Boodschappenlijst voor een lezing
Voor een lezing heb je meer nodig dan een beamer en stoelen. Denk aan een complete presentatieset, een aparte ontvangsttafel en genoeg servies voor koffie, thee, water en hapjes. Controleer vooral vooraf of de laptop op de beamer past en of je een HDMI-adapter nodig hebt. Met deze boodschappenlijst regel je ook de spullen die vaak pas bij het opbouwen worden gemist, zoals verlengkabels, naamkaartjes en serveertangen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 60
- Presentatietafel
- Ontvangsttafel
- Krukkenaantal 2
Apparatuur
- Beamer
- Projectiescherm
- Laptop
- HDMI-kabelaantal 2
- HDMI-adapterset
- Draadloze microfoon
- Luidsprekeraantal 2
- Stekkerdozenaantal 3
- Verlengkabelsaantal 3
Servies
- Koffiekopjesaantal 60
- Glazenaantal 60
- Bordenaantal 60
- Gebaksvorkjesaantal 60
- Koffielepelsaantal 60
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Schenkkanaantal 2
- Serveerplateausaantal 6
- Serveertangenaantal 4
- Koelboxenaantal 2
- Flessenopenersaantal 2
Decoratie
- Tafelkledenaantal 8
- Naamkaartjesaantal 60
- Programmafoldersaantal 60
- Pennenaantal 12
- Pijlbordjesaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Emmersaantal 2
- Sponzenaantal 6
- Afwasborstelsaantal 2
- Vloertrekkersaantal 2
- Bezem en blikaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee assorti - 120 zakjes
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Mineraalwater plat - 60 flesjes
- Mineraalwater bruisend - 36 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Bruiswater - 12 flessen
- IJsblokjes - 8 kilo
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Papieren servetten - 200 stuks
- Zoete koekjes - 6 pakken
- Volkoren koekjes - 4 pakken
- Mini-muffins - 60 stuks
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Toastjes - 8 pakken
- Broodjes - 70 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Kaasplakken - 2 kilo
- Vegetarische spread - 6 kuipjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Papieren handdoekjes - 4 pakken
Tips
- Neem voor de presentatie een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel en een HDMI-adapterset mee. Test de volledige aansluiting uiterlijk 1 dag vooraf met de presentatie van de spreker.
- Reken per deelnemer op 1 koffiekopje, 1 glas, 1 bord en 1 gebaksvorkje. Leg daarnaast minimaal 1 koffielepel per twee gasten klaar en houd extra servies achter de hand voor breuk of een tweede ronde.
- Zet voor koffie en thee minstens 2 thermoskannen klaar en gebruik waterkokers als je meerdere theesoorten serveert. Een schenkkan voorkomt dat deelnemers rechtstreeks uit een volle kan schenken.
- Plan bij de ontvangst een aparte tafel met naamkaartjes en programmafolders. Leg deze uiterlijk 30 minuten voor aanvang klaar, zodat de ontvangst niet samenvalt met het testen van microfoon en geluid.
- Neem per technische opstelling minstens 1 stekkerdoos en 1 verlengkabel mee; bij een losse presentatietafel en geluidsset zijn 2 van elk praktischer. Controleer vooraf waar de stopcontacten zitten en werk kabels langs de looproute weg.
Veelgestelde vragen
- Wat moet ik meenemen naar een lezing?
- Neem naast tafels en stoelen een beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabel, adapterset, draadloze microfoon en luidspreker mee. Voor de ontvangst heb je naamkaartjes en programmafolders nodig; voor de catering koffie- en theeservies, glazen, borden en serveermaterialen.
- Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een lezing?
- Reken op 1 stoel per aangemelde deelnemer en zet 5 tot 10 procent extra klaar. Bij 40 deelnemers betekent dat 42 tot 44 stoelen, zodat late aanmeldingen of een kapotte stoel geen probleem vormen.
- Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een lezing?
- Voor een lezing van ongeveer 2 uur kun je rekenen op 2 koppen koffie of thee per persoon, plus 10 procent reserve. Voor 40 deelnemers zijn dat ongeveer 88 koppen; verdeel die over minstens 2 thermoskannen.
- Wanneer moet ik de techniek voor een lezing testen?
- Test beamer, scherm, laptop, HDMI-aansluiting, microfoon en luidspreker uiterlijk 1 dag vooraf met de echte presentatie. Doe op de dag zelf nog een korte controle zodra de ruimte is opgebouwd, bij voorkeur 30 minuten voor ontvangst.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!