Que faut-il prévoir pour un concert de chorale ?

Pour un concert de chorale, la liste ne se limite pas aux partitions et aux pupitres. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, l’espace réservé aux choristes, la sonorisation et les boissons après le concert. Comptez le mobilier et la vaisselle selon le nombre de personnes attendues, puis ajoutez une marge pour les invités et le matériel de secours. Cette liste regroupe les achats et équipements à réunir avant le jour du concert.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 130
Tablesqté 8
Portants de logeqté 4
Cintresqté 150
Éléments de podiumqté 6
Pupitres de musiqueqté 45
Pupitre de chef d’orchestre
Table d’accueil

Vaisselle

Verres à eauqté 150
Verres à vinqté 120
Tasses à caféqté 100
Verres à théqté 100
Assiettes à gâteauqté 130
Cuillères à caféqté 130
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 12

Équipement

Piano numérique
Banc de piano
Microphones vocauxqté 4
Pieds de microqté 4
Table de mixage
Haut-parleursqté 2
Pieds de haut-parleurqté 2
Boîtier DI
Câbles audioqté 8
Câbles XLRqté 8
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Passe-câblesqté 10
Pochettes de musiqueqté 45
Pilesqté 20

Éclairage

Projecteurs LEDqté 4
Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampes d’éclairage de secoursqté 2

Décoration

Nappesqté 8
Tentures de scèneqté 4
Compositions floralesqté 6
Présentoirs à menusqté 6
Panneaux de directionqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 3
Ciseauxqté 3
Pinces de serviceqté 8
Verres doseursqté 2

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 2
Aspirateur
Gants de nettoyageqté 6
Poubellesqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus de raisin - 4 litres
- Vin blanc sans alcool - 6 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Bière sans alcool - 12 bouteilles
- Pommes - 40 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Bananes - 30 pièces
- Mandarines - 30 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Bretzels salés - 4 sacs
- Biscuits au fromage - 4 paquets
- Mini fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Olives - 2 kilos
- Mélange de noix - 1 kilo
- Jus de raisin - 4 litres
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Crackers - 8 paquets
- Beurre - 1 kilo
- Confiture de fraises - 3 pots
- Vermicelles en chocolat - 2 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Mini-quiches - 150 pièces
- Bouchées salées végétariennes - 100 pièces
- Amuse-bouches salés vegan - 50 pièces
- Mini chaussons aux pommes - 100 pièces
- Mini-muffins - 100 pièces
- Petits biscuits - 6 paquets
- Chocolat - 2 kilo
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Filtres à café - 2 boîtes
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Piques à cocktail - 250 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Essuie-tout - 8 paquets
- Chemins de table - 8 pièces
- Étiquettes - 2 paquets
- Stylos - 20 pièces
- Ruban adhésif - 4 rouleaux
- Ruban de papier - 4 rouleaux
- Papier d'impression - 2 paquets
- Étiquettes nominatives - 150 pièces

Conseils

Prévoyez une chaise par choriste, accompagnateur et soliste, puis ajoutez 5 à 10 % de places pour les remplacements et les invités. Vérifiez aussi que chaque chanteur dispose d’un pupitre et d’un porte-partition.
Pour l’eau, comptez au moins 0,5 litre par personne pendant une répétition ou un concert, avec un verre par utilisateur. Les verres d’eau doivent être accessibles sans gêner les déplacements sur scène.
Si un verre de l’amitié est prévu, prévoyez 2 à 3 verres par personne pour la première heure, ainsi qu’une assiette et une cuillère pour chaque portion de gâteau. Les verres à vin, tasses et assiettes sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment.
Testez la chaîne audio au moins 60 minutes avant l’arrivée du public : microphones, câbles XLR, DI-box, table de mixage et enceintes. Ajoutez 2 câbles audio de rechange et suffisamment de rallonges pour éviter de faire passer un câble dans une zone de circulation.
Installez les tapis de câbles avant l’ouverture des portes et gardez les multiprises hors des passages. Prévoyez une table d’accueil, des cintres et des portants en fonction du nombre de choristes qui se changent sur place, idéalement avec une marge de 10 %.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour un concert de chorale ?: Prévoyez une chaise pour chaque choriste, accompagnateur et soliste. Ajoutez 5 à 10 % de sièges supplémentaires pour les remplacements, les musiciens ou les personnes qui doivent s’asseoir pendant les pauses.
Quelle quantité d’eau prévoir pour une chorale ?: Comptez au minimum 0,5 litre d’eau par personne pour une répétition ou un concert. Pour une présence de trois heures, prévoyez plutôt 0,75 à 1 litre par personne, avec un verre facilement accessible à chaque chanteur.
Quand tester le matériel de sonorisation ?: Faites un test complet au moins 60 minutes avant l’ouverture des portes. Prévoyez ensuite 15 à 20 minutes supplémentaires pour régler les microphones, le piano numérique, la table de mixage et les retours éventuels.
Combien de verres faut-il pour le verre de l’amitié ?: Comptez 2 à 3 verres par personne pour la première heure, selon les boissons servies. Ajoutez une marge de 10 % et prévoyez séparément les verres à eau, les verres à vin, les tasses et les assiettes à gâteau.

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