Was du für einen medizinischen Vortrag brauchst
Für einen medizinischen Vortrag brauchst du neben Präsentationstechnik vor allem eine verlässliche Ausstattung für Einlass, Vortrag und Pause. Plane Sitzplätze, Mikrofon, Beamer und Leinwand passend zur Teilnehmerzahl und stelle Getränke sowie kleine Snacks bereit. Namensschilder, Wegweiser und ein eigener Registrierungstisch werden häufig erst kurz vor Beginn vermisst. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigten Materialien und hilft dir, die Vorbereitung rechtzeitig abzuschließen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 60
- TischeAnz. 8
- Registrierungstisch
- Rednertisch
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- Kabelloses Mikrofon
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Laserpointer
- Präsentationsklicker
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 60
- WassergläserAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierschalenAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 4
Küche
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 2
- ServierzangenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
Dekoration
- NamensschilderAnz. 60
- TischdeckenAnz. 8
- WegweiserAnz. 6
- PfeiltafelhalterAnz. 6
- NotizblöckeAnz. 60
- KugelschreiberAnz. 60
- KlemmbretterAnz. 4
Reinigung
- HanddesinfektionsmittelAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 8
- Besen
- Müllgreifer
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Cola - 6 Liter
- Cola Zero - 6 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Brot - 10 Laibe
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Mittelalter Käse - 1 Kilogramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Putenfilet - 1 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 750 Gramm
- Erdnussbutter - 500 Gramm
- Marmelade - 2 Gläser
- Salat - 6 Köpfe
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Bananen - 4 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzcracker - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Streuer
- Servietten - 200 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsspray - 2 Flaschen
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person einen Stuhl und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. So kannst du Nachmeldungen oder einen beschädigten Stuhl auffangen, ohne den Saal kurzfristig umzubauen.
- Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person, davon mindestens eines alkoholfrei. Kühle Wasser und andere Getränke frühzeitig und stelle für die Pause zusätzliche Thermoskannen bereit.
- Prüfe Beamer, Laptop, Leinwand, Mikrofon und Lautsprecher spätestens am Vortag gemeinsam mit der Präsentation. Teste dabei auch alle Verlängerungskabel und lege einen Präsentationsklicker sowie einen Laserpointer bereit.
- Bereite Namensschilder und die ausgedruckte Teilnehmerliste mindestens 24 Stunden vorher vor. Am Registrierungstisch sollten außerdem Stifte und gut sichtbare Wegweiser liegen, damit der Einlass nicht direkt vor dem Vortrag ins Stocken gerät.
- Kläre Ernährungswünsche spätestens 3 bis 5 Tage vor der Veranstaltung mit dem Catering. Schneidebretter, Brotmesser, Servierzangen und getrennte Servierschalen solltest du nicht erst während der Pause zusammensuchen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen medizinischen Vortrag?
- Du brauchst Sitzmöbel, Tische, Registrierungsmaterial, Beamer, Leinwand, Laptop, Mikrofon, Lautsprecher und passende Kabel. Für die Pause gehören Getränke, Kaffeegeschirr, Teller, Besteck und Snacks auf die Liste.
- Wie viele Stühle brauche ich für einen medizinischen Vortrag?
- Plane einen Stuhl pro angemeldeter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 80 Teilnehmenden sind das 84 bis 88 Stühle.
- Wie viel Getränke brauche ich für einen medizinischen Vortrag?
- Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Bei 50 Teilnehmenden brauchst du damit etwa 100 bis 150 Getränke; für eine längere Veranstaltung kommt pro weiterer Stunde mindestens ein Getränk je Person hinzu.
- Wann muss ich die Technik für den Vortrag testen?
- Führe einen vollständigen Test spätestens am Vortag durch und prüfe Beamer, Laptop, Mikrofon, Lautsprecher und Präsentation gemeinsam. Am Veranstaltungstag solltest du zusätzlich 60 bis 90 Minuten vor dem Einlass einen kurzen Funktionstest machen.
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