Was du für ein Künstlergespräch brauchst

Für ein Künstlergespräch brauchst du neben Sitzplätzen vor allem funktionierende Tontechnik, eine klare Registrierung und Getränke für Publikum und Mitwirkende. Plane pro angemeldeter Person mindestens ein Wasserglas sowie zusätzlich zwei bis drei Getränke für die erste Stunde ein. Technik wie Funkmikrofone, Lautsprecher, Laptop und HDMI-Kabel sollte spätestens am Vortag vollständig getestet werden. Die Einkaufsliste hilft dir außerdem, Kühlung, Kaffeeversorgung und Namensschilder nicht erst kurz vor Beginn zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 90
TischeAnz. 8
RednerpulteAnz. 5
TischwäscheAnz. 8
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 2
Audiomischpult
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Laptop
Präsentationsbildschirm
HDMI-KabelAnz. 2
Mobile LadegeräteAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 4
LichtstativeAnz. 2

Geschirr

WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 90
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
KannenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 3

Registrierung

NamensschilderAnz. 100
BadgehalterAnz. 100
KlemmbretterAnz. 3
StifteAnz. 20
ProgrammkartenAnz. 100

Dekoration

BlumenarrangementsAnz. 4
TischdekorationAnz. 8
WegweiserAnz. 6
Künstlerboard

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
Staubsauger

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Stillwasser - 10 Flaschen
- Sprudelwasser - 10 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißbier - 24 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 3 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Frischkäse - 2 Becher
- Hummus - 6 Schalen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Vegankäse - 1 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Birnen - 30 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Reiscracker - 4 Packungen
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Oliven - 6 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Reinigungsschwämme - 10 Stück
- Handseife - 4 Spender
- Papierhandtücher - 6 Rollen

Tipps

Rechne bei Wasser mit einer 0,5-Liter-Flasche pro Person für die Veranstaltung; stelle zusätzlich Kannen und Wassergläser am Gesprächsbereich bereit.
Plane für Kaffee und Tee mindestens eine Tasse pro angemeldeter Person ein. Prüfe zwei Tage vorher, ob Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen vorhanden und einsatzbereit sind.
Für ein Gespräch mit Moderation und Künstler brauchst du mindestens zwei Funkmikrofone; reserviere zusätzlich ein drittes Mikrofon als Reserve, wenn Fragen aus dem Publikum vorgesehen sind.
Bereite Namensschilder spätestens am Vortag vor und lege etwa 10 Prozent mehr als die Zahl der Anmeldungen bereit. So hast du Ersatz für falsch geschriebene oder spontan ergänzte Namen.
Lege Laptop, Präsentationsbildschirm, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel gemeinsam an den Technikplatz. Teste Bild, Ton und Stromanschlüsse mindestens 60 Minuten vor dem Einlass.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Künstlergespräch?: Plane Sitzplätze, Tische, Namensschilder, Wassergläser, Getränke- und Kaffeegeschirr sowie Mikrofone und Lautsprecher ein. Für die Präsentation kommen Laptop, Bildschirm, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel dazu.
Wie viele Getränke brauche ich pro Gast beim Künstlergespräch?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person, einschließlich Wasser. Bei längeren Veranstaltungen kalkulierst du zusätzlich etwa 0,5 Liter Wasser pro Person und hältst Nachschub gekühlt bereit.
Wann muss ich die Technik für ein Künstlergespräch prüfen?: Reserviere die Technik spätestens eine Woche vorher und teste alle Geräte am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. Mikrofone, Lautsprecher, Präsentationsbildschirm und HDMI-Verbindung sollten dabei einzeln geprüft werden.
Wie viele Namensschilder soll ich vorbereiten?: Bereite ein Namensschild pro angemeldeter Person plus etwa 10 Prozent Reserve vor. Bei 40 Anmeldungen sind das 44 Schilder; drucke sie spätestens am Vortag und lege leere Ersatzschilder bereit.

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