La liste de courses d’un spectacle musical

Un spectacle musical demande plus qu’une scène et des instruments. Il faut prévoir le matériel de sonorisation, l’éclairage, le décor, les éléments d’accueil et de quoi servir les boissons après ou avant la représentation. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les emprunts assez tôt, notamment pour les microphones, les câbles, les costumes et le mobilier. Vérifiez les quantités à partir du nombre d’artistes, de bénévoles et de spectateurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 6
Chaisesqté 120
Tablesqté 8
Chaises des vestiairesqté 12
Portants à vêtementsqté 4

Équipement

Microphones sans filqté 6
Pieds de microqté 4
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Câbles audioqté 12
Rallonges électriquesqté 4
Défroisseurs vapeurqté 2
Miroirsqté 4
Portants à vêtementsqté 4

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 6
Pieds d’éclairageqté 3
Multiprisesqté 6

Décoration

Fond de scèneqté 2
Panneaux décoratifsqté 6
Plantes artificiellesqté 8
Tissus décoratifsqté 6
Éclairage décoratifqté 4
Ruban adhésifqté 6
Attaches-câblesqté 100
Ciseauxqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verres à eauqté 120
Assiettes à pâtisserieqté 120
Cuillères à caféqté 120
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 6
Bacs à vaisselleqté 6

Catering

Plateaux à biscuitsqté 8
Distributeurs de boissonsqté 4
Réfrigérateurs du vestiaireqté 2
Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Citronnade - 6 litres
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Krakelingen - 4 paquets
- Mini pains briochés - 120 pièces
- Mini chaussons aux pommes - 80 pièces
- Mini-croissants au jambon et fromage - 80 pièces
- Sandwichs garnis au fromage - 40 pièces
- Sandwichs au jambon - 40 pièces
- Sandwichs garnis végétariens - 20 pièces
- Sandwichs sans gluten - 6 pièces
- Brochettes de fruits - 80 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Mayonnaise - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Sel - 1 boîte
- Poivre - 1 boîte
- Serviettes - 250 pièces
- Gobelets en papier - 150 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 8 paquets

Nettoyage

Aspirateurqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 3
Poubellesqté 8

Conseils

Prévoyez au moins un microphone sans fil par intervenant qui doit se déplacer, puis ajoutez un microphone de secours si plusieurs changements sont prévus. Testez chaque micro, pied, câble et haut-parleur pendant la répétition finale.
Pour l’éclairage, comptez un projecteur de scène par zone à couvrir et gardez au moins 2 rallonges électriques et 2 multiprises de rechange. Fixez les câbles avec du ruban adhésif et des attaches-câbles avant l’arrivée du public.
Réservez le mobilier selon le plan de salle : une chaise par spectateur assis, plus 5 à 10 chaises supplémentaires pour les imprévus. Prévoyez aussi des portants et des chaises dans les vestiaires si les artistes changent de costume.
Pour une pause café, comptez environ 1 tasse et 1 cuillère par personne, puis 10 % de réserve. Préparez les machines à café, bouilloires et thermos au moins 1 heure avant l’ouverture des portes.
Ne laissez pas le décor et les accessoires au dernier moment : rassemblez-les au moins 24 heures avant le spectacle et chargez-les dans l’ordre d’installation. Gardez ciseaux, ruban adhésif et attaches-câbles dans une caisse facilement accessible.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un spectacle musical ?: Prévoyez du matériel de sonorisation, de l’éclairage, du mobilier, du décor, des accessoires et de la vaisselle. La quantité dépend du nombre d’artistes et de spectateurs, mais prévoyez systématiquement 10 % de réserve pour les consommables et les sièges.
Combien de microphones faut-il pour un spectacle musical ?: Comptez un microphone par personne qui parle ou chante en même temps, avec au moins 1 microphone de secours. Pour une représentation avec plusieurs changements, testez et étiquetez tout le matériel au minimum 2 heures avant l’ouverture.
Combien de verres et de tasses prévoir par invité ?: Prévoyez 1 verre à eau par invité et 1 tasse à café par personne susceptible d’en boire, plus 10 % de réserve. Pour une pause de 30 à 60 minutes, ajoutez des plateaux de service et préparez les boissons 1 heure avant.
Quand préparer le matériel d’un spectacle musical ?: Rassemblez costumes, accessoires et décor au moins 24 heures avant, puis vérifiez le son et l’éclairage pendant la répétition finale. Installez la salle 2 à 3 heures avant l’arrivée du public, selon la complexité du décor.

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