Qué necesitas para organizar un concierto coral

Un concierto coral necesita más que partituras y un escenario. Esta lista reúne el material que suele hacer falta para recibir al público, preparar a los cantantes y garantizar que el sonido funcione durante la actuación. Calcula las cantidades según el aforo, el número de integrantes del coro y el servicio previsto después del concierto. Los cables, adaptadores y elementos para camerinos suelen olvidarse hasta el último ensayo, cuando ya es difícil conseguirlos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 130
Mesascant. 8
Percheros para camerinoscant. 4
Perchascant. 150
Piezas de escenariocant. 6
Atriles de músicacant. 45
Atril del director
Mesa de recepción

Vajilla

Vasos para aguacant. 150
Copas de vinocant. 120
Tazas de cafécant. 100
Vasos de técant. 100
Platos para postrecant. 130
Cucharillas de cafécant. 130
Bandejas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 12

Equipo

Piano digital
Banco de piano
Micrófonos vocalescant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Soportes para altavocescant. 2
Caja DI
Cables de audiocant. 8
Cables XLRcant. 8
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Alfombrillas para cablescant. 10
Carpetas de músicacant. 45
Bateríascant. 20

Iluminación

Focos LEDcant. 4
Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Lámparas de iluminación de emergenciacant. 2

Decoración

Mantelescant. 8
Telones de escenariocant. 4
Arreglos floralescant. 6
Portamenúscant. 6
Carteles de flechascant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Tijerascant. 3
Pinzas de servircant. 8
Jarras medidorascant. 2

Limpieza

Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Sets de escobacant. 2
Aspiradora
Guantes de limpiezacant. 6
Papeleracant. 6

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 8 unidades
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de uva - 4 litros
- Vino blanco sin alcohol - 6 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Cerveza sin alcohol - 12 botellas
- Manzanas - 40 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Plátanos - 30 unidades
- Mandarinas - 30 unidades
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Pretzels salados - 4 bolsas
- Galletas de queso - 4 paquetes
- Miniqueso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Mix de frutos secos - 1 kilo
- Zumo de uva - 4 litros
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Crackers - 8 paquetes
- Mantequilla - 1 kilo
- Mermelada de fresa - 3 tarros
- Lluvia de chocolate - 2 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Miniquiches - 150 unidades
- Aperitivos salados vegetarianos - 100 unidades
- Bocaditos salados veganos - 50 unidades
- Mini pastelitos de manzana - 100 unidades
- Mini muffins - 100 unidades
- Galletas pequeñas - 6 paquetes
- Chocolate - 2 kilos
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Filtros de café - 2 cajas
- Palitos para remover - 250 unidades
- Piques para cóctel - 250 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante para manos - 4 botellas
- Papel toalla - 8 paquetes
- Caminos de mesa - 8 unidades
- Etiquetas - 2 paquetes
- Bolígrafos - 20 unidades
- Cinta adhesiva - 4 rollos
- Cinta de papel - 4 rollos
- Papel de impresión - 2 paquetes
- Etiquetas adhesivas con nombre - 150 unidades

Consejos

Prepara un atril de música por cada intérprete que lo necesite y añade al menos 2 de repuesto. Para la dirección, utiliza un atril independiente y comprueba su altura antes del ensayo general.
Calcula un vaso de agua por cantante y uno adicional por cada solista o músico. Coloca el agua fuera de la zona de paso y prepara una bandeja para llevarla al escenario sin interrumpir la actuación.
Para una recepción con café, té y postre, cuenta una taza o vaso, un plato y una cucharilla por persona, más un 10 % de reserva. Las bandejas y los cucharones deben estar listos antes de que llegue el público.
Comprueba el equipo de sonido al menos 3 horas antes de abrir las puertas: micrófonos, mesa de mezclas, altavoces, caja DI y cables XLR. Lleva cables alargadores, regletas y alfombrillas para cubrir cada tramo que cruce una zona de paso.
Reserva una percha por integrante del coro y coloca los percheros en los camerinos antes del primer ensayo del día. Deja preparadas también las carpetas de música y cualquier pieza de escenario para evitar movimientos de última hora.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos micrófonos necesito para un concierto coral?: Depende de la acústica y del tamaño del coro, pero empieza con 2 micrófonos vocales para un coro pequeño y añade unidades para solistas o presentadores. Prueba la colocación al menos 2 horas antes del concierto.
¿Cuánta vajilla debo comprar para el concierto coral?: Calcula una unidad por asistente previsto para cada servicio y añade un 10 % de reserva. Para 100 personas, prepara al menos 110 vasos, tazas o copas del tipo que vayas a utilizar, además de platos y cucharillas si sirves postre.
¿Cuántos atriles hacen falta para un coro?: Prepara un atril por cada músico que lea partituras y 2 atriles adicionales como reserva. Si el coro tiene 40 integrantes y todos utilizan partitura, lleva 42 atriles y un atril separado para el director.
¿Cuándo debo comprobar los cables y el equipo de sonido?: Haz una primera comprobación el día anterior y una prueba completa entre 2 y 3 horas antes de que entre el público. Etiqueta los cables y deja preparados al menos 2 cables de audio o XLR de repuesto.

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