Qué necesitas para organizar un concierto en la plaza
Un concierto en la plaza requiere más que contratar artistas y sonido. Esta lista reúne el material que tendrás que comprar, reservar o llevar: escenario, sillas, mesas, iluminación, cables, vajilla y equipamiento para bebidas y comida. Comprueba las necesidades técnicas de cada artista antes de hacer el pedido, porque un cable o una caja DI que falte puede detener la prueba de sonido. También conviene cerrar con tiempo el suministro eléctrico, los baños y el plan alternativo si cambia el tiempo.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Piezas de escenariocant. 12
- Escalera del escenario
- Mesascant. 10
- Sillas plegablescant. 80
- Mesas de cervezacant. 6
- Percheroscant. 2
- Refrigeradores para bebidascant. 2
- Mesas de buffetcant. 4
- Vallas de separacióncant. 12
- Conoscant. 12
Equipo
- Mesa de mezclas
- Altavocescant. 4
- Subwooferscant. 2
- Monitores de escenariocant. 4
- Micrófonoscant. 6
- Soportes de micrófonocant. 6
- Cajas DIcant. 4
- Cables XLRcant. 12
- Cables de instrumentoscant. 8
- Regletascant. 8
- Cables alargadorescant. 10
- Distribuidor de corrientecant. 2
- Walkie-talkiescant. 8
- Estaciones de cargacant. 2
- Linternascant. 6
- Atriles de músicacant. 6
- Baterías de repuestocant. 24
Iluminación
- Luces LED de escenariocant. 6
- Trípodes de iluminacióncant. 2
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Lámparas de trabajocant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Cucharonescant. 8
- Bandejas de servircant. 12
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 3
- Pinzascant. 6
- Acumuladores de fríocant. 20
Decoración
- Guirnaldascant. 8
- Arcos de globoscant. 2
- Telones de escenariocant. 4
- Carteles del programacant. 3
- Carteles direccionalescant. 6
- Mantelescant. 12
- Bridascant. 100
- Cinta gaffercant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 10
- Recogedor y escobacant. 3
- Escobascant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 4
- Dispensadores de desinfectante de manoscant. 6
- Escobillas de bañocant. 3
Catering
- Compras
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 48 latas
- Pilsener - 120 latas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Café - 6 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Mini panecillos - 150 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates - 3 kilos
- Rúcula - 1 kilo
- Pimiento morrón - 2 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Melones - 4 unidades
- Queso fresco con hierbas - 1 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Pepinillos - 3 tarros
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Aderezo balsámico - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Brownies veganos - 20 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Bocadillos vegetarianos - 40 unidades
- Bocadillos veganos - 20 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de limpieza - 20 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Bolsas de pan - 200 unidades
Consejos
- Calcula el material de sonido a partir del programa y de los riders: reserva micrófonos, soportes, cajas DI, monitores y cables de repuesto antes de confirmar la empresa de sonido.
- Para una plaza al aire libre, prepara iluminación en tres niveles: luces LED para el escenario, guirnaldas para el público y lámparas de trabajo para montaje, desmontaje y zonas de servicio.
- No dejes la distribución eléctrica para el último día. Cuenta las regletas y alargadores, añade un distribuidor de corriente y comprueba que la toma disponible soporte simultáneamente sonido, luces y catering.
- Encarga la vajilla según el número de asistentes y el servicio previsto. Como margen práctico, calcula un vaso reutilizable por persona más un 10 % adicional; para café, platos y cubiertos, confirma también las preferencias dietéticas antes de cerrar el pedido.
- Revisa el recinto al menos una vez antes del concierto y vuelve a inspeccionarlo el día del montaje: comprueba el espacio para carpas, escenario, escalera, mesas, sillas, neveras y el acceso de artistas y servicios de emergencia.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos necesito para un concierto en la plaza?
- Calcula un vaso reutilizable por asistente y añade un 10 % de reserva. Para 200 personas, prepara al menos 220 vasos; si no habrá devolución o lavado durante el evento, aumenta la cantidad.
- ¿Qué cables hacen falta para un concierto al aire libre?
- Como mínimo, incluye cables XLR, cables de instrumentos, alargadores y regletas, además del distribuidor de corriente. Lleva al menos un cable de repuesto por cada conexión crítica y confirma las longitudes con el rider técnico antes de comprar.
- ¿Cuándo debo reservar el escenario, el sonido y los baños?
- Ciérralos en cuanto estén confirmadas la fecha y la plaza, preferiblemente varias semanas antes del concierto. Los riders, el suministro eléctrico y el seguro deben estar comprobados antes de fijar definitivamente el montaje.
- ¿Cuántas sillas y mesas necesito para el concierto?
- Parte del número de invitados sentados y del espacio disponible, no de una proporción fija. Define las zonas de público, catering, artistas y circulación durante la inspección del lugar y añade un pequeño margen antes de hacer el pedido.
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