Boodschappenlijst voor een lezing

Voor een lezing heb je meer nodig dan stoelen en een presentatie. Bezoekers moeten zich kunnen aanmelden, ontvangen worden en tijdens de pauze koffie, thee, water en hapjes kunnen pakken. Controleer daarnaast ruim vooraf of laptop, beamer, HDMI-adapter, microfoons en luidsprekers samen werken. Deze boodschappenlijst helpt je de zaal, het koffiepunt en de presentatiehoek compleet in te richten zonder op het laatste moment kabels, servies of naamkaartjes te missen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 10
Spreektafel
Krukkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 6

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
HDMI-adapteraantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Luidsprekersaantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Presentatieklikker
Flip-over
Flip-overstiftenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Waterkannenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Naamkaartjesaantal 100
Pennenaantal 30
Naambadgehoudersaantal 100
Wegwijzerbordenaantal 6
Schilderstapeaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem
Stoffer en blikaantal 2
Handdoekenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Zwarte thee - 200 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Plat mineraalwater - 60 flessen
- Bruisend mineraalwater - 40 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Miniwraps - 120 stuks
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Kalkoenfilet - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Paprika's - 12 stuks
- Rucola - 8 zakken
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Mini-muffins - 120 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Veganistische wraps - 40 stuks
- Veganistische belegspread - 6 bakjes
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks

Tips

Reken per bezoeker op één koffiekopje, één glas en een bordje of schaaltje voor hapjes. Neem bij een inloop of pauze ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon mee voor het eerste uur.
Controleer de presentatie minimaal 24 uur vooraf op de laptop waarmee je haar afspeelt. Test ook de HDMI-kabel, HDMI-adapter, presentatieklikker en het projectiescherm; een ontbrekende adapter valt vaak pas bij het aansluiten op.
Plan voor de ontvangsttafel bezoekerslijst, naamkaartjes en pennen. Leg deze uiterlijk 30 minuten voor opening klaar, zodat de ontvangst niet tegelijk met het openen van de zaal hoeft te gebeuren.
Zet voor koffie en thee minstens één koffiezetapparaat of waterkoker klaar en gebruik thermoskannen als niet iedereen tegelijk bediend wordt. Koel water en andere dranken vooraf in koelboxen, niet pas wanneer de eerste bezoekers binnenkomen.
Tel stoelen, tafels en spreektafel apart voordat je de zaal opent. Houd bij een lezing ook rekening met de spreekplek: microfoonstandaard, draadloze microfoons, luidsprekers, stekkerdozen en verlengkabels moeten op hun definitieve plaats getest worden.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een lezing van 2 uur?: Zorg voor stoelen, een spreektafel, presentatieapparatuur en koffie- of waterfaciliteiten. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en plan minstens 30 minuten voor ontvangst en zaalcontrole.
Hoeveel kopjes en glazen heb ik nodig voor een lezing?: Neem minimaal één koffiekopje en één glas per aangemelde bezoeker. Voeg bij een pauze of zelfbedieningspunt 10 tot 15 procent extra toe, zodat je niet direct hoeft af te wassen of bij te vullen.
Wanneer moet ik de techniek voor een lezing testen?: Controleer de presentatie en alle aansluitingen minimaal 24 uur vooraf. Test op locatie opnieuw minstens 60 minuten voor aanvang, inclusief beamer, projectiescherm, microfoons, luidsprekers en presentatieklikker.
Wat zet ik klaar bij de ontvangst van een lezing?: Leg de bezoekerslijst, naamkaartjes en schrijfmateriaal uiterlijk 30 minuten voor opening op de ontvangsttafel. Zet ook de koffie, glazen en eventuele hapjes klaar voordat de eerste bezoekers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.