Boodschappenlijst voor een koorconcert

Voor een koorconcert heb je meer nodig dan muziekmappen en een podium. Richt de zaal in met stoelen, muzieklessenaars en een dirigentenlessenaar, en regel daarnaast geluid, stroom en kabelveiligheid. Voor koor en publiek komen daar waterglazen, koffie- en theeservies en gebaksborden bij. Deze lijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of op tijd reserveren, zodat ontbrekende kabels, kledinghangers of een pianobank niet pas tijdens de opbouw opvallen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 130
Tafelsaantal 8
Kleedkamerrekkenaantal 4
Kledinghangersaantal 150
Podiumdelenaantal 6
Muzieklessenaarsaantal 45
Dirigentenlessenaar
Ontvangsttafel

Servies

Waterglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 100
Gebaksbordenaantal 130
Koffielepelsaantal 130
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12

Apparatuur

Digitale piano
Pianobank
Vocalmicrofoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Luidsprekerstatievenaantal 2
DI-box
Audiokabelsaantal 8
XLR-kabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 10
Muziekmappenaantal 45
Batterijenaantal 20

Verlichting

LED-schijnwerpersaantal 4
LED-lichtsnoerenaantal 4
Noodverlichtingslampenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Podiumdoekenaantal 4
Bloemstukkenaantal 6
Menukaartenhoudersaantal 6
Pijlbordjesaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Scharenaantal 3
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stofzuiger
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Druivensap - 4 liter
- Alcoholvrije witte wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Appels - 40 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Bananen - 30 stuks
- Mandarijnen - 30 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Kaaskoekjes - 4 pakken
- Miniroomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Notenmix - 1 kilo
- Druivensap - 4 liter
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Crackers - 8 pakken
- Roomboter - 1 kilo
- Aardbeienjam - 3 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Miniquiches - 150 stuks
- Vegetarische hartige hapjes - 100 stuks
- Vegan hartige hapjes - 50 stuks
- Mini-appelflappen - 100 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Kleine koekjes - 6 pakken
- Chocolade - 2 kilo
- Papieren servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Cocktailprikkers - 250 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Tafellopers - 8 stuks
- Etiketten - 2 pakken
- Pennen - 20 stuks
- Plakband - 4 rollen
- Papiertape - 4 rollen
- Printpapier - 2 pakken
- Naamstickers - 150 stuks

Tips

Tel voor het koor minimaal één muziekmap en één muzieklesaar per zanger of partijhouder; leg extra exemplaren klaar voor invallers en beschadigde mappen.
Plan de geluidscontrole uiterlijk 2 uur voor aanvang. Controleer vocalmicrofoons, microfoonstatieven, het mengpaneel, de DI-box, luidsprekers en alle XLR- en audiokabels afzonderlijk.
Maak een stroomplan voordat je verlengkabels en stekkerdozen uitrolt. Houd kabels uit looproutes en gebruik kabelmatten op plekken waar publiek of koorleden oversteken.
Zet voor de ontvangst een aparte tafel klaar met publieksregistratie, programma’s en servies. Reken bij koffie, thee en gebak op extra kopjes, glazen en borden voor medewerkers en begeleiders.
Regel kleedkamerrekken en kledinghangers vóór de repetitiedag. Neem ongeveer 1,5 hanger per koorlid mee; zo blijven concertkleding en jassen overzichtelijk en kreukvrij.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een koorconcert?: Tel het verwachte publiek en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Bij 100 bezoekers zet je dus 105 tot 110 stoelen klaar, naast de zitplaatsen die het koor of de begeleiders nodig hebben.
Hoeveel microfoons zijn nodig voor een koorconcert?: Het aantal hangt af van de zaal en de kooropstelling, maar plan minimaal één vocalmicrofoon per geplande microfoonpositie. Test alle microfoons en statieven tijdens de geluidscontrole, uiterlijk 2 uur voor aanvang.
Hoeveel muzieklessenaars moet ik regelen voor een koor?: Gebruik één muzieklesaar per zanger als iedereen zelfstandig uit een partij zingt. Voeg 2 tot 4 reserve-lessenaars toe voor invallers, solisten of een gewijzigde opstelling.
Wanneer moet ik apparatuur en servies voor een koorconcert regelen?: Reserveer podiumdelen, piano, geluid en meubilair minimaal 2 weken vooraf. Controleer servies, kabels en stroomvoorziening nogmaals 1 dag voor het concert, zodat ontbrekende onderdelen tijdig kunnen worden vervangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.