Was du für einen Vortrag brauchst: Einkaufs- und Materialliste
Für einen Vortrag brauchst du mehr als Stühle und einen Beamer. Plane Sitzplätze, Registrierung, Präsentationstechnik sowie Kaffee, Wasser und Geschirr passend zur Teilnehmerzahl. Besonders häufig fehlen HDMI-Kabel, Verlängerungen, Mikrofonständer oder genügend Thermoskannen. Diese Einkaufs- und Materialliste hilft dir, Saal, Technik und Bewirtung rechtzeitig zusammenzustellen und am Veranstaltungstag ohne improvisierte Lösungen auszukommen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 65
- TischeAnz. 8
- Rednertisch
- Registrierungstisch
- HockerAnz. 4
Ausstattung
- Laptop
- Projektor
- Projektionsleinwand
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Mikrofonständer
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Präsentationsklicker
- Flipchart
- Flipchart-MarkerAnz. 4
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 70
- GläserAnz. 70
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 4
Dekoration
- NamensschilderAnz. 70
- TischdeckenAnz. 8
- Wegweiser-SchilderAnz. 4
- StifteAnz. 70
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 2
- ToilettenbürstenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Frischkäse - 6 Becher
- Hummus - 6 Schalen
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Vegetarische Aufstriche - 8 Becher
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Gurken - 6 Stück
- Rucola - 6 Beutel
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Nussmix - 3 Kilogramm
- Salzcracker - 8 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 6 Kartons
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Servietten - 8 Packungen
- Pappbecher - 100 Stück
- Pappteller - 100 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Geschirrspülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Reinigungstücher - 12 Stück
- Handdesinfektion - 4 Flaschen
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person einen Stuhl und stelle zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve bereit. Für 80 Teilnehmer sind das 84 bis 88 Stühle, falls kurzfristig noch Gäste kommen.
- Halte mindestens ein HDMI-Kabel und eine passende Verlängerung als Reserve bereit. Teste Laptop, Projektor, Leinwand und Präsentationsklicker spätestens am Vortag gemeinsam mit der Präsentation.
- Rechne für die Registrierung mit einem eigenen Tisch, der Teilnehmerliste und genügend Schreibmaterial. Stelle ihn mindestens 30 Minuten vor Beginn auf, damit die Begrüßung nicht durch Nachzügler blockiert wird.
- Für Kaffee und Tee brauchst du pro 10 Personen etwa eine Thermoskanne und passende Tassen; Wasser sollte zusätzlich in Gläsern bereitstehen. Prüfe bei Ernährungswünschen, ob das Catering dafür geeignete Optionen enthält.
- Stelle Mikrofone, Mikrofonständer und Flipchart-Marker nicht erst kurz vor Beginn bereit. Ein 15-minütiger Techniktest vor dem Einlass deckt leere Akkus, fehlende Adapter und zu kurze Kabel noch rechtzeitig auf.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Vortrag mit 50 Personen?
- Plane 50 Stühle plus 3 bis 5 Reserveplätze, einen Registrierungstisch und einen Rednertisch ein. Für die Technik brauchst du mindestens Laptop, Projektor, Leinwand, HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und einen Präsentationsklicker; bei einem großen Raum zusätzlich Funkmikrofone.
- Wie viele Tassen und Gläser brauche ich für einen Vortrag?
- Rechne mit mindestens einer Kaffeetasse und einem Glas pro Person, bei einer Veranstaltung über zwei Stunden besser mit 10 bis 20 Prozent Reserve. Für 50 Teilnehmer solltest du daher etwa 55 bis 60 Tassen und Gläser einplanen.
- Welche Technik muss ich für einen Vortrag mitbringen?
- Eine Grundausstattung besteht aus Laptop, Projektor, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und Präsentationsklicker. Teste alles spätestens am Vortag; Mikrofone und Mikrofonständer solltest du bei mehr als etwa 30 Personen oder einem großen Saal ergänzen.
- Wann sollte ich die Materialien für einen Vortrag einkaufen?
- Bestelle Catering und besondere Ausstattung mindestens 7 Tage vorher. Verbrauchsmaterialien, Geschirr und Küchenutensilien kannst du 1 bis 2 Tage vorher prüfen und einkaufen; die Technik sollte am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor dem Einlass aufgebaut werden.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!