Boodschappenlijst voor een lezing

Voor een lezing heb je meer nodig dan stoelen en een projector. Regel koffie en thee voor de ontvangst, servies voor het aantal aangemelde deelnemers en een complete set voor presentatie en geluid. Denk ook aan registratie, naamkaartjes en pijlen naar de zaal. Gebruik het definitieve aantal aanmeldingen als basis en leg bederfelijke catering uiterlijk enkele dagen vooraf vast.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Kapstokkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Glazenaantal 70
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 6

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
Draadloze microfoon
Luidsprekersaantal 2
Presentatieklikker
HDMI-kabelaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 4
Koelboxenaantal 2

Decoratie

Naamkaartjesaantal 60
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 8
Inschrijfbord
Flip-over
Flip-overvellenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasbakkenaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Spa Blauw - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 4 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Papieren servetten - 200 stuks
- Boterkoekjes - 4 pakken
- Volkorenbiscuits - 4 pakken
- Mini-krentenbollen - 60 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kruidenroomkaas - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1,5 kilo
- Kalkoenfilet - 1,5 kilo
- Hummusbeleg - 1 kilo
- Volkorenbrood - 10 broden
- Witte puntjes - 60 stuks
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Soepgroenten - 3 kilo
- Tomatensoep - 8 liter
- Groentesoep - 8 liter
- Croutons - 4 zakken
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Reken voor de ontvangst op ongeveer 2 kopjes koffie of thee per deelnemer en zet per 20 tot 25 personen een thermoskan of koffiezetapparaat klaar. Voorzie daarnaast minstens 1 glas water per persoon en extra water voor de spreker.
Neem voor elke deelnemer één stoel mee en plan ongeveer één tafel per 6 tot 8 personen als er schrijf- of koffietafels nodig zijn. Controleer de zaalindeling voordat je tafelkleden, serveerschalen en bestek inpakt.
Test de presentatie minimaal 1 dag vooraf op de laptop, projector en het scherm. Leg een HDMI-kabel, presentatieklikker, verlengsnoeren en stekkerdozen klaar; neem waar mogelijk één reservekabel mee.
Maak de registratietafel compleet met een inschrijfbord en naamkaartjes voor het definitieve aantal deelnemers plus 10 procent reserve. Hang bewegwijzering bij de ingang en op elke kruising naar de zaal.
Bestel catering op basis van het aantal bevestigde aanmeldingen en verwerk dieetwensen uiterlijk 3 werkdagen voor de lezing. Houd voor brood, beleg en snacks ongeveer 10 procent extra aan als deelnemers zonder afmelding kunnen binnenlopen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie heb ik nodig voor een lezing?: Reken op 2 kopjes koffie of thee per deelnemer tijdens de ontvangst en pauze. Voor 40 deelnemers heb je dus ongeveer 80 kopjes nodig; plan daarnaast extra water voor de spreker.
Hoeveel stoelen en glazen moet ik regelen voor een lezing?: Zet voor elke bevestigde deelnemer één stoel klaar en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Reken op minimaal één glas per persoon en enkele extra glazen voor spreker, organisatie en onverwachte bezoekers.
Wanneer moet ik de techniek voor een lezing testen?: Controleer laptop, projector, scherm, microfoon, luidsprekers en presentatieklikker minimaal 1 dag vooraf. Doe op de locatie nog een volledige test 60 tot 90 minuten voor binnenkomst van de deelnemers.
Wanneer moet ik catering voor een lezing bestellen?: Bestel de catering uiterlijk 3 werkdagen vooraf, zodra het aantal aanmeldingen en de dieetwensen bekend zijn. Controleer de aantallen opnieuw op de dag vóór de lezing en neem ongeveer 10 procent reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.