Boodschappenlijst voor een Latinavond

Voor een Latinavond heb je meer nodig dan muziek en een dansvloer. Denk aan voldoende glazen, koelboxen, hapjes voor tijdens het dansen en apparatuur die de muziek in de hele ruimte draagt. Een dansworkshop vraagt bovendien om een vrije plek, een microfoon en een tijdige test van het geluid. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan om te bepalen wat je moet kopen, lenen of reserveren voordat je boodschappen en dranken ophaalt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Barkrukkenaantal 6
Tafelkleedsetsaantal 8
Inchecktafel

Servies

Herbruikbare bordenaantal 80
Dessertbordjesaantal 80
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 60
Cocktailglazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 40
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 10

Apparatuur

Draadloze speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoon
Laptop
Speakerstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadkabelsaantal 4
Koelboxenaantal 4

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Ledspotsaantal 4
Discolamp

Decoratie

Papieren waaiersaantal 12
Vlaggenlijnaantal 4
Tafeldecoratiesaantal 8
Ballonnenaantal 80
Ballonpomp
Fotowanddoek
Fotowandstandaardsaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Mengkommenaantal 6
Serveerschalenaantal 10
Serveerschalen met dekselaantal 6
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12
Flessenopenersaantal 3
Kurkentrekkersaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6
Afvalzakhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Mangosap - 4 pakken
- Ananassap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 96 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Cachaça - 2 flessen
- Witte rum - 3 flessen
- Donkere rum - 2 flessen
- Tequila - 2 flessen
- Limoenen - 40 stuks
- Citroenen - 20 stuks
- Munt - 10 bosjes
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Honing - 1 pot
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Tortillachips naturel - 10 zakken
- Tortillachips nacho - 8 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Pinda's - 4 zakken
- Cashewnoten - 3 zakken
- Groene olijven - 4 potten
- Zwarte olijven - 4 potten
- Tortilla's - 10 pakken
- Kipfilet - 5 kilogram
- Zwarte bonen - 12 blikken
- Mais - 10 blikken
- Rode paprika - 20 stuks
- Groene paprika - 15 stuks
- Rode ui - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Avocado's - 20 stuks
- Koriander - 12 bosjes
- Knoflook - 6 bollen
- Jalapeñopepers - 6 potjes
- Geraspte kaas - 3 kilogram
- Zure room - 3 kilogram
- Salsasaus - 8 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Komijn - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Chilipoeder - 2 potjes
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 2 potjes
- Rijst - 5 kilogram
- Kokosmelk - 8 blikken
- Ananas - 6 stuks
- Mango's - 8 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Watermeloen - 2 stuks
- Limoentaart - 3 stuks
- Churros - 100 stuks
- Chocoladesaus - 3 flessen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Koffiemelk - 2 dozen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet daarnaast continu water klaar. Vul de koelboxen vóór de gasten binnenkomen, zodat de bar tijdens de dansworkshop niet stilvalt.
Voor hapjes tijdens een Latinavond werkt ongeveer 6 tot 8 kleine porties per persoon voor de hele avond. Maak salsa en guacamole uiterlijk enkele uren vooraf en bewaar ze gekoeld tot het buffet opengaat.
Neem per gast minimaal 1 herbruikbaar bord, 1 glas en passend bestek plus ongeveer 10% reserve. Voor een buffet met desserts zijn extra dessertbordjes en opscheplepels nodig; die worden vaak pas op het laatste moment gemist.
Test draadloze speakers, het mengpaneel, de microfoon en de laptop minstens 24 uur vooraf met de volledige playlist. Leg verlengkabels, stekkerdozen en oplaadkabels klaar voordat je de tafels en dansvloerindeling opbouwt.
Regel verlichting en decoratie vóór het opstellen van de dansvloer. Ledlichtslingers, ledspots en een discolamp geven sfeer zonder vloeroppervlak in te nemen; vlaggenlijnen en papieren waaiers bevestig je beter vóór de gasten arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een Latinavond?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur en daarna ongeveer 1 tot 2 drankjes per uur. Voorzie daarnaast minstens 0,5 liter water per persoon en bestel of haal de dranken enkele dagen vooraf op.
Hoeveel hapjes moet ik kopen voor een Latinavond?: Voor een avond met dansen heb je ongeveer 6 tot 8 kleine hapjes per persoon nodig. Tel bij een volledig buffet met salsa, guacamole en andere snacks 10% extra voor late eters en onverwachte gasten.
Hoeveel servies heb ik nodig per gast?: Voorzie per gast minimaal 1 bord, 1 glas, 1 vork, 1 mes en 1 lepel, plus 10% reserve. Bij een dessertbuffet komen daar dessertbordjes, extra lepels en opscheplepels bij.
Wanneer moet ik het geluid voor een Latinavond testen?: Test de volledige geluidsset uiterlijk 24 uur vooraf en nogmaals 1 uur vóór binnenkomst. Controleer dan ook de draadloze microfoon, opgeladen kabels, stekkerdozen en de offline opgeslagen playlist.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.