Que faut-il prévoir pour une discussion avec l’artiste ?

Une discussion avec l’artiste demande surtout du matériel fiable pour les échanges, l’accueil et la présentation. Prévoyez les microphones, les câbles, les chaises, les tables et le nécessaire pour servir les boissons et le catering. Les badges, les questions imprimées et les chargeurs sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste vous aide à réunir les achats et le matériel à apporter avant l’ouverture du lieu.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tablesqté 8
Pupitresqté 5
Nappesqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 2
Mixeur audio
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Ordinateur portable
Écran de présentation
Câbles HDMIqté 2
Chargeurs mobilesqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 4
Pieds d’éclairageqté 2

Vaisselle

Verres à eauqté 100
Verres à vinqté 100
Tasses à caféqté 90
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Tire-bouchonsqté 3

Inscription

Badges nominatifsqté 100
Porte-badgesqté 100
Presse-papiersqté 3
Stylosqté 20
Cartes du programmeqté 100

Décoration

Compositions floralesqté 4
Décoration de tableqté 8
Panneaux directionnelsqté 6
Panneau de l’artiste

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Aspirateur

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Eau plate - 10 bouteilles
- Eau pétillante - 10 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière blanche - 24 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin sans alcool - 3 bouteilles
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Fromage frais - 2 pots
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Fromage vegan - 1 kilo
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Poires - 30 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Crackers de riz - 4 paquets
- Mélange de noix - 2 kilo
- Olives - 6 bocaux
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges de nettoyage - 10 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 rouleaux

Conseils

Prévoyez un microphone sans fil par intervenant actif, plus au moins un pied de micro pour les temps de parole fixes. Testez chaque microphone avant l’arrivée du public.
Regroupez l’ordinateur portable, l’écran de présentation, les câbles HDMI et les rallonges dans une même caisse. Gardez au moins une multiprise et un chargeur mobile de secours.
Mettez les boissons au frais au moins 2 heures avant le début, avec des carafes, des verres à eau et des plateaux de service prêts près de l’espace d’accueil.
Préparez les badges nominatifs et les questions de discussion avant l’ouverture de la table d’inscription. Comptez 1 badge par participant inscrit, avec quelques exemplaires vierges en réserve.
Vérifiez la vaisselle selon le programme : prévoyez au minimum 1 verre ou tasse par personne et par service, puis ajoutez 10 % de réserve pour les échanges et les oublis.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une discussion avec l’artiste ?: Prévoyez la vaisselle, les boissons, le matériel d’accueil et les fournitures de présentation. Pour la partie technique, il faut notamment des microphones, un mixeur audio, des câbles HDMI, des rallonges et des multiprises.
Combien de chaises faut-il prévoir pour une discussion avec l’artiste ?: Prévoyez une chaise par participant inscrit, plus les places des artistes, de l’animateur et de l’équipe d’accueil. Ajoutez environ 10 % de chaises supplémentaires pour les inscriptions tardives ou les accompagnants.
Quand préparer le matériel de sonorisation ?: Installez et raccordez la sonorisation avant l’ouverture du lieu, puis prévoyez 30 à 45 minutes pour tester les microphones, le mixeur, les câbles et le niveau sonore. Gardez les rallonges et multiprises accessibles pendant toute la rencontre.
Combien de verres et de tasses prévoir par personne ?: Comptez 1 verre à eau par personne, puis 1 verre à vin ou 1 tasse à café par service prévu. Ajoutez 10 % de réserve et préparez la vaisselle au moins 30 minutes avant l’accueil.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.