Qué necesitas para organizar un espectáculo musical

Un espectáculo musical necesita más que micrófonos y un escenario. Esta lista reúne el material para el sonido, la iluminación, la decoración, los camerinos, el servicio de café y la atención del público. Antes de comprar, confirma el aforo y el plano de asientos: calcula una silla por asistente y deja algunas de reserva. Revisa también las conexiones eléctricas y el equipo disponible en el lugar, porque los cables, regletas y soportes suelen quedar fuera del primer pedido.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 6
Sillascant. 120
Mesascant. 8
Sillas del vestuariocant. 12
Percheroscant. 4

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 6
Soportes para micrófonocant. 4
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Cables de audiocant. 12
Enrollacablescant. 4
Vaporizadores de ropacant. 2
Espejoscant. 4
Percheroscant. 4

Iluminación

Focos de escenariocant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 3
Regletascant. 6

Decoración

Telón de fondocant. 2
Paneles decorativoscant. 6
Plantas artificialescant. 8
Paños decorativoscant. 6
Iluminación decorativacant. 4
Cinta adhesivacant. 6
Bridascant. 100
Tijerascant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasos para aguacant. 120
Platos de postrecant. 120
Cucharillascant. 120
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Pinzas de servircant. 6
Cubetas para lavarcant. 6

Catering

Bandejas para galletascant. 8
Dispensadores de bebidascant. 4
Neveras del vestuariocant. 2
Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Limonada de limón - 6 litros
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Pretzels - 4 paquetes
- Mini brioche - 120 unidades
- Mini pasteles de manzana - 80 unidades
- Mini croissants de jamón y queso - 80 unidades
- Sándwiches de queso - 40 unidades
- Sándwiches mixtos de jamón - 40 unidades
- Sándwiches mixtos vegetarianos - 20 unidades
- Sándwiches sin gluten - 6 piezas
- Brochetas de fruta - 80 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Mayonesa - 1 bote
- Ketchup - 1 botella
- Sal - 1 bote
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 250 unidades
- Vasos de papel - 150 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel toalla - 8 paquetes

Limpieza

Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 3
Papeleracant. 8

Consejos

Para el sonido, cuenta al menos un micrófono inalámbrico por intérprete que hable o cante a la vez y añade dos micrófonos de reserva si el reparto es amplio. Comprueba antes del último ensayo que la mesa de mezclas admite todas las entradas.
Mide el escenario y el espacio de público antes de pedir piezas de escenario, telón de fondo o paneles decorativos. Reserva entre un 10 y un 15 % de superficie libre para accesos, cambios y movimiento de los intérpretes.
Calcula una silla por invitado y entre 5 y 10 sillas adicionales para cambios de última hora. Si hay vestuario, coloca al menos un perchero por cada 8 a 10 trajes y deja las sillas del vestuario cerca, no en la zona de paso.
Para una pausa de café, prepara una taza o vaso por persona y entre un 10 y un 15 % extra. Las máquinas de café, teteras y termos deben estar listas antes de abrir las puertas; servir después del comienzo interrumpe la recepción.
Compra cinta adhesiva, bridas y tijeras junto con la decoración, no el mismo día del espectáculo. Lleva también enrollacables y regletas suficientes para separar sonido, focos e iluminación decorativa; prueba cada circuito con la sala vacía.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un espectáculo musical?: Calcula una silla por asistente según el plano de asientos y añade entre 5 y 10 unidades de reserva. Si el aforo previsto es de 100 personas, prepara entre 105 y 110 sillas.
¿Cuántos micrófonos hacen falta para un espectáculo musical?: Necesitas un micrófono por intérprete que deba hablar o cantar simultáneamente, más 1 o 2 de reserva. Confirma al menos una semana antes que la mesa de mezclas tiene suficientes canales y que las pilas están disponibles.
¿Cuánta vajilla debo comprar para el café?: Prepara una taza o vaso por persona y añade entre un 10 y un 15 % extra. Para 80 asistentes, calcula entre 88 y 92 unidades, además de cucharillas y platos de postre si habrá comida.
¿Cuándo debo comprobar el equipo y la decoración?: Haz una comprobación completa entre 3 y 7 días antes y repite la prueba técnica durante el último ensayo. La carga de decoración, utilería, cables y soportes debe quedar preparada como mínimo el día anterior.

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