Boodschappenlijst voor een lezing

Voor een lezing heb je meer nodig dan stoelen en een presentatie. Regel techniek voor beeld en geluid, een koffiepunt, servies voor hapjes en drank, en materialen voor de ontvangst. Stem de aantallen af op het aantal aanmeldingen: reken per bezoeker op een stoel, een naamkaartje en minimaal één glas. Controleer ook vooraf welke kabels, adapters en aansluitingen de locatie al heeft, zodat je niet op de dag zelf nog moet zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 80
Tafelsaantal 8
Spreektafel
Krukkenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
HDMI-kabelaantal 2
Laserpointer

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Waterglazenaantal 80
Bordenaantal 80
Gebaksvorkjesaantal 80
Koffielepelsaantal 80

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerplateausaantal 6
Schaaltjesaantal 8
Serveertangenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Naambadgehoudersaantal 80
Naamkaartjesaantal 80
Welkomstbord
Kabelmattenaantal 6

Schoonmaak

Schoonmaakemmeraantal 2
Bezemaantal 2
Vloertrekker
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theeassortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Bier - 24 flesjes
- Appelsap - 4 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Papieren servetten - 200 stuks
- Hapjeskoekjes - 8 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Zoute stengels - 4 pakken
- Miniroomsoesjes - 80 stuks
- Mini muffins - 80 stuks
- Kaasblokjes - 2 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Komkommer - 4 stuks
- Hummus - 4 kuipjes
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Veganistische hapjes - 40 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks

Tips

Test laptop, projector, projectiescherm, microfoons en luidsprekers uiterlijk één dag vooraf samen. Neem naast een HDMI-kabel ook verlengkabels en stekkerdozen mee; ontbrekende aansluitingen worden vaak pas bij het aansluiten ontdekt.
Zet voor de ontvangst één naamkaartje en één naambadgehouder per aangemelde bezoeker klaar, plus enkele lege kaartjes voor last-minute bezoekers. Leg de bezoekerslijst en een welkomstbord bij de aanmeldtafel.
Reken voor koffie en thee op minstens één kopje per bezoeker bij binnenkomst en nog één tijdens de pauze. Plan daarnaast per persoon één waterglas en houd extra servies achter de hand voor ongeveer 10 procent van het bezoekersaantal.
Gebruik serveerplateaus, schaaltjes en serveertangen voor hapjes en gebak. Voorzie per bezoeker minimaal één bord en één gebaksvorkje; zet koffielepels bij het koffiepunt en niet alleen op de cateringtafel.
Neem kabelmatten mee zodra kabels door een looproute liggen. Leg tafelkleden, spreektafel en microfoonstandaard vóór de techniekcontrole klaar, zodat de presentatie niet opnieuw hoeft te worden opgebouwd na de zaalindeling.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een lezing met 50 bezoekers?: Zorg voor 50 stoelen, 50 naamkaartjes en naambadgehouders, minimaal 50 waterglazen en ongeveer 50 kopjes voor het eerste koffiemoment. Neem daarnaast minstens 5 extra sets servies en naamkaartjes mee voor onverwachte bezoekers of breuk.
Hoeveel koffie heb ik nodig voor een lezing?: Reken op 2 kopjes koffie of thee per bezoeker als er een ontvangst en één pauze zijn. Voor 50 bezoekers betekent dat ongeveer 100 kopjes; gebruik thermoskannen of koffiezetapparaten met voldoende capaciteit om beide momenten te bedienen.
Welke techniek moet ik meenemen naar een lezing?: Neem een laptop, projector, projectiescherm, HDMI-kabel, laserpointer, microfoons, luidsprekers, microfoonstandaard, verlengkabels en stekkerdozen mee. Test alles minimaal 24 uur vooraf en controleer op de locatie welke aansluitingen en kabels al aanwezig zijn.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een lezing?: Neem per bezoeker één waterglas, één koffiekopje, één bord, één gebaksvorkje en één koffielepel. Voeg 10 procent reserve toe; voor 50 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 55 exemplaren per onderdeel, tenzij een onderdeel tussendoor wordt afgewassen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.