Boodschappenlijst voor een kunstenaarsgesprek

Voor een kunstenaarsgesprek heb je meer nodig dan stoelen en een microfoon. Richt de ruimte in voor luisteren, ontvangst en een korte presentatie: met spreekstoelen, werkende geluidsapparatuur, water op het podium en een duidelijke registratietafel. Reken daarnaast per bezoeker op drinken, koffie en catering volgens de aanmeldingen. Controleer dieetwensen uiterlijk enkele dagen vooraf en test techniek en presentatie voordat de eerste gast binnenkomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 8
Spreekstoelenaantal 5
Tafellinnenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Audiomixer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Laptop
Presentatiescherm
HDMI-kabelsaantal 2
Mobiele opladersaantal 2

Verlichting

LED-lampenaantal 4
Lichtstatievenaantal 2

Servies

Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 90
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Kannenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Flessenopenersaantal 3

Registratie

Naambadgesaantal 100
Badgehoudersaantal 100
Klembordenaantal 3
Pennenaantal 20
Programmakaartenaantal 100

Decoratie

Bloemstukkenaantal 4
Tafeldecoratieaantal 8
Richtingsbordenaantal 6
Kunstenaarsbord

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Stofzuiger

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Plat water - 10 flessen
- Bruisend water - 10 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witbier - 24 flesjes
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Alcoholvrije wijn - 3 flessen
- Baguettes - 12 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Roomkaas - 2 kuipjes
- Hummus - 6 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Vegan kaas - 1 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Peren - 30 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Rijstcrackers - 4 pakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Olijven - 6 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Schoonmaaksponzen - 10 stuks
- Handzeep - 4 flacons
- Handdoekpapier - 6 rollen

Tips

Zet voor elke spreker een spreekstoel en een waterglas klaar; leg reserveglazen en een kan binnen handbereik van de gespreksleider.
Test minimaal 30 minuten voor aanvang beide draadloze microfoons, de audiomixer, actieve speakers en alle HDMI-kabels met de laptop en het presentatiescherm.
Zet de registratietafel minstens 20 minuten voor opening klaar met naambadges, het deelnemersoverzicht en een plek voor last-minute aanmeldingen.
Reken voor koffie en thee op ongeveer 2 kopjes per bezoeker en houd per persoon minstens 1 waterglas beschikbaar; zet drank gekoeld of in thermoskannen klaar.
Maak vóór het boodschappen doen een telling van aanmeldingen en dieetwensen. Bestel catering met enkele porties marge en label afwijkende of allergenenvrije items apart.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een kunstenaarsgesprek?: Neem naast catering en drinken ook naambadges, waterglazen, koffiekopjes, borden, bestek en serveerschalen mee. Voor het gesprek zelf zijn draadloze microfoons, speakers, een audiomixer, een laptop, presentatiescherm en HDMI-kabels nodig.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een kunstenaarsgesprek?: Voorzie per bezoeker minstens 2 glazen water en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor koffie en thee kun je ongeveer 2 kopjes per bezoeker aanhouden, met extra thermoskannen voor een langer programma.
Wanneer moet ik de catering voor een kunstenaarsgesprek bestellen?: Bestel de catering bij voorkeur 5 tot 7 dagen vooraf, zodra de meeste aanmeldingen binnen zijn. Controleer dieetwensen uiterlijk 3 dagen voor het gesprek en geef wijzigingen direct door aan de cateraar.
Hoeveel microfoons heb ik nodig bij een kunstenaarsgesprek?: Gebruik minimaal 2 microfoons: één voor de gespreksleider en één voor de kunstenaar of het gezamenlijke panel. Bij meer dan 2 sprekers is één microfoon per actieve spreker praktischer; test alle exemplaren minstens 30 minuten vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.