Boodschappenlijst voor een lezing

Voor een lezing heb je meer nodig dan stoelen en een laptop. Regel vooraf ook een projector met scherm, microfoons, kabels en een duidelijke plek voor registratie. Voor koffie, thee en catering zijn kopjes, glazen, borden en serveermateriaal nodig. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat aanwezig moet zijn, zodat de spreker kan starten en bezoekers zonder wachtrij binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 65
Tafelsaantal 8
Spreektafel
Registratietafel
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
HDMI-kabelaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Presentatieklikker
Flip-over
Flip-overstiftenaantal 4

Verlichting

Staande lampenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Glazenaantal 70
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 4

Decoratie

Naamkaartjesaantal 70
Tafelkleedjesaantal 8
Wegwijzerbordenaantal 4
Pennenaantal 70

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 2
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theeassortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Hummus - 6 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Vegetarische spreads - 8 bakjes
- Tomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Rucola - 6 zakken
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Notenmix - 3 kilogram
- Zoute crackers - 8 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 6 dozen
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 8 pakken
- Papieren bekers - 100 stuks
- Papieren bordjes - 100 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Vaatwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Schoonmaakdoeken - 12 stuks
- Handdesinfectie - 4 flacons

Tips

Plan per deelnemer één stoel en houd enkele extra stoelen achter de hand. Zet voor de spreker een aparte spreektafel klaar en gebruik een registratietafel bij de ingang.
Test de laptop, projector, het projectiescherm en de HDMI-kabel uiterlijk 30 minuten voor aanvang. Leg ook verlengkabels, stekkerdozen en een presentatieklikker klaar.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Gebruik thermoskannen voor koffie en thee en zet voldoende kopjes, glazen en een waterkoker klaar.
Zet bij catering minstens één serveerschaal en één serveertang per gerecht klaar. Controleer de verzamelde dieetwensen voordat je borden, bestek en eten neerzet.
Neem voor vragen of toelichting een flip-over en meerdere flip-overstiften mee. Controleer de microfoons vóór de ontvangst van de deelnemers en houd een microfoonstandaard beschikbaar.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een lezing van 50 personen?: Voor 50 deelnemers heb je minimaal 50 stoelen nodig en bij voorkeur 2 tot 5 extra. Reken voor het eerste uur op ongeveer 100 tot 150 drankjes en zorg voor servies, cateringmateriaal en een registratietafel.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een lezing?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur. Voor 50 deelnemers betekent dat ongeveer 100 tot 150 kopjes koffie, thee of water; zet de koffie en thee uiterlijk 15 minuten voor binnenkomst klaar.
Welke techniek heb ik nodig voor een lezing?: Zorg minimaal voor een laptop, projector, projectiescherm, HDMI-kabel en presentatieklikker. Test alle apparatuur 30 minuten vóór aanvang en controleer ook de draadloze microfoons, verlengkabels en stekkerdozen.
Wanneer moet ik de spullen voor een lezing regelen?: Reserveer zaal, techniek en catering zodra het aantal deelnemers bekend is, bij voorkeur minimaal 2 weken vooraf. Controleer de presentatie, dieetwensen en deelnemerslijst uiterlijk 1 dag vóór de lezing.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.