Was du für eine Musicalaufführung brauchst

Für eine Musicalaufführung brauchst du mehr als Kostüme und ein Drehbuch. Auf dieser Einkaufsliste stehen die Dinge, die Bühne, Technik, Umkleide und Bewirtung am Aufführungstag funktionsfähig machen. Plane Mikrofone, Lautsprecher und Licht frühzeitig ein, weil fehlendes Zubehör oft erst beim Aufbau auffällt. Für Kaffee und Wasser solltest du Geschirr, Geräte und Serviermaterial getrennt von den Bühnenmaterialien bereitstellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 6
StühleAnz. 120
TischeAnz. 8
UmkleidestühleAnz. 12
KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 4
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
AudiokabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 4
KleiderdampferAnz. 2
SpiegelAnz. 4
KleiderständerAnz. 4

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 6
LichtstativeAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6

Dekoration

HintergrundvorhangAnz. 2
DekorplattenAnz. 6
KunstpflanzenAnz. 8
Dekorative StoffeAnz. 6
DekorationsbeleuchtungAnz. 4
KlebebandAnz. 6
KabelbinderAnz. 100
SchereAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
WassergläserAnz. 120
TortenplattenAnz. 120
TeelöffelAnz. 120
ServiertablettsAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
SpülwannenAnz. 6

Catering

KeksplattenAnz. 8
GetränkespenderAnz. 4
Umkleideraum-KühlschränkeAnz. 2
Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Zitronenlimonade - 6 Liter
- Butterkekse - 6 Packungen
- Kringel - 4 Packungen
- Mini-Butterbrötchen - 120 Stück
- Mini-Apfeltaschen - 80 Stück
- Mini-Schinken-Käse-Croissants - 80 Stück
- Belegte Käsesandwiches - 40 Stück
- Belegte Sandwiches Schinken - 40 Stück
- Vegetarische belegte Sandwiches - 20 Stück
- Glutenfreie Sandwiches - 6 Stück
- Fruchtspieße - 80 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Mayonnaise - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Salz - 1 Dose
- Pfeffer - 1 Dose
- Servietten - 250 Stück
- Pappbecher - 150 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Handseife - 4 Spender
- Papierhandtücher - 8 Packungen

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmoppsAnz. 2
EimerAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 8

Tipps

Plane pro 2 bis 3 Funkmikrofone mindestens ein Ersatzmikrofon ein, wenn mehrere Rollen schnell wechseln oder die Aufführung länger als eine Stunde dauert. Prüfe außerdem Audiokabel, Mischpult und Lautsprecher spätestens bei der letzten Probe.
Rechne bei der Bestuhlung mit mindestens einem Stuhl pro angemeldeter Person und stelle für Einlass und Bewirtung zusätzlich 1 bis 2 Tische bereit. Lege den Bestuhlungsplan spätestens am Vortag aus, damit Fluchtwege frei bleiben.
Für die Bühne werden Verlängerungskabel schnell knapp: Plane je Lichtstativ und je Lautsprecher einen erreichbaren Stromanschluss plus mindestens 2 Ersatzkabel ein. Kabelbinder und Klebeband gehören direkt in die Aufbaukiste.
Richte hinter der Bühne mindestens einen Kleiderständer und pro Umkleidebereich 2 bis 4 Umkleidestühle ein. Sammle Kostüme und Requisiten spätestens am Tag vor der Aufführung und beschrifte sie nach Rolle oder Szene.
Für den Empfang genügen nicht nur Kaffeemaschinen und Thermoskannen: Stelle pro erwarteten Gast mindestens ein Wasserglas bereit und plane bei Kaffeeausschank 1 Kaffeetasse sowie 1 Teelöffel pro Person ein. Serviertabletts und Tortenplatten werden häufig erst beim Catering vermisst.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Musicalaufführung?: Du brauchst Bühnen- und Sitzmöbel, Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Kabel, Bühnenstrahler, Lichtstative, Dekoration sowie Ausstattung für Umkleide und Bewirtung. Prüfe alle Technik- und Dekorationsmaterialien spätestens bei der letzten Probe.
Wie viele Mikrofone brauche ich für ein Musical?: Plane mindestens ein Mikrofon pro gleichzeitig sprechender oder singender Person und zusätzlich 1 Ersatzmikrofon ein. Bei Rollenwechseln solltest du die Funkmikrofone vor der Aufführung vollständig testen und beschriften.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Musicalaufführung?: Rechne mit einem Wasserglas pro Gast sowie einer Kaffeetasse und einem Teelöffel pro Person, die Kaffee trinken soll. Lege zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve zurück, damit Bruch oder fehlendes Geschirr nicht den Ablauf stört.
Wann sollte ich Technik und Dekoration für ein Musical einkaufen?: Reserviere oder besorge Technik, Bühnenstrahler und Dekoration mindestens 2 bis 3 Wochen vor der Aufführung. Kabel, Klebeband, Kabelbinder und Scheren solltest du spätestens 3 Tage vorher kontrollieren, damit beim Aufbau nichts fehlt.

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