Lateinabend: Einkaufsliste und Ausstattung

Für einen Lateinabend brauchst du mehr als Getränke und Musik. Plane Geschirr für das Buffet, Gläser für Wasser, Wein und Cocktails sowie Kühlboxen für die Ausgabe ein. Auch Technik, Tanzfläche und Beleuchtung sollten vor dem Einkauf feststehen, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigten Dinge aus dem Plan und hilft dir, Mengen, Lieferungen und Abholungen rechtzeitig zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
BuffetischeAnz. 3
BarhockerAnz. 6
TischdeckensetsAnz. 8
Check-in-Tisch

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 80
DesserttellerAnz. 80
WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 60
CocktailgläserAnz. 50
KaffeetassenAnz. 40
GabelnAnz. 80
MesserAnz. 80
LöffelAnz. 80
ServierlöffelAnz. 10

Ausstattung

Kabellose LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Kabelloses Mikrofon
Laptop
LautsprecherständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
LadekabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-SpotsAnz. 4
Discolampe

Dekoration

PapierfächerAnz. 12
WimpelketteAnz. 4
TischdekorationenAnz. 8
BallonsAnz. 80
Ballonpumpe
Fotowand-Stoff
FotowandständerAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 3
RührschüsselnAnz. 6
ServierschalenAnz. 10
Servierplatten mit DeckelAnz. 6
ZangenAnz. 6
MessbecherAnz. 2
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltedosenAnz. 12
FlaschenöffnerAnz. 3
KorkenzieherAnz. 2

Reinigung

EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Besen und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 6
MüllbeutelhalterAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Mangosaft - 4 Packungen
- Ananassaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 96 Fläschchen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Cachaça - 2 Flaschen
- Weißer Rum - 3 Flaschen
- Dunkler Rum - 2 Flaschen
- Tequila - 2 Flaschen
- Limetten - 40 Stück
- Zitronen - 20 Stück
- Minze - 10 Bund
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Honig - 1 Glas
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Tortilla-Chips Natur - 10 Beutel
- Tortillachips nacho - 8 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Erdnüsse - 4 Säcke
- Cashewnüsse - 3 Beutel
- Grüne Oliven - 4 Gläser
- Schwarze Oliven - 4 Gläser
- Tortillas - 10 Packungen
- Hähnchenbrustfilet - 5 kilogram
- Schwarze Bohnen - 12 Dosen
- Mais - 10 Dosen
- Rote Paprika - 20 Stück
- Grüne Paprika - 15 Stück
- Rote Zwiebeln - 12 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Avocados - 20 Stück
- Koriander - 12 Bund
- Knoblauch - 6 Knollen
- Jalapeño-Paprika - 6 Gläser
- Geriebener Käse - 3 Kilogramm
- Saure Sahne - 3 kilogramm
- Salsasoße - 8 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Kreuzkümmel - 2 Döschen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Chilipulver - 2 Döschen
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 2 Döschen
- Reis - 5 Kilogramm
- Kokosmilch - 8 Dosen
- Ananas - 6 Stück
- Mangos - 8 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Wassermelone - 2 Stück
- Limettentorte - 3 Stück
- Churros - 100 Stück
- Schokoladensauce - 3 Flaschen
- Servietten - 300 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Kaffeemilch - 2 Kartons
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück

Tipps

Plane pro eingeladenem Gast mindestens einen Teller, ein Dessertteller-Set, eine Gabel, ein Messer und einen Löffel ein. Für das Buffet brauchst du zusätzlich je Serviergericht einen Servierlöffel oder eine passende Servierzange.
Rechne bei Getränken für die erste Stunde mit zwei bis drei Drinks pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Reserviere die Getränkelieferung spätestens eine Woche vorher, damit Abholung oder Lieferung gesichert sind.
Bestelle Tische und Stühle nicht erst nach den Anmeldungen. Kläre die endgültige Besucherzahl mindestens sieben Tage vorher und plane einen Check-in-Tisch sowie separate Buffetische ein.
Teste Mischpult, kabellose Lautsprecher, Mikrofon, Laptop und Lautsprecherständer spätestens am Vortag. Halte für jedes Gerät ein Ladekabel und mindestens ein Verlängerungskabel bereit; die Playlist sollte offline gespeichert sein.
Stelle Kühlboxen, LED-Lichterketten, LED-Spots und die Discolampe vor dem Einlass auf. Papierfächer und Wimpelkette kannst du am selben Tag anbringen, wenn Tische und Tanzfläche bereits stehen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Lateinabend?: Du brauchst Mobiliar für Gäste, Buffet und Check-in, Geschirr, Gläser, Getränke, Catering-Zutaten, Kühlboxen sowie Musik- und Lichttechnik. Plane die endgültige Ausstattung mindestens sieben Tage vor dem Termin anhand der Anmeldungen.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Lateinabend?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und zusätzlich Wasser für den gesamten Abend. Bestätige die Bestellung oder Abholung spätestens eine Woche vorher.
Welches Geschirr brauche ich für einen Lateinabend?: Pro Gast solltest du einen Mehrweg-Teller, einen Dessertteller, eine Gabel, ein Messer, einen Löffel und ein Wasserglas einplanen. Wein- und Cocktailgläser richtest du nach dem Getränkekonzept aus; Servierlöffel brauchst du für jedes Buffetgericht.
Wann sollte ich die Technik für den Lateinabend vorbereiten?: Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon, Laptop, Kabel und Beleuchtung am Vortag. Am Veranstaltungstag sollte die Anlage mindestens zwei Stunden vor dem Einlass aufgebaut und die Playlist offline verfügbar sein.

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