Qué necesitas para organizar una conversación con artistas

Para una conversación con artistas necesitas algo más que sillas y micrófonos. Esta lista reúne el material para recibir al público, montar la sala, mantener las bebidas y el café disponibles y facilitar la conversación sin interrupciones. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un pequeño margen para imprevistos. Comprueba también con antelación qué equipo ya está disponible en el espacio y qué tendrás que llevar o reservar.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 90
Mesascant. 8
Atrilescant. 5
Manteleríacant. 8
Percheroscant. 2

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Portátil
Pantalla de presentación
Cables HDMIcant. 2
Cargadores móvilescant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 4
Trípodes de iluminacióncant. 2

Vajilla

Vasos para aguacant. 100
Copas de vinocant. 100
Tazas de cafécant. 90
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Jarrascant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Abrebotellascant. 3

Registro

Credencialescant. 100
Portabadgescant. 100
Portapapelescant. 3
Bolígrafoscant. 20
Tarjetas del programacant. 100

Decoración

Arreglos floralescant. 4
Decoración de mesacant. 8
Señales direccionalescant. 6
Pizarra de artistas

Limpieza

Papeleracant. 6
Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Aspiradora

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 8 unidades
- Agua sin gas - 10 botellas
- Agua con gas - 10 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 6 litros
- Zumo de manzana - 4 litros
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza blanca - 24 botellines
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino sin alcohol - 3 botellas
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Queso crema - 2 tarrinas
- Hummus - 6 envases
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Queso vegano - 1 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Peras - 30 unidades
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 4 paquetes
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Aceitunas - 6 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas de limpieza - 10 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel de toalla - 6 rollos

Consejos

Calcula las sillas para el aforo confirmado y añade entre 5 y 10 unidades extra; necesitarás asientos para el público, los artistas y el moderador, además de algún reemplazo si cambia la distribución.
Prepara un micrófono inalámbrico para cada persona que intervenga y uno adicional para preguntas del público. Haz la prueba de sonido al menos 60 minutos antes de abrir las puertas.
Para el agua, cuenta un vaso y aproximadamente 0,5 litros por persona; coloca jarras o botellas cerca de los artistas y reserva vasos limpios para el público.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfría una parte con tiempo. Las neveras portátiles y los termos evitan depender de una cocina durante el encuentro.
Prepara una acreditación por participante y algunas de repuesto, e imprime las preguntas de conversación antes del día del evento. Lleva también cargadores móviles y cables HDMI de reserva: suelen olvidarse hasta que empieza la presentación.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para una conversación con artistas?: Calcula una silla por persona inscrita y añade entre 5 y 10 sillas extra. Incluye aparte los asientos de los artistas y del moderador si no forman parte del aforo general.
¿Cuántos micrófonos hacen falta para una conversación con artistas?: Usa un micrófono por cada artista y otro para el moderador, más uno inalámbrico para las preguntas del público. Reserva o comprueba el equipo como mínimo una semana antes y prueba todo 60 minutos antes de empezar.
¿Cuánta bebida y café debo comprar?: Calcula unos 0,5 litros de agua por persona y entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora. Para el café y el té, prevé una taza por persona si se sirven una sola vez y prepara termos para mantenerlos calientes.
¿Qué material técnico necesito para la presentación?: Prepara un portátil, una pantalla, cables HDMI, una mesa de mezclas, altavoces activos, micrófonos, soportes, alargadores y regletas. Comprueba la compatibilidad y haz una prueba completa entre 60 y 90 minutos antes de la llegada del público.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.