Einkaufsliste für deinen Vortrag
Für einen Vortrag brauchst du neben Präsentation und Technik vor allem eine gut geplante Grundausstattung für Empfang, Getränke und Bestuhlung. Rechne die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Personen und plane bei Kaffee, Wasser und Geschirr eine kleine Reserve ein. Prüfe technische Geräte spätestens am Vortag, besonders HDMI-Kabel, Mikrofon und Lautsprecher. Diese Liste hilft dir, Einkäufe und Materialtransport rechtzeitig zu bündeln.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 60
- TischeAnz. 8
- TischdeckenAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 70
- GläserAnz. 70
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 6
Ausstattung
- Laptop
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Kabelloses Mikrofon
- LautsprecherAnz. 2
- Präsentationsklicker
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 2
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
Dekoration
- NamensschilderAnz. 60
- HinweispfeileAnz. 8
- Anmeldetafel
- Flipchart
- FlipchartblätterAnz. 30
- MarkerAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- SpülbeckenAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 4
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Papierservietten - 200 Stück
- Butterkekse - 4 Packungen
- Vollkornbiscuits - 4 Packungen
- Mini-Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 1,5 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Putenbrustfilet - 1,5 kilo
- Hummusbelag - 1 kilo
- Vollkornbrot - 10 Brote
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Glutenfreies Brot - 2 Brote
- Suppengemüse - 3 Kilo
- Tomatensuppe - 8 Liter
- Gemüsesuppe - 8 Liter
- Croutons - 4 Säcke
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
Tipps
- Plane pro Person mindestens eine Tasse für Kaffee oder Tee, ein Glas für Wasser und einen Teller ein. Bei einem Vortrag mit Pause solltest du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bei Geschirr und Besteck einrechnen.
- Für die Kaffeestation brauchst du je nach Gruppengröße Kaffeemaschinen, Thermoskannen und einen Wasserkocher. Stelle Kaffee und Tee etwa 20 bis 30 Minuten vor Beginn bereit, damit die Registrierung nicht durch die Vorbereitung blockiert wird.
- Teste Laptop, Projektor, Leinwand, Präsentationsklicker und Mikrofon spätestens am Vortag gemeinsam. Nimm mindestens ein HDMI-Kabel und ein Verlängerungskabel als Reserve mit; genau diese Kleinteile fehlen häufig beim Aufbau.
- Bereite für belegte Brote oder Snacks Schneidebretter, Brot- und Küchenmesser sowie Servierschalen und Servierlöffel vor. Kühlpflichtige Lebensmittel gehören in Kühlboxen und sollten erst kurz vor dem Einrichten aus der Kühlung genommen werden.
- Richte am Eingang Namensschilder, eine Anmeldetafel und Hinweispfeile ein. Drucke die Anwesenheitsliste am Veranstaltungstag aus und packe alle Materialien spätestens am Vorabend zusammen, damit beim Transport nichts für den Registrierungstisch fehlt.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Vortrag mit 50 Personen?
- Plane 50 Sitzplätze sowie mindestens 55 Tassen, Gläser, Teller und Bestecksets ein. Für die Technik brauchst du Laptop, Projektor, Leinwand, Mikrofon, Lautsprecher, Präsentationsklicker und passende Kabel.
- Wie viel Kaffee und Wasser brauche ich für einen Vortrag?
- Rechne für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person, abhängig von Kaffee, Tee und Wasser. Bei 50 Personen entspricht das ungefähr 100 bis 150 Getränken; plane zusätzlich eine Reserve von rund 10 Prozent ein.
- Welche Technik muss ich für einen Vortrag einkaufen oder mitbringen?
- Du brauchst mindestens einen Laptop, Projektor, Projektionsleinwand, Präsentationsklicker, Mikrofon und Lautsprecher. Prüfe die Präsentation und alle Anschlüsse spätestens 24 Stunden vor Beginn und bringe ein HDMI-Kabel sowie ein Verlängerungskabel als Reserve mit.
- Wann sollte ich die Sachen für den Vortrag besorgen?
- Bestelle Catering und fehlende Ausstattung mindestens 3 bis 5 Tage vorher. Verderbliche Lebensmittel, Kaffee und Wasser kannst du am Vortag oder am Veranstaltungstag besorgen; die komplette Technik sollte spätestens am Vorabend getestet sein.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!