels en instrumentkabels af op de technische riders van alle artiesten. Controleer dit minimaal één week vooraf; een ontbrekende kabel los je op een plein minder makkelijk op dan in een zaal.
Plan de stroom per onderdeel: geluidsapparatuur, podiumverlichting, werklampen en catering mogen niet allemaal op één willekeurige stekkerdoos. Laat de stroomverdeler, verlengkabels en stekkerdozen vóór de opbouw testen.
Neem voor drank- en eetpunten herbruikbare drinkglazen, koffiekopjes, borden en besteksets mee, plus opscheplepels en serveerschalen. Zet minstens één extra set serveerspullen apart voor vervanging tijdens het programma.
Koelboxen zijn vooral nodig als de catering of drank niet direct uit een vaste koeling kan worden uitgegeven. Controleer de inhoud en koelelementen de dag vóór het concert, niet pas bij aankomst op het plein.
Regel verlichting voor zowel het optreden als de afbouw: LED-podiumlampen en prikkabels zijn niet genoeg voor kabels, backstage en looproutes. Leg werklampen en lichtstatieven klaar voordat het donker wordt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik minimaal nodig voor een pleinconcert?: Reken minimaal op podiumdelen met podiumtrap, luidsprekers, mengtafel, microfoons, kabels, stroomverdeling en podiumverlichting. Voor publiek en catering komen daar tafels, zitplaatsen, drinkglazen, servies en koelboxen bij.
Hoeveel kabels heb ik nodig voor een pleinconcert?: Het exacte aantal volgt uit de technische riders en de afstand tussen podium, mengtafel en stroompunten. Leg naast de benodigde XLR- en instrumentkabels enkele reservekabels klaar en controleer alles uiterlijk één week vooraf.
Wanneer moet ik spullen voor een pleinconcert klaarzetten?: Zet kwetsbare apparatuur, kabels, verlichting en servies uiterlijk één dag vooraf per onderdeel klaar. Controleer op de concertdag vóór de opbouw of podium, stroom en sanitaire voorzieningen daadwerkelijk beschikbaar zijn.
Welke verlichting heb ik nodig voor een pleinconcert?: Gebruik LED-podiumlampen voor het optreden, prikkabels voor sfeer en werklampen voor opbouw, afbouw en donkere looproutes. Controleer vóór zonsondergang of alle lichtstatieven stabiel staan en de kabels veilig zijn weggewerkt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.