Wat heb je nodig voor een albumreleaseconcert?

Een albumreleaseconcert vraagt om meer dan alleen instrumenten en een podium. Je hebt geluidsapparatuur nodig die past bij de zaal, verlichting voor het podium, spullen voor entree en merchandise en voldoende meubilair voor publiek en catering. Denk ook aan kabels, stroomvoorziening, betaalmogelijkheden en een laptop of USB-stick voor muziek tussen de optredens. Gebruik deze boodschappenlijst om ontbrekende spullen vóór de opbouw te signaleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Statafelsaantal 10
Buffettafelsaantal 6
Merchandisetafelaantal 2
Barkrukkenaantal 8
Kapstokkenaantal 3
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Mengltafel
Podiumluidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 5
DI-boxenaantal 4
Monitorversterkersaantal 2
Instrumentkabelsaantal 12
XLR-kabelsaantal 16
Stekkerdozenaantal 10
Verlengkabelsaantal 12
Laptop voor afspeellijst
USB-sticksaantal 3
Ticketscanneraantal 2
Betaalterminalaantal 2
Oplaadstationsaantal 2

Verlichting

LED-parrenaantal 12
Podiumspotsaantal 4
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 8
Lichtkabelsaantal 10

Decoratie

Albumpostersaantal 12
Bannersaantal 4
Ballonnenaantal 80
Ballonnenboogaantal 2
Tafelkledenaantal 10
Fotowand
Fotowandstandaardsaantal 2
Pijlbordenaantal 8

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerplankenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Tangenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Schaaltjesaantal 20
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Koelelementenaantal 20

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 20
Handgelhoudersaantal 6
Handschoenen voor afvalaantal 12

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Koffiebonen - 3 pakken
- Theezakjes - 2 dozen
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini sandwiches - 180 stuks
- Wraps - 120 stuks
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Brie - 3 kilogram
- Gerookte kipfilet - 3 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Rucola - 2 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Olijven - 6 potten
- Zongedroogde tomaten - 4 potten
- Druiven - 8 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 50 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Gezouten noten - 8 zakken
- Popcorn - 8 zakken
- Zoutjesmix - 8 zakken
- Mini pretzels - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Mini muffins - 120 stuks
- Vegan brownies - 30 stuks
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiemiddel - 3 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Aluminium bakjes - 100 stuks
- Vershoudbakjes - 30 stuks
Barbakkenaantal 8
Drankdispensersaantal 4
Thermoboxenaantal 4
Kurkentrekkersaantal 4
Flesopenersaantal 6
Kassabakkenaantal 3
Menukaartenaantal 12
Allergenenkaartaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Oordopjesaantal 150
Antislipmattenaantal 8
Kabelmattenaantal 20
Zaklampenaantal 6

Registratie

Polsbandjesaantal 150
Ticketsaantal 150
Naamstickersaantal 150
Pennenaantal 20
Clipboardmappenaantal 6
Tafeldisplaysaantal 8

Promotie

Album-cd'saantal 80
Vinylalbumsaantal 30
T-shirtsaantal 60
Posters voor verkoopaantal 50
Tasjesaantal 80
Stickersaantal 300

Backstage

Kledingrekkenaantal 3
Spiegelsaantal 3
Loungefauteuilsaantal 6
Kledinghangersaantal 30
Waterkannenaantal 6
Handdoekenaantal 20
Spiegellampenaantal 3

Gereedschap

Gereedschapskoffersaantal 2
Gaffertapeaantal 8
Tie-wrapsaantal 200
Kabelbindersaantal 100
Schaarsetsaantal 6
Laddersaantal 2
Rolmaataantal 2

Tips

Reserveer per technische opstelling extra kabels en minstens 2 vrije stekkerdozen. Kabels raken tijdens de soundcheck snel bezet of blijken te kort.
Leg ticketscanner, betaalterminal en oplaadstations uiterlijk 2 uur voor de deuren op hun plek. Test alle apparaten daarna met een echte ticket- en betalingstransactie.
Zet drank minimaal 3 uur voor aanvang koud en plan ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur. Zo voorkom je een lege bar tijdens het hoofdprogramma.
Voorzie aparte tafels voor catering en merchandise en houd de merchandiseplek uit de publieksstroom. Leg albumposters, betaalmateriaal en eventuele tassen daar vóór de deuren klaar.
Maak backstage- en naampassen, USB-sticks en het afspeelapparaat vóór de soundcheck gereed. Bewaar een tweede kopie van de afspeellijst op een aparte USB-stick.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een albumreleaseconcert?: Reken naast de artiestenapparatuur op geluids- en lichtapparatuur, kabels, stekkerdozen, entree- en betaalmateriaal, meubilair, cateringbenodigdheden en merchandise. Controleer de volledige boodschappenlijst minimaal 1 week vóór het concert.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een albumreleaseconcert?: Plan voor het eerste uur gemiddeld 2 tot 3 drankjes per persoon en pas daarna aan op de totale duur en het publiek. Zet de voorraad uiterlijk 3 uur voor aanvang koud.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig bij een albumreleaseconcert?: De basis bestaat uit actieve speakers, subwoofers, een mengtafel, podiumluidsprekers, microfoons, statieven, DI-boxen en instrument- en XLR-kabels. Plan de soundcheck minstens 2 uur vóór de deuren openen.
Wat moet ik klaarleggen bij de entree?: Leg de ticketscanner, betaalterminal, oplaadstations, tickets of polsbandjes en eventuele naam- en backstagepassen samen bij de ingang. Test dit systeem 60 minuten vóór opening en houd een handmatige controleoptie achter de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.