Was du für ein Platzkonzert brauchst
Bei einem Platzkonzert reicht eine Einkaufsliste für Getränke und Essen nicht aus. Du brauchst auch eine belastbare Ton- und Stromversorgung, Licht für Bühne und Wege sowie ausreichend Mobiliar für Publikum und Mitwirkende. Plane Gläser, Geschirr und Kühlboxen nach der erwarteten Besucherzahl und bestelle Technik erst, wenn die Anforderungen der Künstler geklärt sind. Diese Übersicht hilft dir, beim Einkauf und bei der Abholung nichts Wesentliches zu übersehen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- BühnenelementeAnz. 12
- Bühnentreppe
- TischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 80
- BiertischeAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
- GetränkekühlerAnz. 2
- BuffetischeAnz. 4
- AbsperrgitterAnz. 12
- KegelAnz. 12
Ausstattung
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 4
- SubwooferAnz. 2
- BühnemonitoreAnz. 4
- MikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 4
- XLR-KabelAnz. 12
- InstrumentenkabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 10
- StromverteilerAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 8
- LadestationenAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 6
- NotenpulteAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 24
Beleuchtung
- LED-BühnenlichterAnz. 6
- LichtstativeAnz. 2
- LichterkettenAnz. 6
- ArbeitslampenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 8
- ServierschalenAnz. 12
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 3
- ZangenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 20
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonbögenAnz. 2
- BühnentücherAnz. 4
- ProgrammschilderAnz. 3
- WegweiserAnz. 6
- TischdeckenAnz. 12
- KabelbinderAnz. 100
- Gaffer TapeAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- BesenAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- HanddesinfektionsspenderAnz. 6
- ToilettenbürstenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Dosen
- Pilsener - 120 Dosen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 150 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Tomaten - 3 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Melonen - 4 Stück
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
- Oliven - 3 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Nussmix - 3 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Balsamico-Dressing - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Butterkekse - 6 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Vegane Brownies - 20 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegetarische belegte Brötchen - 40 Stück
- Vegane belegte Brötchen - 20 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Putztücher - 20 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Brottüten - 200 Stück
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens ein Trinkglas ein; bei mehreren Ausschankrunden brauchst du entweder deutlich mehr Gläser oder eine verlässliche Spüllösung. Kaffeetassen und Teller werden oft vergessen, wenn neben Getränken auch Kuchen oder warme Speisen angeboten werden.
- Rechne bei der Stromplanung nicht nur mit Mischpult und Lautsprechern. Bühnenlichter, Lichterketten, Kühlung und Arbeitslampen laufen ebenfalls über die Stromverteiler – Verlängerungskabel sollten lang genug für sichere Wege ohne Stolperstellen sein.
- Bestätige die technische Ausstattung spätestens vor der Abholung anhand der Künstler-Rider. Prüfe dabei besonders die Anzahl von Mikrofonen, DI-Boxen, XLR- und Instrumentenkabeln sowie der Bühnenmonitore.
- Für einen Außenplatz solltest du Partyzelte und eine Alternative bei schlechtem Wetter rechtzeitig sichern. Warte damit nicht bis zur Wetterprüfung kurz vor dem Termin, weil Zelte, Bühnenelemente und Sanitäranlagen dann bereits vergeben sein können.
- Ordne Mobiliar nach Nutzung: Klappstühle und Biertische für das Publikum, Tische und Servierschalen für die Ausgabe sowie Kleiderständer für Künstler und Helfer. Kühlboxen mindestens am Vortag bereitstellen und vor dem Beladen vollständig vorkühlen.
Häufige Fragen
- Wie viele Trinkgläser brauche ich für ein Platzkonzert?
- Plane mindestens ein wiederverwendbares Trinkglas pro erwarteter Person ein. Wenn du nicht laufend spülen kannst, rechne bei zwei Ausschankrunden mit zwei Gläsern pro Person oder organisiere eine Rückgabestelle.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Platzkonzert?
- Für Teller und Bestecksets gilt mindestens ein Set pro Essensportion plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei Kaffee solltest du eine Tasse pro gleichzeitig erwartete Kaffeegästin oder Kaffeegast einplanen, damit nicht sofort Engpässe entstehen.
- Wann sollte ich Tontechnik und Bühnenelemente reservieren?
- Reserviere Mischpult, Lautsprecher, Subwoofer, Mikrofone und Bühnenelemente, sobald Datum und Platz bestätigt sind. Spätestens nach Prüfung der Künstler-Rider sollten Anzahl und Anschlüsse feststehen, nicht erst am Veranstaltungstag.
- Was muss ich für die Stromversorgung eines Platzkonzerts mitnehmen?
- Plane Stromverteiler, ausreichend Verlängerungskabel und Arbeitslampen zusätzlich zur eigentlichen Tontechnik ein. Lege die benötigte Kabellänge vor dem Aufbau fest und prüfe die Stromversorgung spätestens bei der Ortsbesichtigung, damit Licht, Kühlung und Ton getrennt und sicher angeschlossen werden können.
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