Boodschappenlijst voor een musicalvoorstelling

Voor een musicalvoorstelling heb je meer nodig dan kostuums en een script. Denk aan podiumdelen, microfoons, luidsprekers en verlichting, maar ook aan decorbevestiging, kleedkamerstoelen en koffie voor publiek en medewerkers. Stem de aantallen af op het aantal spelers, bezoekers en beschikbare aansluitingen in de locatie. Controleer alle materialen uiterlijk tijdens de laatste repetitie, zodat ontbrekende kabels, stekkerdozen of servies niet op de speeldag voor vertraging zorgen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 8
Kleedkamerstoelenaantal 12
Kledingrekkenaantal 4

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 6
Microfoonstandaardsaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Audiokabelsaantal 12
Verlenghaspelsaantal 4
Kledingstomersaantal 2
Spiegelsaantal 4
Kledingstangenaantal 4

Verlichting

Podiumspotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 3
Stekkerdozenaantal 6

Decoratie

Achterdoekaantal 2
Decorpanelenaantal 6
Kunstplantenaantal 8
Decoratieve doekenaantal 6
Sierverlichtingaantal 4
Plakbandaantal 6
Tie-wrapsaantal 100
Schaaraantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Waterglazenaantal 120
Gebaksbordjesaantal 120
Theelepelsaantal 120
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Afwasteilenaantal 6

Catering

Koekschalenaantal 8
Drankdispensersaantal 4
Kleedkamerkoelkastenaantal 2
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Citroenlimonade - 6 liter
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Krakelingen - 4 pakken
- Miniroombroodjes - 120 stuks
- Miniappelflappen - 80 stuks
- Miniham-kaascroissants - 80 stuks
- Belegde sandwiches kaas - 40 stuks
- Belegde sandwiches ham - 40 stuks
- Belegde sandwiches vegetarisch - 20 stuks
- Glutenvrije sandwiches - 6 stuks
- Fruitspiesjes - 80 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Servetten - 250 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Handzeep - 4 flacons
- Handdoekpapier - 8 pakken

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilmoppenaantal 2
Emmersaantal 3
Afvalbakkenaantal 8

Tips

Plan per draadloze microfoon minimaal één passende microfoonstandaard of een vaste plek voor opslag en controleer vóór de laatste repetitie de batterijen. Reserveer daarnaast extra audiokabels voor het mengpaneel en de luidsprekers.
Tel podiumspots, lichtstatieven en stekkerdozen samen met de beschikbare stroomgroepen van de locatie. Leg verlenghaspels niet los over looproutes; werk kabels vóór de voorstelling af met plakband of tie-wraps.
Neem voor decorpanelen, achterdoek en decoratieve doeken bevestigingsmateriaal mee: plakband, tie-wraps en een schaar raken tijdens het opbouwen sneller op dan verwacht. Bewaar een kleine reserve op een vaste plek naast het podium.
Bereken het servies op het verwachte aantal bezoekers plus ongeveer 10 procent reserve. Voor een pauzemoment heb je naast koffiekopjes en waterglazen ook genoeg gebaksbordjes, theelepels en serveerbladen nodig.
Test koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen minstens één dag eerder op de locatie. Zet voor de speeldag een aparte krat klaar met servies en cateringbenodigdheden, zodat die niet tussen decor en rekwisieten verdwijnt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een musicalvoorstelling?: Reken op podiumdelen, stoelen, decor, kostuums en rekwisieten, plus draadloze microfoons, luidsprekers, een mengpaneel en podiumspots. Voor de ontvangst heb je ook servies, koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen nodig.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een musical?: Neem minimaal één draadloze microfoon per gelijktijdig zingende of sprekende hoofdrol mee. Voeg bij een grotere cast extra microfoons toe volgens de rolverdeling en test alle exemplaren tijdens de laatste repetitie, uiterlijk één dag voor de voorstelling.
Hoeveel stoelen en glazen moet ik regelen voor een musicalvoorstelling?: Regel één stoel per geplande zitplaats en houd ongeveer 10 procent reserve aan als de locatie dat toelaat. Voor waterglazen en koffiekopjes kun je hetzelfde aantal als bezoekers aanhouden, met circa 10 procent extra voor breuk en tussentijds gebruik.
Wanneer moet ik de techniek en het decor controleren?: Controleer techniek, decor, kabels en bevestigingsmateriaal tijdens de laatste repetitie, bij voorkeur 1 tot 2 dagen vóór de voorstelling. Laad decor en rekwisieten daarna samen en leg op de speeldag alleen de materialen klaar die direct nodig zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.