Boodschappenlijst voor een medische lezing

Voor een medische lezing heb je meer nodig dan stoelen en een presentatie. Deelnemers moeten zich vlot kunnen registreren, de spreker moet verstaanbaar zijn en de presentatie moet zonder zoeken starten. Denk daarom aan een complete set voor beeld en geluid, registratie, koffie en hapjes. Deze boodschappenlijst helpt je controleren of ook de kleine onderdelen aanwezig zijn, zoals verlengkabels, waterglazen, naamkaartjes en pijlbordhouders.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 8
Registratietafel
Spreektafel

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Draadloze microfoon
Luidsprekeraantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Laserpointer
Presentatieklikker

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Waterglazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Koffiekannenaantal 3
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Opscheptangenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Decoratie

Naamkaartjesaantal 60
Tafelkledenaantal 8
Bewegwijzeringsbordenaantal 6
Pijlbordhoudersaantal 6
Notitieblokkenaantal 60
Balpennenaantal 60
Klembordenaantal 4

Schoonmaak

Handdesinfectieaantal 4
Microvezeldoekenaantal 8
Bezem
Vuilnisgrijper

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Spa Blauw - 60 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 6 liter
- Cola Zero - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Brood - 10 broden
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 1 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Kalkoenfilet - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 750 gram
- Pindakaas - 500 gram
- Jam - 2 potten
- Sla - 6 kroppen
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Appels - 5 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute crackers - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 busje
- Servetten - 200 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen

Tips

Plan per deelnemer een naamkaartje, waterglas en bord; tel voor de organisatie en spreker minstens 10% extra mee. Zo kom je bij last-minute aanmeldingen niet direct tekort.
Neem voor de presentatietechniek minstens twee verlengkabels en twee stekkerdozen mee. Test beamer, projectiescherm, laptop, microfoon en luidspreker uiterlijk 60 minuten voor aanvang.
Zet de registratietafel minimaal 30 minuten voor de ontvangst klaar met deelnemerslijst en naamkaartjes. Plaats bewegwijzeringsborden bij de ingang, registratie en zaal, zodat niemand de start mist.
Bereken voor koffie en thee ongeveer 2 koppen per persoon tijdens een programma van twee uur; gebruik waterkokers, koffiekannen of thermoskannen en vul waterglazen bij de zaalopstelling.
Leg voor hapjes aparte serveerschalen, opscheptangen, snijplanken en broodmessen klaar. Houd dieetwensen bij de registratie bij en zorg dat afvalbakken direct naast de catering staan.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een medische lezing van 2 uur?: Reken per deelnemer op een stoel, naamkaartje, waterglas en servies voor de catering. Voor beeld en geluid heb je minimaal een laptop, beamer, projectiescherm, draadloze microfoon en luidspreker nodig; neem daarnaast twee verlengkabels en twee stekkerdozen mee.
Hoeveel koffie en water heb ik nodig voor een medische lezing?: Voor een programma van twee uur kun je rekenen met ongeveer 2 koppen koffie of thee per persoon en minimaal 1 waterglas per persoon. Tel voor koffie, glazen en servies 10% extra boven het verwachte aantal deelnemers.
Wanneer moet ik de techniek voor een medische lezing testen?: Test de laptop, presentatie, beamer, microfoon en luidspreker uiterlijk 60 minuten voor aanvang in de zaal. Controleer ook de stroomaansluitingen, verlengkabels, stekkerdozen en de presentatieklikker voordat deelnemers binnenkomen.
Hoeveel naamkaartjes en programmamaterialen moet ik meenemen?: Maak voor iedere aangemelde deelnemer één naamkaartje en druk de deelnemerslijst vooraf af. Bereid daarnaast minstens 10% extra naamkaartjes voor, omdat late aanmeldingen of beschadigde kaartjes anders voor vertraging zorgen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.