Que faut-il acheter pour un concert sur la place ?

Un concert sur une place demande plus qu’une scène et des instruments. Il faut prévoir le matériel de sonorisation, l’éclairage, le mobilier, la vaisselle et les équipements pratiques pour le public, les artistes et les bénévoles. Cette liste vous aide à faire les courses et à récupérer le matériel sans oublier les éléments qui bloquent souvent l’installation : rallonges, alimentation électrique, gobelets réutilisables, sanitaires et solution de repli en cas de pluie. Adaptez les quantités au nombre de participants et aux fiches techniques des artistes.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Éléments de podiumqté 12
Escalier de podium
Tablesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 6
Portants à vêtementsqté 2
Réfrigérateurs à boissonsqté 2
Tables de buffetqté 4
Barrières de sécuritéqté 12
Cônesqté 12

Équipement

Table de mixage
Haut-parleursqté 4
Subwoofersqté 2
Moniteurs de scèneqté 4
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Câbles XLRqté 12
Câbles d'instrumentsqté 8
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 10
Répartiteur électriqueqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Stations de rechargeqté 2
Lampes de pocheqté 6
Pupitres de musiqueqté 6
Piles de rechangeqté 24

Éclairage

Projecteurs LED de scèneqté 6
Pieds d’éclairageqté 2
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de chantierqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 3
Pincesqté 6
Pains de glaceqté 20

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Arches de ballonsqté 2
Tentures de scèneqté 4
Panneaux du programmeqté 3
Panneaux indicateursqté 6
Nappesqté 12
Serre-câblesqté 100
Ruban gafferqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 10
Balayette et pelleqté 3
Balaisqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Distributeurs de gel hydroalcooliqueqté 6
Brosses de toilettesqté 3

Catering

Courses
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Eau minérale plate - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 48 canettes
- Pilsener - 120 canettes
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Café - 6 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 20 kilos
- Baguettes - 12 pièces
- Mini-pains - 150 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Blanc de poulet fumé - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Concombres - 3 kilos
- Tomates - 3 kilos
- Roquette - 1 kilo
- Poivrons - 2 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Melons - 4 pièces
- Fromage aux herbes - 1 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Olives - 3 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Mélange de noix - 3 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce balsamique - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Brownies vegan - 20 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Sandwichs végétariens - 40 pièces
- Sandwichs végétaliens - 20 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons de nettoyage - 20 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Sachets à pain - 200 pièces

Conseils

Prévoyez au moins deux rallonges par zone technique et faites vérifier leur longueur avant le jour du concert. Ajoutez un répartiteur électrique adapté à l’alimentation réellement disponible sur la place.
Pour les boissons, comptez deux à trois verres par personne pendant la première heure, puis environ un verre par heure supplémentaire. Prévoyez davantage de verres réutilisables si le lavage ou la collecte est limité.
Réservez les éléments de podium, l’escalier et les tentes au moins deux semaines avant le concert. Vérifiez ensuite leurs dimensions avec l’espace disponible et le plan météo de secours.
Faites correspondre les microphones, pieds, boîtiers DI, câbles XLR et câbles d’instruments aux fiches techniques des artistes. Gardez au minimum deux câbles XLR et un microphone de secours si le budget et le stock le permettent.
Prévoyez les tables, chaises pliantes, tables de bière et glacières pour les équipes avant de dimensionner l’espace public. Les artistes et bénévoles doivent pouvoir s’installer, manger et stocker les boissons dès leur arrivée.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il prévoir pour un concert sur une place ?: Comptez deux à trois gobelets par personne pour la première heure, puis un par heure supplémentaire. Pour 200 personnes pendant quatre heures, prévoyez environ 1 000 gobelets réutilisables afin de couvrir les pertes et les retours tardifs.
Quand faut-il réserver le matériel de sonorisation ?: Réservez la société de sonorisation au moins quatre à six semaines avant le concert. Envoyez les fiches techniques des artistes dès qu’elles sont disponibles et confirmez l’alimentation électrique au plus tard deux semaines avant l’installation.
Que faut-il prévoir pour l’éclairage d’un concert en extérieur ?: Prévoyez des projecteurs LED de scène, des pieds d’éclairage, des guirlandes lumineuses pour les zones publiques et des lampes de chantier pour les accès techniques. Testez tout le matériel avant l’ouverture, idéalement le jour du montage.
Combien de temps avant faut-il acheter la vaisselle et les glacières ?: Faites l’inventaire et les courses au moins trois jours avant le concert. Comptez les verres, tasses, assiettes et couverts selon le nombre de convives, puis ajoutez 10 à 15 % de réserve pour les pertes et les besoins des équipes.

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