Wat du brauchst für ein Koorconcert

Für ein Koorconcert brauchst du mehr als Noten und einen Auftrittsort. Auf dieser Einkaufsliste stehen die Dinge, die Bühne, Technik, Empfang und Umkleide funktional machen. Plane die Mengen nach der Zahl der Sängerinnen und Sänger, der erwarteten Gäste und der Raumgröße. Besonders Kabel, Stative, Musikmappen und Gläser werden häufig erst kurz vor dem Konzert bedacht.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 130
TischeAnz. 8
UmkleideracksAnz. 4
KleiderbügelAnz. 150
BühnenelementeAnz. 6
NotenpulteAnz. 45
Dirigentenpult
Empfangstisch

Geschirr

WassergläserAnz. 150
WeingläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 100
TeegläserAnz. 100
KuchenplattenAnz. 130
KaffeelöffelAnz. 130
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12

Ausstattung

Digitalpiano
Klavierbank
VokalmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
Mischpult
LautsprecherAnz. 2
LautsprecherstativeAnz. 2
DI-Box
AudiokabelAnz. 8
XLR-KabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 10
NotenmappenAnz. 45
BatterienAnz. 20

Beleuchtung

LED-FlutlichterAnz. 4
LED-LichterkettenAnz. 4
NotbeleuchtungslampenAnz. 2

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
BühnentücherAnz. 4
BlumenarrangementsAnz. 6
MenükartenhalterAnz. 6
WegweiserAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
ScherenAnz. 3
ServierzangenAnz. 8
MessbecherAnz. 2

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesensetsAnz. 2
Staubsauger
ReinigungshandschuheAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Traubensaft - 4 Liter
- Alkoholfreier Weißwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Äpfel - 40 Stück
- Trauben - 5 kilo
- Bananen - 30 Stück
- Mandarinen - 30 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gesalzene Brezeln - 4 Beutel
- Käsecracker - 4 Packungen
- Mini-Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Nussmix - 1 Kilo
- Traubensaft - 4 Liter
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Cracker - 8 Packungen
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Streusel - 2 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Miniquiches - 150 Stück
- Vegetarische herzhafte Snacks - 100 Stück
- Vegane herzhafte Snacks - 50 Stück
- Mini-Apfelplunder - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Kleine Kekse - 6 Packungen
- Schokolade - 2 Kilo
- Papierservietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Cocktailspieße - 250 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Tischläufer - 8 Stück
- Etiketten - 2 Packungen
- Stifte - 20 Stück
- Klebeband - 4 Rollen
- Papierklebeband - 4 Rollen
- Druckerpapier - 2 Packungen
- Namensaufkleber - 150 Stück

Tipps

Plane pro Chormitglied einen Musikordner und prüfe mindestens eine Woche vorher, ob alle Noten vollständig darin liegen. Zusätzliche Ordner für Dirigent, Begleitung und Solisten verhindern hektisches Suchen.
Rechne bei der Technik nicht nur mit Mikrofonen: Für jedes Vocalmikrofon brauchst du ein Mikrofonstativ und ein XLR-Kabel. Lege außerdem mindestens zwei zusätzliche Audiokabel als Reserve bereit.
Sieh für jeden Sitzplatz im Chor einen Stuhl vor und ergänze zwei bis vier Ersatzstühle. Bei Podiumsteilen, Notenpulten und dem Dirigentenpult sollte der Aufbau spätestens am Vortag getestet werden.
Plane für die Garderobe mindestens einen Kleiderbügel pro Mitwirkendem und ein Kleiderständer-Modul je 15 bis 20 Personen. Beschrifte die Bereiche, bevor die ersten Chormitglieder eintreffen.
Für den Empfang reichen Getränke nur dann, wenn du die Gästezahl einbeziehst: Plane für das erste Konzertstunde zwei bis drei Getränke pro Person und stelle Gläser, Tassen, Servierschalen und Löffel bereits vor Einlass bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Stühle brauche ich für ein Koorconcert?: Plane einen Stuhl pro Chormitglied sowie Sitzplätze für Begleitung und Solisten. Ergänze zwei bis vier Ersatzstühle, damit kurzfristige Änderungen nicht den Aufbau verzögern.
Wie viele Mikrofone braucht ein Chor?: Die Zahl hängt von Raum, Chorgröße und Akustik ab; lege die benötigte Anzahl mit der technischen Leitung fest. Pro Vocalmikrofon gehören ein Mikrofonstativ und ein XLR-Kabel auf die Einkaufsliste, plus mindestens zwei Ersatzkabel.
Wie viele Gläser und Tassen brauche ich für ein Koorconcert?: Rechne bei einem Empfang mit zwei bis drei Trinkgefäßen pro Gast für die erste Stunde. Für Kaffee und Tee genügt meist ein Satz Tassen und Gläser für 60 bis 70 Prozent der erwarteten Gäste, wenn laufend gespült oder nachgedeckt wird.
Wann sollte ich die Technik für ein Koorconcert prüfen?: Führe einen vollständigen Test spätestens am Vortag durch und kontrolliere am Konzerttag mindestens zwei Stunden vor Einlass noch einmal Strom, Kabel, Mikrofone, Mischpult und Lautsprecher. Verlege Kabelmatten erst nach dem Funktionstest endgültig.

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